Come le agenzie rendono in prodotto la raccolta di contenuti ospiti per i brand clienti
Un’agenzia trasforma il guest media in una linea di servizio standardizzando una configurazione brandizzata e deployandola per cliente. È sul piano Agency che diventa possibile: 199 €/mese equivalente, 50 eventi l’anno, 5 team seat, domini personalizzati illimitati e white-label end-to-end. I domini illimitati sono la caratteristica decisiva, perché ogni cliente ha la galleria sul proprio indirizzo web senza alcuna brandizzazione del vendor.
Un fotografo collega i media degli ospiti alle proprie prenotazioni. Un’agenzia opera diversamente: offre i contenuti degli ospiti come servizio ripetibile per molti clienti, ciascuno con il proprio brand. Ciò che lo rende una vera linea di servizio, e non un lavoro one-off, è la possibilità di avviare rapidamente un’esperienza completa con branding personalizzato e dominio dedicato per ogni cliente senza ricominciare da zero, il tutto con un unico piano prevedibile.
Su Gathmo questa funzione è inclusa nel piano Agency: 199 €/mese equivalente (1.990 €/anno), 50 eventi all’anno, 5 posti team, domini personalizzati illimitati e white-label end-to-end. I domini illimitati sono la funzionalità chiave per un’agenzia, perché ogni cliente può avere la guest gallery sul proprio indirizzo web senza alcun branding Gathmo. Cinque posti consentono la collaborazione del team e, perché il modello è solo in abbonamento, mantieni il 100% di ciò che fatturi a ogni cliente.
Il workflow qui sotto tratta i contenuti degli ospiti come un prodotto che si progetta una volta e si distribuisce molte volte. I numeri fissi riportati sotto sono i limiti dei piani Gathmo; le condizioni di rivendita sono le vostre. Per le basi del branding, vedi cosa significa davvero white-label; per confermare che Agency sia il livello giusto per il vostro volume, vedi Studio vs Agency; e per la panoramica del segmento, vedi Gathmo per le agenzie.
Cosa serve
- Il piano Agency (50 eventi, 5 posti, domini illimitati, white-label completo)
- Un elenco di brand clienti per cui organizzi eventi
- Accesso al DNS di ogni cliente (o al referente IT) per i domini personalizzati
Configura il tuo workspace e i posti agenzia
Inizia con il piano Agency e coinvolgi il tuo team: include 5 posti, così chi configura gli eventi, modera i caricamenti e consegna gli album può lavorare dallo stesso account. Definisci presto le tue convenzioni interne: una nomenclatura per gli eventi clienti, chi si occupa della moderazione e come vengono passati gli album. Trattare lo spazio di lavoro come infrastruttura condivisa da subito è ciò che permette al servizio di crescere oltre un singolo operatore.
Aggiungi un dominio personalizzato per ogni brand cliente
Il piano Agency include dominii personalizzati illimitati, così da dare a ogni cliente il proprio: la galleria ospiti si carica ad esempio su foto.lamarchiadelcliente.com invece di un indirizzo Gathmo. Serve un record DNS sul dominio del cliente (o contatto IT per aggiungerlo). Questo è il passo più importante per la productizzazione: rende l’esperienza percepita come proprietà del cliente e giustifica un premium rispetto a uno strumento generico.
Branding dell’esperienza ospiti di ogni cliente
Per ogni cliente imposta logo, colore accent e font in modo che l’album ospiti rispecchi la sua identità. Sul piano Agency il white-label è end-to-end: non c’è traccia di “powered by”, quindi nulla rimanda a Gathmo o alla tua agenzia, salvo che lo desideri. Il risultato è un’esperienza ospite indistinguibile da un lavoro commissionato su misura, ma consegnato in minuti invece che mesi.
Standardizza l’impostazione dell’evento come servizio replicabile
Definisci una configurazione evento standard — quali tipi di media sono attivi (foto, video, voce), impostazioni di moderazione, retention, pack di segnaletica QR — e riutilizzala per ogni cliente. Una volta che il template esiste, avviare un nuovo evento cliente significa sostituire brand e dominio, non ripartire da zero. È così che il media degli ospiti diventa un servizio productizzato che puoi quotare e consegnare in modo prevedibile.
