Comment les agences transforment la captation de médias invités en produit selon les marques clientes

Dans une formule avec domaines personnalisés illimités et white-label de bout en bout, une agence donne à chaque client sa propre galerie personnalisée sur domaine propre et réutilise un gabarit d’événement standard pour chaque déploiement. La formule Agency de Gathmo (199 €/mois équivalent, 50 événements, 5 places, domaines illimités) est faite exactement pour cela : l’expérience invité se charge sur l’adresse web propre à chaque client sans marquage du prestataire, et apparaît donc comme le produit du client. Puisque le modèle est strictement par abonnement, l’agence conserve 100 % de ce qu’elle facture à chaque client.

Le plan Agency inclut des domaines personnalisés illimités, donc il n’y a pas de plafond au nombre de marques clientes que vous pouvez gérer — chacune peut avoir son propre domaine et son propre branding. La limite pratique est le quota de 50 événements par an, tous clients confondus. Si vous organisez régulièrement plus de 50 événements par an, le plan Enterprise (équivalent 699 €/mois) supprime totalement la limite d’événements, ainsi que les limites de sièges et de domaines.

Oui. Avec les domaines personnalisés illimités du plan Agency, chaque client peut avoir sa galerie d’invités sur sa propre adresse web (par exemple photos.leursmarque.com). Vous ajoutez un enregistrement DNS sur le domaine du client pour le pointer vers Gathmo. C’est la base de la commercialisation des médias d’invités pour une agence, car le domaine personnalisé fait que chaque déploiement est perçu comme le produit propre du client, pas comme un outil partagé.

Oui. Le plan Agency comprend 5 licences d’équipe, donc les personnes qui configurent les événements, modèrent les uploads et livrent les albums peuvent toutes travailler sur le même compte. Mettre en place tôt des conventions — nomenclature, responsabilité de modération, processus de passage de relais — permet de faire évoluer le service au-delà d’un seul opérateur. Si vous avez besoin de plus de 5 licences, le plan Enterprise offre des licences illimitées.

Oui. Le plan Agency offre un white-label de bout en bout : toute mention résiduelle “powered by” est supprimée sur tous vos domaines personnalisés, si bien qu’aucun point de l’expérience invité ne renvoie à Gathmo. C’est la différence avec le plan Studio d’entrée (€79/mois équivalent), qui inclut un domaine personnalisé mais conserve une légère marque résiduelle. Pour une agence qui revend, le de-branding complet de l’Agency rend le produit réellement perçu comme celui du client.

Le modèle de Gathmo est exclusivement par abonnement, vous payez donc un forfait unique (Agency 199 €/mois équivalent) et facturez vos clients hors plateforme selon vos propres conditions. Gathmo ne prend aucun pourcentage sur votre facturation client, vous conservez 100 % de votre marge de revente. Avec des coûts fixes et un coût marginal quasi nul par événement, votre marge s’améliore à mesure que vous ajoutez clients et événements sur le même plan.

Si vous dépassez régulièrement 50 événements par an ou avez besoin de plus de 5 places, le plan Enterprise (699 €/mois, 6 990 €/an) supprime ces limites : événements, places et domaines illimités, ainsi que SSO et SMS de marque pour des opérations plus importantes. Le passage est une décision de capacité, pas un déblocage de fonctionnalités white-label — la dé‑brand totale et les domaines illimités sont déjà disponibles en Agency. Enterprise vise l’échelle et les fonctions de sécurité et de messagerie additionnelles.