Modèle de liste d’invités de mariage
Recopiez la structure ci-dessous dans n’importe quel tableur. Elle est construite autour des deux questions auxquelles une liste doit répondre toute l’année : qui est invité, et qui a dit oui.
Huit colonnes, et à quoi sert chacune
La plupart des modèles proposent vingt colonnes et vous en remplissez six. Voici celles qui méritent leur place : chacune est soit une décision que vous prendrez, soit un chiffre que votre lieu de réception vous demandera.
| 1 | Nom | Une ligne par personne, jamais par couple. Sinon les comptes ne tombent plus juste. |
| 2 | Côté / groupe | De qui vient cet invité. Détermine le plan de table, puis la coupe. |
| 3 | Niveau (A/B/C) | La colonne la plus utile de toutes. Méthode ci-dessous. |
| 4 | Invitation envoyée | Une date, pas une case cochée. Vous voudrez savoir qui relancer et quand. |
| 5 | Réponse | Oui / non / sans réponse. « Sans réponse » est un vrai état et mérite sa valeur. |
| 6 | Accompagnant | Une colonne à part, pas une note. C’est un nombre de couverts, donc de l’argent. |
| 7 | Régime | Le traiteur le demande en un message, souvent à deux jours du jour J. |
| 8 | Adresse | Pour les faire-part et les remerciements. Récoltée une fois, utilisée deux fois. |
La méthode A/B/C, ou pourquoi la liste cesse enfin de grandir
Toute liste d’invités commence trop longue. Rayer les noms un par un est lent et personnel ; les trier en trois niveaux est rapide et réversible — et transforme la coupe en calcul plutôt qu’en dispute.
A — sans eux, le mariage n’a pas lieu
La famille et les personnes que vous appelez en premier pour toute nouvelle. Invitées quel que soit le chiffre final.
B — vous les voulez là, le budget tranche
Amis, famille élargie, collègues que vous appréciez vraiment. C’est le niveau que vous ajustez quand le lieu annonce son prix par personne.
C — invités si de la place se libère
Envoyés au fil des désistements en A et B. Ce n’est pas impoli, c’est la façon de faire de tous les organisateurs — envoyez assez tôt pour que cela ne se lise pas comme un repêchage.
Quatre erreurs qui coûtent vraiment de l’argent
- Compter un couple comme une ligne. Votre lieu compte des personnes, votre traiteur aussi.
- Traiter « sans réponse » comme un non. C’est le groupe qui vient quand même.
- Laisser les accompagnants en suspens jusqu’au bout. Chaque accompagnant indécis est une place que vous payez, ou une personne refoulée à l’entrée.
- Garder la liste dans la tête ou la boîte mail d’une seule personne. Deux personnes doivent pouvoir l’ouvrir en même temps.
Questions sur la liste d’invités
Aucun pourcentage n’est fiable : cela dépend des distances, du délai laissé et de la saison. Plutôt que de reprendre le taux de refus d’un autre, utilisez les niveaux A/B/C : invitez A et B, puis libérez C au fil des désistements. La liste s’ajuste alors à votre taux de réponse réel.
Une seule date compte : celle des effectifs définitifs pour le traiteur, généralement une à deux semaines avant. Comptez à rebours à partir de là, pas de la date du mariage.
Un tableur, sauf si vous vivez déjà dans une application de planification. La liste doit pouvoir être ouverte par deux personnes, triée par n’importe quelle colonne et exportée dans le format demandé par le lieu. C’est exactement la fiche de poste d’un tableur.
Vous n’avez pas à le savoir. Un album partagé recueille ce que les invités déposent sans que personne ne coche une liste — et les invités qui ne publient jamais rien ont souvent les photos que vous n’avez pas vues.
Pas pour l’invitation, mais oui pour les remerciements. Récolter les adresses au moment des réponses est bien plus simple que de les courir après le mariage.
Vos invités reçoivent tout l'album — et peuvent le télécharger.
- Photos, vidéos et messages vocaux, sur une seule page.
- Les invités ouvrent le lien et téléchargent ce qu’ils veulent.
- Public ou protégé par mot de passe — vous décidez.
À partir de 49 $US. Paiement unique, par événement.
Aucun abonnement pour les hôtes. Commencez gratuitement, passez à la version supérieure uniquement quand vous en avez besoin.
- 60 photos, vidéos et notes vocales
- 5 Go de stockage inclus
- Invités illimités — pas d’application nécessaire
- Album 30 jours
- Vidéo jusqu’à 30 s · audio 30 s
- Badge Gathmo sur les médias partagés
- Pas de téléchargement en qualité originale
- Photos, vidéos et voix illimitées
- 50 Go de stockage inclus
- Télécharger tous les originaux (ZIP)
- Aucun badge Gathmo sur vos médias
- Album 90 jours
- Vidéo jusqu’à 5 min · audio Illimité
- Outils de modération de l’hôte
- Tout dans Essential
- 100 Go de stockage inclus
- Mur photo en direct sur place
- Album 6 mois
- Vidéo jusqu’à 10 min · audio Illimité
- Support prioritaire
- Tout dans Celebrate
- 250 Go de stockage inclus
- Diffusion en direct pour les invités qui ne peuvent pas participer
- Messages vocaux transcrits pour vous
- Lien personnalisé — gathmo.com/c/your-name
- Album 1 an
- Vidéo jusqu’à 15 min · audio Illimité
Autres outils gratuits
- Générateur de hashtag de mariagePour les couples
- Questions pour le livre d’orPour les couples
- Modèle de panneau de mariagePour les hôtes
- Générateur de QR code de mariagePour les hôtes
- Collage photo de mariagePour les hôtes
- Calculateur de coût photoboothPour les hôtes
- Calculateur de budget mariagePour les couples
- Déroulé de la journéePour les couples
- Checklist mariagePour les couples
- Modèles d’organisationPour les couples
- Plan de tablePour les couples
- Calculateur de stockagePour les hôtes
- Calculateur de ROI revendeurPour les professionnels
La liste vous apporte les gens. Ceci vous apporte les photos.
Un QR code sur les marque-places rassemble chaque photo, vidéo et message vocal des invités dans un album privé. Aucune application pour vos invités, gratuit pour commencer, hébergé dans l’UE.