Accesso API: automatizza la creazione di eventi nel tuo stack

Sì. L’accesso API è disponibile nel piano Agency (equivalente a 199 €/mese) e superiori, e consente di creare e gestire gli eventi in modo programmatico. Il caso d’uso principale è integrare una chiamata API nel flusso di prenotazione, così che una prenotazione confermata generi automaticamente l’evento brandizzato corrispondente, eliminando un passaggio manuale e il rischio di dimenticare di impostarlo. Per operatori ad alto volume e agenzie che integrano un CRM o la propria app, questo trasforma i media degli ospiti in parte dello stack invece che in uno strumento separato.

L’accesso API è riservato al piano Agency e superiori; non è incluso nel piano iniziale Studio. Questo mantiene il controllo programmabile allineato con operatori che gestiscono volumi sufficienti. Se sei su Studio e vuoi automatizzare la creazione eventi, passare a Agency attiva l’API insieme a white-label completo e domini personalizzati illimitati.

Creazione evento dal tuo flusso di booking. Quando un cliente prenota nel tuo CRM, scheduler o app, una chiamata API crea automaticamente l’evento Gathmo con nome, data e branding corretti — così ogni prenotazione ottiene il suo evento media ospiti senza passaggi manuali e senza nulla dimenticato. Questo è il più potente risparmio di tempo e per un’agenzia con centinaia di eventi l’anno l’impatto si moltiplica.

Trattalo come un segreto: conservane uno solo nella configurazione server-side dell’integrazione, mai nel codice client o in un repository pubblico, e ruotalo se viene mai esposto. La chiave autentica le chiamate del tuo sistema per creare e gestire eventi: proteggerla significa proteggere l’account. Si applicano le pratiche standard di gestione dei segreti, la stessa cura che daresti a qualsiasi credenziale API di terze parti.

Sì, questo è proprio lo scopo dell’API. Puoi automatizzare la creazione dell’evento dal tuo booking system e inviare gli aggiornamenti evento nel tuo stack, per esempio inserendo il link dell’album nel tuo portale clienti o attivando il processo di delivery quando l’evento termina. Un’impostazione API-first permette ai tuoi sistemi di guidare e reagire ai contenuti degli ospiti, diventando parte del tuo workflow anziché un semplice dashboard a parte.

Probabilmente non sotto pochi eventi al mese — la configurazione della dashboard è rapida (circa cinque minuti per evento) e creare un’integrazione conviene solo quando la creazione manuale diventa un collo di bottiglia. L’API diventa utile a volumi più alti o quando vuoi inserire i contenuti degli ospiti in un sistema già esistente. Inizia con la dashboard e automatizza quando volume o necessità operative lo giustificano.

Sì — integrare chiamate API nel flusso di booking o nello stack richiede capacità di sviluppo. Il vantaggio si vede in processi che già usano sistemi utili da integrare (CRM, scheduler o app custom) e hanno risorse per collegarli. Se non avete supporto sviluppatori, il dashboard resta un metodo rapido per creare eventi manualmente; l’API è un’opzione quando il controllo programmatico giustifica l’investimento.