Live photo wall + slideshow als gebrandmerkt on-site moment
Een live photo wall toont bij binnenkomst de uploads van gasten op een groot scherm en trekt consequent meer gasten naar de uploadfunctie. Het draait vanuit hetzelfde event als de foto-, video- en stemopname, op elk scherm dat je met een browser kunt bereiken — tv, projector, LED-wall op locatie — met uw logo en huisstijlkleuren en volledig white-label op het Agency-plan.
De meeste gastmedias werken pas echt ná het evenement; de live photo wall werkt tijdens de avond. Gastuploads verschijnen real-time op een groot scherm als een slideshow van de nacht zoals die gebeurt en wordt een gespreksonderwerp dat meer gasten in beweging brengt om te uploaden. Voor DJ’s, planners en locaties is dat op-schermmoment een premium add-on met echte aanwezigheid: zichtbaar, sociaal en onmiskenbaar onderdeel van de geleverde productie.
Bij Gathmo toont de live wall de foto’s die gasten via de QR-flow uploaden op elk scherm waar je een browser op kunt richten: een tv, projector, LED-muur op locatie. Met jouw logo en kleuren (volledig white-label in Agency) voelt het als jouw moment, niet als een generieke slideshow. Omdat het draait vanuit hetzelfde event als foto-, video- en audio-opname, hoeft de gast niets extra’s te doen: gewoon uploaden en zien dat de foto meteen op de muur verschijnt.
Onderstaande stappen gaan over opzetten, branding en een schone uitvoering op de avond zelf (inclusief moderatie, zodat er niets ongewensts op het scherm belandt). Het past natuurlijk bij een DJ- of plannerpakket — zie /for-business/djs-planners — en met de rest van de gallery, zoals beschreven in foto + video + stem in één gebrandde gallery.
Wat je nodig hebt
- Een Gathmo-abonnement en een event ingesteld met foto-uploads aan
- Een scherm op de locatie (TV, beamer of LED-wall) met een browser
- Moderatie ingeschakeld als je foto's wilt goedkeuren voordat ze verschijnen
Richt het event en de QR-signage in
Maak het event aan en plaats de QR-borden zoals gebruikelijk — de live wall toont dezelfde uploads die gasten al doen, dus er is geen aparte handeling voor hen nodig. Zorg dat fotouploads aanstaan en zet de QR-code daar waar gasten hem zien (tafels, bar, ingang). Hoe meer gasten uploaden, hoe levendiger de wall eruitziet, dus de plaatsing van de borden stuurt direct hoe dynamisch het scherm overkomt.
Open de live wall op het scherm op de locatie
Richt een browser op het scherm van de locatie (smart tv, laptop met projector, of LED-wall controller) op de live wall view van je event. Deze toont uploads van gasten als realtime slideshow. Test dit vóór de deuren open gaan: controleer resolutie, dat de wall het scherm netjes vult en dat nieuwe uploads binnen enkele seconden verschijnen. Houd een backup device klaar als de venue-hardware lastig doet.
Maak de wall jullie moment
Breng logo, accentkleur en fonts aan zodat de muur duidelijk onderdeel van jullie productie is. Op Agency is de live wall volledig white-labelled zonder merkenmarkering; op Studio toont hij jullie branding met een lichte restmarkering. Een gebrandwerkte muur verandert 'foto’s op een scherm' in een signature on-site moment dat met jullie naam wordt geassocieerd — dat rechtvaardigt een premiumprijs.
Houd de moderatie strak
Voor elk evenement met een publiek scherm zet je moderatie aan, zodat uploads eerst in een wachtrij staan voor jouw goedkeuring voordat ze op de muur verschijnen - één tik om goed te keuren, een andere om te verwijderen. Zo bescherm je het moment (en je reputatie) tegen ongewenste content op het grote scherm. Voor werk-evenementen, evenementen met kinderen of grote openbare bijeenkomsten is de gemodereerde modus de verstandige standaard; we leggen de aanpak uit in je merk op UGC zetten zonder moderatierisico.
Prijst het als een premium extra ter plaatse
De live wall is een zichtbaar kenmerk met een grote impact, waardoor het een eenvoudige premium upsell is voor DJ-, planner- en locatiepakketten. Aanbieden als onderdeel van een top-tier pakket of als een benoemde add-on. Omdat het draait vanuit hetzelfde evenement dat je toch al vastlegt, is je marginale kost effectief nul en houd je 100% van wat je in rekening brengt, zodat de meerprijs grotendeels als marge overblijft. Positioneer het als het middelpunt op het scherm van de avond.