Deploy, consegna e report per cliente
Esegui eventi con il brand di ogni cliente, consegna album curati via link brandizzato o ZIP in qualità originale e restituisci i risultati al cliente (upload, engagement, momento live wall). Tieni d’occhio il tetto di 50 eventi annui su tutti i clienti; se lo superi in modo costante, il piano Enterprise (699 €/mese equivalente) rimuove completamente limiti di eventi, posti e domini e aggiunge SSO e SMS brandizzati per operazioni più grandi.
In breve
- Avvio su Agency: 50 eventi, 5 posti, domini illimitati, white-label completo
- Assegna a ogni cliente il proprio dominio personalizzato per la galleria
- Marchia ogni esperienza (logo, colore, font) — senza segni residui di Gathmo
- Prepara il setup dell’evento in formato template così da lanciare in modalità “pronto e via”.
- Tieni d’occhio il tetto di 50 eventi/anno; se lo superi, passa a Enterprise.
Domande frequenti
Con un piano con dominii personalizzati illimitati e white-label completo, un’agenzia offre a ogni cliente una galleria con dominio personalizzato e riutilizza un template evento standard per ogni distribuzione. Il piano Agency di Gathmo (199 €/mese equivalente, 50 eventi, 5 posti, domini illimitati) è pensato proprio per questo: l’esperienza ospite si apre sull’indirizzo web del cliente senza branding del fornitore, quindi appare come prodotto del cliente. Poiché il modello è solo in abbonamento, l’agenzia trattiene il 100% di ciò che fattura a ciascun cliente.
Il piano Agency include domini personalizzati illimitati, quindi non c’è alcun limite al numero di marchi cliente che puoi gestire: ognuno può avere il proprio dominio e branding. Il limite pratico è il tetto di 50 eventi all’anno su tutti i clienti combinati. Se organizzi stabilmente più di 50 eventi all’anno, il piano Enterprise (equivalente 699 €/mese) rimuove completamente il limite di eventi, insieme ai limiti di posti e domini.
Sì. Con i domini personalizzati illimitati del piano Agency, ogni cliente può avere la propria galleria ospiti sul suo indirizzo web (ad esempio photos.ilsuomarchio.com). Aggiungi un record DNS sul dominio del cliente per indirizzarlo a Gathmo. Questa è la base per “produrre” i media degli ospiti per un’agenzia, perché il dominio personalizzato fa percepire ogni distribuzione come prodotto del cliente, non come strumento condiviso.
Sì. Il piano Agency include 5 posti per il team, quindi chi configura gli eventi, modera i caricamenti e consegna gli album può lavorare tutti dallo stesso account. Definire in anticipo convenzioni — nomenclatura, responsabilità della moderazione, processo di handoff — permette al servizio di crescere oltre un singolo operatore. Se avete bisogno di oltre 5 posti, il piano Enterprise offre posti illimitati.
Sì. Il piano Agency fornisce white label end-to-end: ogni residuo “powered by” viene rimosso su tutti i vostri domini personalizzati, così nulla nell’esperienza degli ospiti rimanda a Gathmo. Questa è la differenza rispetto al piano d’ingresso Studio (€79/mese equivalente), che include un dominio personalizzato ma mantiene un lieve residuo di brand. Per la rivendita in agenzia, il de-branding completo su Agency rende il prodotto percepito davvero come del cliente.
Il modello Gathmo è esclusivamente in abbonamento: paghi una quota fissa (Agency 199 €/mese equivalente) e fatturi i tuoi clienti fuori piattaforma con le condizioni che imposti. Gathmo non prende alcuna percentuale dal tuo fatturato cliente, quindi mantieni il 100% del tuo margine di rivendita. Con costi fissi e quasi nullo costo marginale per evento, il margine migliora man mano che aggiungi clienti ed eventi nello stesso piano.
Se superi stabilmente i 50 eventi annui o necessiti di più di 5 posti, il piano Enterprise (€699/mese equivalente, €6.990/anno) rimuove quei limiti: eventi, posti e domini illimitati, oltre a SSO e SMS brandizzato per operazioni più grandi. L’upgrade è una scelta di capacità, non uno sblocco di funzionalità white-label — de-branding completo e domini illimitati sono già in Agency. Enterprise è pensato per la scala e per funzioni extra di sicurezza e messaggistica.
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