Wanneer verstuur je trouwkaarten?
Het korte antwoord: zes tot acht weken van tevoren. Het bruikbare antwoord hangt af van hoe ver je gasten moeten reizen en wanneer je het definitieve aantal nodig hebt — allebei staan hieronder.
Hoe lang van tevoren verstuur je trouwkaarten?
De meeste stellen versturen de trouwkaarten zes tot acht weken voor de bruiloft, met een RSVP-datum drie tot vier weken van tevoren. Save-the-dates gaan veel eerder de deur uit — meestal zes tot twaalf maanden — en hebben maar één taak: de datum vrijhouden terwijl de kaart nog wordt gemaakt. Dit zijn gebruiken, geen regels: een bruiloft in het buitenland heeft meer tijd nodig, een korte verloving perst alles samen.
Het tijdpad, maand voor maand
Vijf momenten. Als je er maar twee goed doet, laat het dan de save-the-date en de RSVP-datum zijn.
- 12–6 maanden vooraf
De save-the-dates
Versturen zodra datum en locatie vaststaan. Alle details hoeven er nog niet op: een datum, een plaats en jullie namen zijn genoeg om het weekend vrij te houden.
- 8–6 weken vooraf
De uitnodigingen
De hoofdverzending. Zes tot acht weken geven tijd om reis en overnachting te regelen, zonder dat het antwoord er helemaal tussenuit valt.
- 4–3 weken vooraf
De RSVP-datum
Druk een concrete datum af, geen «zo snel mogelijk». Zet hem ongeveer een week voordat de cateraar het aantal nodig heeft: de laatste antwoorden komen altijd te laat.
- 3–2 weken vooraf
Ontbrekende antwoorden nabellen
Reken erop dat je ongeveer een vijfde moet herinneren. Een kort persoonlijk bericht werkt beter dan een groepsbericht, waarvan iedereen aanneemt dat het voor een ander bedoeld is.
- 2–1 weken vooraf
Definitief aantal en details
Bevestig het aantal en stuur dan het praktische bericht: tijden, parkeren, dresscode — en de link of QR-code die gasten op de dag zelf gebruiken.
Vier situaties die het tijdpad verschuiven
Ze schuiven de verzending allemaal naar voren, nooit naar achteren.
Trouwen in het buitenland
Uitnodigingen ongeveer drie maanden vooraf, save-the-dates zo vroeg als het lukt. Je gasten boeken vluchten en vrije dagen, niet alleen een zaterdag.
Een datum in de feestdagen
December en de weken rond grote feestdagen lopen vroeg vol. Tel er overal een paar weken bij op en reken alsnog op tragere reacties.
Een korte verloving
Onder de vier maanden: sla de save-the-date over en stuur de uitnodiging zodra die er is. Twee verzendingen zouden toch bijna tegelijk aankomen.
Veel gasten uit het buitenland
Reken terug vanaf visum- en boekingstermijnen, niet vanaf etiquette. Drie tot vier maanden is de gebruikelijke ondergrens.
Zorgen dat de antwoorden terugkomen
Drie dingen die het reactiepercentage merkbaar verbeteren.
Geef een datum, geen verzoek
«Graag antwoord vóór 4 mei» wordt beantwoord. «Graag zo snel mogelijk antwoorden» wordt uitgesteld en daarna vergeten.
Antwoorden moet onder een minuut kosten
Elke extra stap kost antwoorden. Wie eerst een postzegel moet zoeken, reageert twee weken later — of niet.
Bouw marge in
Zet de datum ongeveer een week voordat je het aantal echt nodig hebt. Dat is geen pessimisme, zo komen antwoorden nu eenmaal binnen.
Nog één ding voordat alles naar de drukker gaat
Wil je later foto’s van je gasten verzamelen, dan hoort de QR-code of link op iets gedrukts: een tafelkaartje, de achterkant van het menu, een bord bij de ingang. Dat nu beslissen, terwijl er toch gedrukt wordt, is veel makkelijker dan de week ervoor een bord improviseren.
Zo delen gasten hun foto’sVeelgestelde vragen over het moment van versturen
Bij de meeste bruiloften zes tot acht weken van tevoren, met een RSVP-datum drie tot vier weken voor de dag. Eerder — ongeveer drie maanden — als gasten uit het buitenland komen of als je in het buitenland trouwt.
Zes tot twaalf maanden vooraf, zodra datum en locatie vaststaan. Ze houden alleen het weekend vrij en kunnen dus ruim voor de definitieve kaart weg.
Nee. Acht weken is de vroege kant van het normale bereik en een goede keuze als veel gasten moeten reizen. Ruim boven de drie maanden leggen mensen de kaart weg en vergeten ze te reageren.
Drie tot vier weken voor de bruiloft, en ongeveer een week voordat de cateraar of locatie het definitieve aantal nodig heeft. Die marge vangt de antwoorden op die altijd te laat komen.
Bij een korte verloving niet — één duidelijke verzending is beter dan twee kort na elkaar. Vanaf ongeveer zes maanden is de save-the-date juist wat voorkomt dat mensen iets anders plannen.
Je gasten krijgen het hele album — en kunnen het downloaden.
- Foto's, video's en spraakberichten, allemaal op één pagina.
- Gasten openen de link en downloaden wat ze willen.
- Openbaar of achter een wachtwoord — jij bepaalt.
Vanaf US$ 49. Eenmalige betaling, per event.
Geen abonnement voor hosts. Gratis starten, alleen upgraden als je meer nodig hebt.
- 60 foto’s, video's en spraakberichten
- 5 GB opslag inbegrepen
- Onbeperkte gasten — geen app nodig
- 30 dagen-album
- Video tot 30 sec · audio 30 sec
- Gathmo-badge op gedeelde media
- Geen download in originele kwaliteit
- Onbeperkte foto’s, video's en spraak
- 50 GB opslag inbegrepen
- Alle originelen downloaden (ZIP)
- Geen Gathmo-badge op je media
- 90 dagen-album
- Video tot 5 min · audio Onbeperkt
- Moderatiehulpmiddelen voor hosts
- Alles in Essential
- 100 GB opslag inbegrepen
- Live fotowand op de locatie
- 6 maanden-album
- Video tot 10 min · audio Onbeperkt
- Prioritaire ondersteuning
- Alles in Celebrate
- 250 GB opslag inbegrepen
- Live stream voor gasten die niet aanwezig kunnen zijn
- Spraakberichten die voor je worden getranscribeerd
- Aangepaste link — gathmo.com/c/your-name
- 1 jaar-album
- Video tot 15 min · audio Onbeperkt
Uitnodigingen geregeld? Dan zijn de foto’s het volgende
Eén QR-code op de tafels en je gasten uploaden vanaf hun eigen telefoon — geen app, geen accounts, en de foto’s staan in je album voordat de avond voorbij is.