Idee per la festa di Natale del team
Quasi tutte le liste di idee sono liste di cose che vengono bene in foto. Qui trovate dodici formati con il difetto onesto di ciascuno: ciò che funziona per un team di dodici non funziona per uno di duecento, e proprio questa differenza decide come va la serata.
Il formato conta meno della possibilità di parlarsi
Quasi ogni lamentela su una festa di Natale aziendale è una variante della stessa cosa: troppo rumore, troppo programma, o troppo lunga per fare una conversazione. Quello che resta è la sera in cui finalmente si è parlato con qualcuno di un altro reparto. Scegliete il formato che vi piace, ma verificatelo su questo prima di prenotare.
Dodici formati, e il difetto di ciascuno
Ordinati a grandi linee dal team più piccolo al più grande. Ogni voce ha uno svantaggio reale; una lista in cui nulla ha un difetto è una pubblicità.
Mercatino di Natale, poi al caldo
Un’ora all’aperto con qualcosa di caldo, poi un tavolo prenotato. Il mercatino mette l’atmosfera gratis, e nel tragitto tra i due nascono le conversazioni vere.
Un tavolo lungo invece dei tavoli rotondi
Un unico tavolo per tutto il team invece di una sala piena di tavoli da otto. È il cambiamento meno costoso di questa lista e modifica in modo affidabile chi parla con chi, perché nessuno resta bloccato a un tavolo tutta la sera.
Farla di pomeriggio
Iniziare alle sedici e finire alle venti. Chi ha un treno, dei figli da recuperare o un’ora di macchina smette di essere un invitato di serie B che se ne va prima del secondo.
Fare qualcosa con le mani
Ceramica, stampa, ghirlande, un corso di cocktail. Un’attività con un risultato dà alle persone un motivo per stare vicine e un argomento che non è il lavoro.
Un Secret Santa con un vincolo vero
Non solo un tetto di spesa, ma un vincolo che costringa a pensare: solo usato, deve essere commestibile, o va comprato in un negozio raggiungibile a piedi dall’ufficio. È il vincolo a evitare dodici buoni regalo identici.
Un quiz scritto sull’azienda
Non cultura generale: manche costruite sull’anno. Chi ha detto questa cosa in riunione, quale progetto è uscito per primo, di chi è questa scrivania. Squadre mescolate tra reparti, di proposito.
Passare la prima metà a fare qualcosa di utile
Un turno al banco alimentare, un repair café, smistare donazioni, e poi la cena. Alcuni team la ricordano come la versione migliore mai fatta; altri la trovano meritoria e faticosa.
Più feste piccole invece di una grande
Per team distribuiti: un budget per sede e una data comune, così cinque città festeggiano la stessa sera invece che una città festeggi e le altre guardino.
Un solo discorso, e all’inizio
Un grazie breve all’inizio, prima che le persone si siedano, e poi più nulla. Il bilancio dell’anno alle nove davanti a una sala che ascolta a metà non aiuta nessuno e rimanda ciò per cui la gente è venuta.
Un album condiviso invece di sei telefoni
A fine serata le foto belle sono sparse su tutti i telefoni e in nessun posto dove il team possa vederle. Un album a cui tutti possono aggiungere — un QR code sui tavoli, senza app né account — raccoglie la serata in un unico posto, e chi è andato via presto vede anche il resto.
Come funziona l’album condiviso per gli eventi aziendaliSpostarla a gennaio
Dicembre è il mese peggiore per mettere tutti in una stanza: si chiudono i budget, cadono le scadenze e metà calendario è già occupato da altre feste. Una data a gennaio costa meno, si prenota più facilmente ed è l’unico invito di quel mese che faccia piacere.
Cosa prenotare e quando
A decidere la serata di solito non è il budget ma la disponibilità della location. Le date qui sotto parlano della concorrenza sulle sale, non di quanto tempo richiede ogni cosa.
Agosto–settembre
Prenotare location e data. I venerdì e i sabati di dicembre spariscono per primi, e presto.
Ottobre
Chiudere menù, intolleranze e gestione delle bevande. Mandare la data a tutti anche se il resto non è deciso.
Novembre
Sollecitare le risposte, istruire chi conduce quiz o attività, risolvere i rientri.
La settimana prima
Numero definitivo alla location, stampare tutto lo stampabile — cartelli, segnaposto, il QR dell’album — e confermare i taxi.
