Kerstborrel-ideeën voor teams
De meeste ideeënlijstjes zijn lijstjes van dingen die goed op de foto staan. Hier staan twaalf formats met het eerlijke nadeel van elk: wat werkt voor een team van twaalf werkt niet voor tweehonderd, en juist dat verschil bepaalt of de avond slaagt.
Het format doet er minder toe dan of je elkaar kunt verstaan
Bijna elke klacht over een kerstborrel is een variant van hetzelfde: te luid, te strak geprogrammeerd, of te lang om een gesprek te voeren. Wat blijft hangen is de avond waarop je eindelijk iemand van een andere afdeling sprak. Kies het format dat je bevalt, maar toets het hierop voordat je boekt.
Twaalf formats, en het nadeel van elk
Ruwweg van klein naar groot team. Elk item heeft een echt nadeel; een lijst waarin niets een keerzijde heeft is een advertentie.
Kerstmarkt en daarna naar binnen
Een uur buiten met iets warms, daarna een gereserveerde tafel. De markt levert de sfeer gratis, en op de route ertussen ontstaan de echte gesprekken.
Eén lange tafel in plaats van ronde tafels
Eén tafel waar het hele team aan zit, in plaats van een zaal vol tafels van acht. Het is de goedkoopste verandering op deze lijst en verandert betrouwbaar wie met wie praat, omdat niemand de hele avond aan één tafel vastzit.
Hem ’s middags houden
Om vier uur beginnen, om acht uur klaar. Iedereen met een trein, kinderopvang of een uur rijden is dan geen tweederangs gast meer die vóór het hoofdgerecht vertrekt.
Iets met je handen doen
Pottenbakken, drukken, kransen maken, een cocktailworkshop. Een activiteit met een resultaat geeft mensen een reden om naast elkaar te staan en een onderwerp dat geen werk is.
Secret Santa met een echte beperking
Niet alleen een prijslimiet, maar een voorwaarde die tot nadenken dwingt: alleen tweedehands, moet eetbaar zijn, of moet komen uit een winkel op loopafstand van kantoor. De beperking voorkomt twaalf identieke cadeaubonnen.
Een quiz over het eigen bedrijf
Geen algemene kennis, maar rondes uit het jaar: wie zei dit in een overleg, welk project ging als eerste live, van wie is dit bureau. Teams expres door de afdelingen heen gemengd.
De eerste helft iets nuttigs doen
Een dienst bij de voedselbank, een repair café, donaties sorteren, en daarna eten. Sommige teams noemen dit de mooiste versie die ze hebben gedaan; andere vinden het lofwaardig en vermoeiend.
Meerdere kleine feesten in plaats van één groot
Voor verspreide teams: een budget per locatie en één gedeelde datum, zodat vijf steden dezelfde avond vieren in plaats van dat één stad viert en de rest toekijkt.
Eén speech, en die helemaal aan het begin
Een kort bedankje bij aanvang, voordat mensen zijn gaan zitten, en daarna niets meer. De jaarafsluiting om negen uur voor een half luisterende zaal helpt niemand en stelt uit waarvoor mensen gekomen zijn.
Eén gedeeld album in plaats van zes telefoons
Aan het eind van de avond staan de goede foto’s verspreid over ieders telefoon en nergens waar het team ze kan zien. Eén album waar iedereen aan kan toevoegen — een QR-code op de tafels, zonder app en zonder accounts — verzamelt de avond op één plek, en wie vroeg wegging ziet de rest alsnog.
Hoe het gedeelde album werkt bij bedrijfsevenementenVerplaats hem naar januari
December is de slechtste maand om iedereen bij elkaar te krijgen: budgetten sluiten, deadlines vallen, en de halve agenda is al bezet door andere feesten. Een datum in januari is goedkoper, makkelijker te boeken, en de enige uitnodiging die maand waar mensen zin in hebben.
Wat wanneer boeken
Meestal bepaalt niet het budget hoe de avond wordt, maar de beschikbaarheid van de locatie. De data hieronder gaan over concurrentie om zalen, niet over hoe lang iets duurt.
Augustus–september
Locatie en datum boeken. Vrijdagen en zaterdagen in december gaan het eerst, en ze gaan vroeg.
Oktober
Menu, dieetwensen en de drankregeling vastleggen. Stuur de datum naar iedereen, ook als de rest nog niet staat.
November
Reacties nabellen, wie een quiz of activiteit leidt bijpraten, regelen hoe mensen thuiskomen.
De week ervoor
Definitief aantal naar de locatie, alles printen wat geprint moet worden — bordjes, naamkaartjes, de QR-code van het album — en de taxi’s bevestigen.
