Código QR en tu boda: invitaciones, carteles, álbum
Los códigos QR se han colado sin hacer ruido en la papelería de boda. Aparecen en los save the date apuntando a la web de la boda, en las invitaciones con enlace para confirmar asistencia — y, el uso que tus invitados de verdad agradecerán: en carteles de mesa que reúnen cada foto, vídeo y mensaje de voz de la noche en un álbum compartido. Bien hecho, un código QR es infraestructura invisible: los invitados escanean sin pensarlo y todo simplemente funciona. Mal hecho, es un cuadrado gris que nadie consigue escanear a la luz de las velas.
Esta guía cubre las dos mitades del asunto: la parte de impresión (dónde va el código, qué tamaño necesita, qué lo hace escaneable) y la parte del álbum (a qué debe apuntar el código esa noche — y cómo funciona la recogida cuando los invitados empiezan a escanear). Si solo te llevas una idea, que sea esta: el código de tu papelería y el código de tus mesas hacen trabajos distintos — el primero informa, el segundo recoge.
Qué necesitas
- Tu plan de papelería (o al menos el hueco del cartel de mesa)
- Una cuenta gratuita de Gathmo para el código QR del álbum
- Una impresora, o la copistería del barrio
Decide a qué apunta cada código
Antes de diseñar nada, separa los trabajos. Un código en el save the date o la invitación suele apuntar a la web de la boda o a la página de confirmación — los invitados lo escanean una vez, en casa, con buena luz. Un código en el lugar del banquete debe apuntar a vuestro álbum de fotos de invitados, porque ese es el momento en que tienen algo que aportar. Resiste la tentación de que un solo código lo haga todo con una lista de enlaces: cada toque extra entre escanear y subir te cuesta fotos.
Consigue el código QR del álbum y los carteles
Crea vuestro evento de boda en Gathmo y el código QR del álbum se genera automáticamente, junto con carteles listos para imprimir: una tarjeta de mesa compacta y un póster A4, diseñados para convivir con la papelería de boda. También puedes descargar el código QR solo, en PNG o SVG con fondo transparente, para integrarlo en vuestro propio diseño — el SVG escala a cualquier tamaño sin perder nitidez, y tu diseñador de papelería te lo agradecerá.
Sigue las reglas de impresión que hacen escaneable un código
Un código QR necesita tres cosas para escanear con fiabilidad: tamaño, contraste y zona de silencio. Imprímelo a 2 x 2 cm como mínimo — más grande si se escanea desde lejos; como regla práctica, una décima parte de la distancia de escaneo. Mantén un contraste fuerte entre el código y el fondo: un código oscuro sobre tarjeta clara es ideal; el dorado sobre crema queda precioso y escanea fatal. Y deja un margen libre alrededor del código (la zona de silencio): ni flores ni caligrafía deben invadirla.
Coloca los códigos donde los invitados se detienen
Esa noche, la ubicación gana a la cantidad. Una tarjeta por mesa, un cartel en la barra y un póster en la entrada cubren las pausas naturales de cualquier banquete. Añade uno en la mesa del libro de visitas si tenéis un libro de visitas de audio — ambos comparten el mismo código QR, porque mensajes de voz, fotos y vídeos van al mismo álbum. Ahórrate los sitios donde nadie puede pararse a escanear: la pista de baile, la cola del bufé, el reverso del programa de ceremonia que se queda en las sillas.
Deja que el álbum trabaje durante y después de la boda
Mientras los invitados escanean y suben, todo llega en tiempo real a vuestro panel privado — y vosotros decidís qué aparece en el álbum compartido. En los planes con muro de fotos en directo, las subidas se proyectan en una pantalla durante el banquete, lo que anima sin falta al resto de la sala a participar. Después, compartid el álbum terminado con un solo enlace y descargad los originales. Los códigos QR de vuestra papelería han hecho su trabajo en silencio — mira cómo funciona todo el proceso y qué incluye cada plan.
Resumen rápido
- Código de papelería (web/confirmación) y código del lugar (álbum) pensados por separado
- Código QR del álbum generado — en PNG/SVG o como carteles listos
- Impreso a 2 x 2 cm mínimo, con contraste fuerte y zona de silencio libre
- Prueba escaneada con dos móviles y luz tenue antes de la tirada
- Tarjetas de mesa, cartel en la barra y póster en la entrada, donde la gente se para
- Álbum compartido y originales descargados tras la boda
Preguntas frecuentes
Depende del trabajo. Para la web de la boda o el enlace de confirmación sirve cualquier generador serio. Para recoger fotos, vídeos y mensajes de voz de los invitados, crea un evento gratuito de Gathmo: el código QR y los carteles listos para imprimir se generan automáticamente, y el código abre vuestro álbum privado directamente en el navegador de cada invitado, sin app.
Al menos 2 x 2 cm para todo lo que se escanee a distancia de lectura, y más grande para carteles que se escanean desde lejos — una regla práctica: una décima parte de la distancia de escaneo prevista. Igual de importante: contraste fuerte con el fondo y un margen libre alrededor. Un código algo más grande y sobrio gana siempre a uno precioso que falla a la luz de las velas.
En el banquete. Los invitados no pueden subir fotos que aún no existen — un código de recogida en la invitación solo genera confusión. Pon el código de la web en la papelería si lo necesitas, y reserva el del álbum para las tarjetas de mesa y los carteles de la noche: ese es el momento en que los invitados tienen fotos que daros.
Un código estático que apunta a una URL normal funciona mientras exista la página. Los códigos de Gathmo apuntan a una URL de evento fija que no cambia: los códigos impresos con semanas de antelación funcionan durante la boda y después. El invitado que olvidó subir sus fotos esa noche puede escanear el menú que se llevó a casa y añadirlas al día siguiente.
No. La cámara de cualquier móvil moderno lee códigos QR de serie, y el álbum de Gathmo se abre directamente en el navegador: del escaneo a la foto subida pasan unos diez segundos, sin instalar nada y sin registrarse. Ese camino de diez segundos es justo lo que hace que un código impreso en la mesa gane a cualquier enlace compartido en un grupo.
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