Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 4 septembre 2026 (validation juridique en attente)
1. Qui nous sommes
EasyTrafficBot UG (haftungsbeschränkt), exerçant sous le nom commercial Gathmo (« Gathmo », « nous », « notre »), exploite la plateforme gathmo.com et l’expérience mobile de capture d’invités Gathmo. Notre siège social et le contact de protection des données sont indiqués à la fin de ce document.
2. Données que nous collectons
Nous collectons ce que vous nous donnez directement (création de compte, création d’événement, formulaires de contact), ce que vos invités envoient (photos, vidéos, messages vocaux et leurs métadonnées) et des données techniques issues de l’usage (adresse IP, type de navigateur, mesure d’audience). Pour les médias de votre album, c’est vous le responsable du traitement : nous agissons sur vos instructions comme sous-traitant au sens de l’art. 28 du RGPD. Les messages vocaux sont transcrits automatiquement pour être lus et cherchés ; la transcription a lieu chez Cloudflare et les enregistrements n’entraînent rien.
3. Comment nous utilisons vos données
Nous utilisons les données collectées pour fournir et améliorer le service Gathmo, traiter les paiements, envoyer les messages transactionnels et respecter nos obligations légales. Nous ne vendons pas vos données et n’entraînons rien avec. Pour la mesure et la publicité, nous utilisons Google Analytics, le suivi de conversion Google Ads, un pixel publicitaire OpenAI et PostHog EU — chacun uniquement après votre acceptation dans la bannière de consentement.
4. Résidence des données et transferts
Nos serveurs applicatifs et la base de données tournent sur un hôte dédié à Phoenix, en Arizona (États-Unis) ; les médias des événements sont stockés chez Cloudflare. Les données personnelles des hôtes et des visiteurs de l’EEE et du Royaume-Uni sont donc transférées aux États-Unis. Ces transferts reposent sur les garanties de l’art. 46 du RGPD : les clauses contractuelles types de l’UE conclues avec chaque prestataire et, lorsque le prestataire est certifié, le cadre de protection des données UE-États-Unis. Les sessions d’authentification et le suivi d’erreurs (Sentry, sans données personnelles) sont strictement nécessaires. La mesure d’audience et la publicité (Google Analytics, Google Ads, le pixel publicitaire OpenAI, PostHog EU) ne le sont pas et ne fonctionnent qu’après votre acceptation dans la bannière de consentement.
5. Conservation
Les données de compte sont conservées pendant la durée de votre compte, plus 30 jours après sa suppression. Les médias de l’événement sont gardés pendant la durée incluse dans la formule : 30 jours en Free, 90 jours en Essential, 183 jours en Celebrate et 365 jours en Grand. Les formules régionales peuvent différer — c’est la durée affichée au paiement qui s’applique à votre album. Vous pouvez télécharger et supprimer vos données à tout moment.
6. Vos droits
Conformément au RGPD, vous avez le droit d’accéder, de rectifier, d’effacer, de limiter le traitement et de transférer vos données personnelles. Vous pouvez également vous opposer au traitement et retirer votre consentement à tout moment. Les demandes peuvent être faites via les paramètres de confidentialité de votre tableau de bord ou par e-mail à privacy@gathmo.com.
7. Cookies
Nous utilisons des cookies strictement nécessaires à l’authentification et à la gestion de session. Les cookies optionnels de mesure et de publicité — Google Analytics, suivi de conversion Google Ads, pixel publicitaire OpenAI et PostHog EU — sont désactivés par défaut : jusqu’à votre acceptation, le Google Consent Mode maintient chaque catégorie de stockage sur refusé, rien n’est écrit sur votre appareil et aucun identifiant n’est posé. Les balises elles-mêmes se chargent dans cet état refusé. Vous pouvez modifier ou retirer vos préférences à tout moment via le lien « Préférences cookies » en pied de page ou dans Paramètres → Confidentialité et RGPD.
8. Contact
Nous n’avons pas désigné de délégué à la protection des données : à notre taille, ni l’art. 37 du RGPD ni le §38 BDSG ne l’exigent. Les questions de protection des données vont à Martin Freiwald, gérant, à privacy@gathmo.com. Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle : la nôtre est la Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, et vous pouvez tout aussi bien saisir l’autorité de votre lieu de résidence.
Des questions sur cette politique ? Envoyez un e-mail àprivacy@gathmo.com