De vier dingen die het echt verpesten
Geen ervan gaat over het format. Ze zijn elk jaar hetzelfde en stuk voor stuk te vermijden.
Te luid om te praten
Een band of playlist op volume maakt van de avond een zaal vol mensen die naar elkaar knikken. Als je moet voorover leunen om verstaan te worden, is het belangrijkste waarvoor men kwam verdwenen. Een rustiger zithoek is meer waard dan een grotere geluidsset.
Geen manier om thuis te komen
De meest gehoorde klacht en de makkelijkst op te lossen. Late trein, geregelde taxi of een hoteltarief: beslis dat vóór je de locatie boekt, niet erna, want het kan een locatie afvallen.
Verplicht plezier
Elke activiteit waar je niet ongemerkt vanaf kunt zien, maakt iemand ongelukkig. Kondig de mogelijkheid om over te slaan tegelijk met de activiteit aan, niet pas als ernaar gevraagd wordt.
Alcohol als vanzelfsprekendheid
Alcoholvrije opties die er achteraf bij bedacht zijn, vallen precies op bij wie ze nodig heeft. Dit goed doen kost niets en wordt onthouden door iedereen die rijdt, zwanger is, herstellende is of simpelweg niet drinkt.
Vragen
Voor een vrijdag of zaterdag in december uiterlijk in september — die data gaan als eerste en de keuze slinkt daarna snel. Ben je flexibel in de dag, dan boek je een dinsdag of woensdag in december veel makkelijker en vaak goedkoper.
Onder ongeveer twintig mensen werken de formats met een activiteit: samen koken, een workshop, één lange tafel in plaats van meerdere kleine. Een kleine groep in een zaal voor honderd is de betrouwbaarste manier om een feest vlak te laten aanvoelen.
Óf je laat ze overkomen en behandelt het als de ene avond per jaar dat iedereen samen is, óf je houdt meerdere kleine feesten op dezelfde avond met een budget per locatie. Wat niet werkt: één echt feest plus een videocall — de mensen in de call weten precies wat ze zijn.
Nee, en dat duidelijk in de uitnodiging zetten verhoogt de opkomst in plaats van hem te verlagen. Wat hem verlaagt is een feest waarvan mensen vermoeden dat ze erop beoordeeld worden.
Spreek vóór de avond één plek af en zeg tijdens de avond waar die is — een gedeeld album met een QR-code op de tafels werkt omdat niemand iets hoeft te installeren of een account hoeft te maken. Vraag je het achteraf, dan krijg je een fractie van de foto’s, weken later.
Ideeën voor andere gelegenheden
- Vrijgezellenfeest-ideeënVoor de bruiloft
- Babyshower-ideeënVoor de geboorte
- Kinderfeestje-ideeënPer leeftijd
Je gasten krijgen het hele album — en kunnen het downloaden.
- Foto's, video's en spraakberichten, allemaal op één pagina.
- Gasten openen de link en downloaden wat ze willen.
- Openbaar of achter een wachtwoord — jij bepaalt.
Vanaf US$ 49. Eenmalige betaling, per event.
Geen abonnement voor hosts. Gratis starten, alleen upgraden als je meer nodig hebt.
- 60 foto’s, video's en spraakberichten
- 5 GB opslag inbegrepen
- Onbeperkte gasten — geen app nodig
- 30 dagen-album
- Video tot 30 sec · audio 30 sec
- Gathmo-badge op gedeelde media
- Geen download in originele kwaliteit
- Onbeperkte foto’s, video's en spraak
- 50 GB opslag inbegrepen
- Alle originelen downloaden (ZIP)
- Geen Gathmo-badge op je media
- 90 dagen-album
- Video tot 5 min · audio Onbeperkt
- Moderatiehulpmiddelen voor hosts
- Alles in Essential
- 100 GB opslag inbegrepen
- Live fotowand op de locatie
- 6 maanden-album
- Video tot 10 min · audio Onbeperkt
- Prioritaire ondersteuning
- Alles in Celebrate
- 250 GB opslag inbegrepen
- Live stream voor gasten die niet aanwezig kunnen zijn
- Spraakberichten die voor je worden getranscribeerd
- Aangepaste link — gathmo.com/c/your-name
- 1 jaar-album
- Video tot 15 min · audio Onbeperkt
Het album staat in een minuut of vijf klaar
Maak het evenement aan, print de QR-code samen met de rest van je bordjes, en collega’s voegen foto’s, video’s en spraakberichten toe vanaf hun eigen telefoon. Niets is openbaar, niets hoeft geïnstalleerd, en wie vroeg wegging ziet de avond alsnog.