Kort samengevat
- Schakel foto-uploads in en plaats QR-signage
- Open de live wall op het venue-scherm en test voor de deuren
- Brand de wall (full white-label op Agency)
- Schakel moderatie in zodat alleen goedgekeurde foto’s op het scherm komen
- Verkoop het als premium on-site add-on voor DJ/planner pakketten
Veelgestelde vragen
Een live photo wall toont uploads van gasten in realtime op een groot scherm tijdens het event — een slideshow van de avond in beeld. Gasten uploaden via de gewone QR-flow en zien hun foto's verschijnen op tv, projector of LED-wall. Het is een zichtbaar on-site moment dat meer uploads geeft (mensen zien hun foto graag op scherm) en werkt als premium add-on voor DJ’s, planners en venues omdat het erg zichtbaar en social is.
Een scherm op de locatie met een browser — een smart-TV, een laptop die een projector aanstuurt, of een LED-wall-controller. Je richt de browser op de live wall-weergave van je evenement en deze toont gastenuploads als een realtime diavoorstelling. Er is geen speciale hardware nodig behalve een scherm; test dit vóór de deuren open gaan op resolutie en dat nieuwe uploads direct verschijnen, en houd een reserveapparaat klaar voor het geval de hardware van de locatie niet meewerkt.
Ja. Gebruik logo, accentkleur en lettertypes zodat de wall deel van je productie wordt. In Agency (€199/maand equivalent) is hij volledig white-labelled zonder vendormark; in Studio (€79/maand equivalent) draagt hij branding met een lichte restmarkering. Een gebrandde wall verandert een generieke slideshow in een signatuurmoment op locatie, wat je als DJ, planner of venue in een hogere prijs kan zetten.
Schakel moderatie in, zodat elke upload in wachtrij staat voor jouw goedkeuring voordat hij op de muur verschijnt — één tik keurt goed, een andere verwijdert. Voor evenementen met een openbaar scherm is dit de logische standaard en essentieel voor zakelijke evenementen, kindvriendelijke events of grote publieke bijeenkomsten. Moderatie beschermt zowel het moment als je reputatie doordat alleen goedgekeurde foto's op het grote scherm komen.
Nee. De wall toont exact dezelfde uploads die gasten al via de QR-flow doen, dus er is voor hen niets extra’s te doen — ze uploaden gewoon een foto en die verschijnt op het scherm. Eigenlijk vergroot de wall de deelname, omdat het zien van foto’s live meer gasten aanzet om mee te doen. Voor jou is de setup het openen van de wall-view op het scherm van de locatie; voor gasten blijft die onzichtbaar.
Omdat het heel zichtbaar is en een gedeeld moment creëert dat het hele event naar een hoger niveau tilt — precies de productiewaarde die DJs, planners en locaties verkopen. Het draait op hetzelfde event dat je al vastlegt, dus je marginale kosten zijn praktisch nul en met Gathmo’s abonnementsmodel houd je 100% van wat je in rekening brengt. Daardoor is het een premium add-on met hoge marge en echte impact ter plaatse. Bekijk onze pagina /for-business/djs-planners voor de inbedding in een pakket.
Ja. De live wall toont foto-uploads op scherm terwijl dezelfde event via QR-flow ook video en voice-berichten verzamelt, allemaal in één gebrandmerkte album. De wall is dus de live uiting op locatie van een gallery die ook alles voor de after-event deliverable opvangt. Je krijgt zowel de live beleving als de volledige keepsake uit één setup.
GidsGDPR voor evenementfotografen: waarvoor jij aansprakelijk bent
Als je op EU-evenementen foto’s van gasten verzamelt, geldt de AVG voor jou — als verwerkingsverantwoordelijke of verwerker, met plichten rond toestemming, retentie en verwijdering. Dit is een duidelijke samenvatting van waarvoor je aansprakelijk bent (geen juridisch advies).
GidsJe merk op UGC zetten zonder moderatierisico
Als gasten uploaden naar een galerie met jouw merk, valt alles wat ze plaatsen terug op jou. Zo zorgen hostgoedkeuring en automatische moderatie dat je je naam op user-generated content kunt zetten zonder risico.
GidsDPA, retentie, toestemming: een inkoopchecklist voor bureaus
Als een agency gastenmedia verkoopt aan een zakelijke klant vraagt procurement om specifics: een DPA, retentievoorwaarden, omgang met toestemming, datalocatie. Dit is de checklist om dit vooraf te hebben beantwoord, voordat vragen komen.