Huwelijks-QR-codes: uitnodigingen, borden en het album

Voor een trouwwebsite of RSVP-link kun je elke betrouwbare QR-generator gebruiken. Om gastfoto’s, -video’s en voiceberichten te verzamelen, maak je een gratis Gathmo-evenement aan — de QR-code en printklare borden worden voor jou gegenereerd en de code opent je privé-album direct in de browser van elke gast, zonder app. Welke je nodig hebt, hangt af van de klus.

Minimaal 2 x 2 cm voor alles dat op leesafstand wordt gescand, en groter voor borden die verderop worden gescand – een bruikbare vuistregel is één tiende van de verwachte scanafstand. Net zo belangrijk: sterke contrast met de achtergrond en een duidelijke marge rond de code. Een iets grotere, eenvoudigere code werkt altijd beter dan een fraaie code die in kaarslicht niet werkt.

Op locatie. Gasten kunnen geen foto's uploaden die nog niet bestaan, dus een verzamelcode op de uitnodiging zorgt meestal voor verwarring. Gebruik desnoods de trouwwebsite-code op je drukwerk en bewaar de albumcode voor tafelkaarten en borden in de avond; pas dan hebben gasten foto's om te delen.

Een statische code die naar een gewone URL verwijst werkt zolang de achterliggende pagina bestaat. Gathmo-codes linken naar een vaste evenement-URL die niet verandert, daarom blijven weken van tevoren afgedrukte codes functioneren tijdens en na de bruiloft — gasten die de avond vergeten hebben te uploaden kunnen nog steeds het menukaartje dat ze mee naar huis namen opnieuw scannen en de volgende dag hun foto’s toevoegen.

Nee. Elke moderne smartphonecamera leest QR-codes standaard uit, en het Gathmo-album opent meteen in de browser — gasten gaan van scan naar geüploade foto in ongeveer tien seconden, zonder iets te installeren of aan te melden. Juist dat pad van tien seconden maakt dat een afgedrukte code op tafel beter werkt dan een link in een groepschat.

Maak je Gathmo-event aan en download de QR-code als PNG of SVG met transparante achtergrond. Plaats hem in je uitnodigingsontwerp met elk ontwerphulpmiddel — SVG schaalt naar elke grootte zonder kwaliteitsverlies. Print de code minimaal 2 × 2 cm met sterk contrast tegen de achtergrond en laat een duidelijke marge om de code. Test de proefdruk met twee telefoons vóór de volledige oplage. Voor uitnodigingen moet de code linken naar je trouwwebsite of RSVP-pagina, niet naar het fotoalbum; gebruik de albumcode voor tafelnummerstekens 's avonds.

Bij een typische scantafstand van tafelkaartjes (30 tot 50 cm) moet een QR-code minimaal 2,5 cm groot zijn voor betrouwbare scans op de meeste telefooncamera’s. Bij 3 tot 4 cm is scannen betrouwbaar op bijna alle moderne telefoons, inclusief oudere modellen met minder precieze autofocus. Regel: hoe kleiner de code, hoe dichter de telefoon moet staan. Voor een grondopstelling die vanaf 1 meter of meer wordt bekeken, gebruik je minimaal 8 tot 10 cm. Print op 300 dpi of hoger met hoog contrast (zwart op wit) en test de gedrukte kaart altijd voor de bruiloft — wat op scherm goed lijkt kan op ongecoate of getextureerde kaart mislukken.