Le quattro cose che la rovinano davvero
Nessuna riguarda il formato. Sono le stesse ogni anno e sono tutte evitabili.
Troppo rumore per parlare
Una band o una playlist a volume trasforma la serata in una sala di persone che si annuiscono. Se bisogna sporgersi per farsi sentire, quello per cui si è venuti è sparito. Un angolo più tranquillo vale più di un impianto più grande.
Nessun modo per tornare a casa
La lamentela più comune e la più facile da risolvere. Treno tardi, taxi prenotato o tariffa in hotel: decidetelo prima di prenotare la location, non dopo, perché può escluderne una.
Divertimento obbligatorio
Qualsiasi attività da cui non ci si possa sfilare senza farsi notare renderà infelice qualcuno. Annunciate la possibilità di non partecipare insieme all’attività, non quando ve lo chiedono.
Dare l’alcol per scontato
Le alternative analcoliche aggiunte all’ultimo se ne accorge esattamente chi ne ha bisogno. Farlo bene non costa nulla e viene ricordato da chi guida, è incinta, è in percorso di recupero o semplicemente non beve.
Domande
Per un venerdì o sabato di dicembre, entro settembre al più tardi: quelle date vanno via per prime e la scelta si riduce in fretta. Se siete flessibili sul giorno, un martedì o mercoledì di dicembre si prenota molto più facilmente e spesso costa meno.
Sotto le venti persone funzionano i formati con un’attività: cucinare insieme, un laboratorio, un tavolo lungo invece di tanti piccoli. Un gruppo piccolo in una sala da cento è il modo più sicuro di far sembrare la festa spenta.
O li fate venire e trattate la serata come l’unica dell’anno in cui ci siete tutti, oppure fate più feste piccole la stessa sera con un budget per sede. Quello che non funziona: una festa vera più una videochiamata — chi è in chiamata sa benissimo cosa sta facendo.
No, e scriverlo chiaramente nell’invito aumenta la partecipazione invece di ridurla. A ridurla è una festa in cui si sospetta di essere valutati.
Accordatevi su un posto prima della serata e ditelo durante: un album condiviso con un QR code sui tavoli funziona perché nessuno deve installare nulla o creare un account. Se lo chiedete dopo, otterrete una frazione delle foto e settimane più tardi.
Idee per altre occasioni
- Idee per l’addio al nubilatoPrima del matrimonio
- Idee per il baby showerPrima della nascita
- Idee per il compleanno dei bambiniPer età
I tuoi ospiti ricevono tutto l’album — e possono scaricarlo.
- Foto, video e messaggi vocali, tutto su una pagina.
- Gli ospiti aprono il link e scaricano quello che vogliono.
- Pubblico o protetto da password: decidi tu.
Da 49 USD. Pagamento una tantum, per evento.
Nessun abbonamento per gli host. Inizia gratis e passa all’upgrade solo quando serve di più.
- 60 foto, video e note vocali
- 5 GB di spazio inclusi
- Ospiti illimitati — nessuna app necessaria
- Album 30 giorni
- Video fino a 30 sec · audio 30 sec
- Nessun badge Gathmo sui tuoi media
- Nessun download in qualità originale
- Foto, video e messaggi vocali illimitati
- 50 GB di spazio inclusi
- Scarica tutti gli originali (ZIP)
- Nessun badge Gathmo sui tuoi media
- Album 90 giorni
- Video fino a 5 min · audio Illimitato
- Strumenti di moderazione per l'host
- Tutto in Essential
- 100 GB di spazio inclusi
- Muro fotografico live sul luogo dell’evento
- Album 6 mesi
- Video fino a 10 min · audio Illimitato
- Supporto prioritario
- Tutto in Celebrate
- 250 GB di spazio inclusi
- Streaming live per gli ospiti che non possono partecipare
- Messaggi vocali trascritti per te
- Link personalizzato — gathmo.com/c/your-name
- Album 1 anno
- Video fino a 15 min · audio Illimitato
L’album si prepara in circa cinque minuti
Create l’evento, stampate il QR code insieme al resto dei cartelli, e i colleghi aggiungono foto, video e messaggi vocali dal proprio telefono. Nulla è pubblico, nulla va installato, e chi è andato via presto vede comunque la serata.