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結婚式

結婚式QRコード:招待状、掲示、アルバム

5 ステップ·5 分で読めます
印刷可能な結婚式用QRコードテーブルカードと、スタイリングされたテーブル上のA4サイン

結婚式では2種類のQRコードを使い分けてください。これは2つの異なる役割を果たします。招待状や招待カードのQRコードは案内役で、結婚式のウェブサイトやRSVPフォームへ誘導します。テーブルサインのQRコードは収集用で、ゲストが写真・動画・音声メッセージをアップロードできるアルバムを開きます。印刷方法と設置場所のルールが、どちらが実際に読み取られるかを左右します。

QRコードは結婚式の資料の一部として静かに浸透しています。セーブ・ザ・デートのURL、RSVPフォームへの招待状リンク、そして何よりゲストに感謝される実用的な使い方として、写真・動画・ボイスメッセージを1つの共有アルバムに集約するテーブルサインに使われます。うまく使えば、ゲストは何の意識もなくスキャンし、すべてが自動で機能します。失敗すると、ろうそくの光では読めないただの灰色の四角になります。

このガイドは、2つの側面を扱います。印刷側(コードをどこに配置し、どのサイズで、何が読み取りやすさを決めるか)とアルバム側(夜の間コードが実際に何へ誘導され、収集の仕組み がどう動くか)。覚えておくのは1点です。ステーショナリー上のコードとテーブルのコードは役割が違います。前者は案内、後者は収集です。

必要なもの

  • 結婚式の案内紙プラン(または少なくともテーブルサイン用の枠)
  • 無料Gathmoアカウントで写真アルバムQRコードを作成
  • 看板用のプリンター、またはコピーショップ
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各コードが何を指すかを設定する

デザイン前に役割を分けます。日程保存や招待状のコードは通常、ウェディングサイトやRSVPページに向けます。ゲストは自宅の明るい場所で1回スキャンする想定です。会場内のコードはゲストフォトアルバムに向かせ、実際に投稿できる状態にします。1つのリンクリストで全て賄おうとせず、スキャンからアップロードまでの手順を増やしすぎないことが重要です。

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アルバムQRコードと表示物を取得する

Gathmoで結婚式イベントを作成すると、アルバム用のQRコードが自動生成され、印刷用の案内物も一緒に用意されます。コンパクトなテーブルカードとA4ポスターの両方があり、どちらも結婚式のペーパーアイテムの横に置いて自然に見えるよう設計されています。さらに、背景が透明なPNGまたはSVGとしてQRコードだけをダウンロードし、ご自身のペーパーアイテムデザインに組み込むこともできます。SVGは鮮明さを保ったまま任意のサイズに拡大できるので、印刷会社にも喜ばれるはずです。

注意: そのコードは固定URLを指しており、決して変更されません。メニュー、テーブルカード、ウェルカムポスターに印刷しておけば、後でイベント設定を変更しても印刷済みのどのコードも機能し続けます。再印刷は不要です。
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QRコードを確実に読み取れる印刷ルールに従う

QRコードが確実に読み取られるには、サイズ、コントラスト、静かな余白の3つが必要です。少なくとも2×2cmで印刷し、離れた場所からの読み取りが想定される場合は大きくしてください(目安として読み取り距離の約1/10)。コードと背景のコントラストを大きく、例えば濃い色のコードを明るいカードにすると理想的です。クリーム色に金の箔は見栄えしますが、読み取りは不安定になりやすいです。コードの周囲には十分なマージン(quiet zone)を確保し、フラワーデザインや装飾文字を入れないようにしてください。

ポイント: 本番印刷の前にテスト版を検証してください。少なくとも2台の異なるスマホ、薄暗い照明、腕の長さ程度の距離でスキャンします。30秒の検証で、結婚式当日に修正不能な失敗モードを防げます。
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ゲストが足を止める場所にコードを置く

夜では、設置場所が量より重要です。各テーブル1枚のカード、バー1枚、入口付近のポスターで、どのレセプションでも自然なアップロードのタイミングをカバーできます。デジタル音声ゲストブックを利用する場合は、ゲストブックテーブルにも1枚設置してください。音声メモ、写真、動画はいずれも同じアルバムへ流れ、同一QRコードを共有します。ゲストが立ち止まれない場所(ダンスフロア、ビュッフェ列、椅子に残される式次第の裏面など)は避けてください。

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結婚式中とその後もアルバムを機能させる

ゲストがスキャン・アップロードすると、すべてがリアルタイムであなたのプライベートダッシュボードに届き、共有アルバムに表示する内容はあなたが選択します。ライブウォール付きプランでは、レセプション中にアップロードが画面に表示され、残りの参加者も自然に投稿しやすくなります。その後、完成したアルバムを1つのリンクで共有し、オリジナルをダウンロードできます。ステーショナリ上のQRコードはもう静かに役目を果たしました。詳しくは全体の流れはどう動くか各プランの内容をご覧ください。

要点

  • ステーショナリーコード(ウェブサイト/RSVP)と会場コード(アルバム)は別々に決定
  • 生成済みアルバムQRコード—PNG/SVGダウンロードまたは完成済みサイン
  • 最小2×2cmで高コントラストかつ明確なクワイエットゾーンを確保して印刷
  • 印刷前に低照度で2台のスマホ検証を行ったプルーフ
  • ゲストが立ち止まる場所にテーブルカード、バーサイン、入口ポスターを配置
  • 共有アルバムと結婚後の元ファイルダウンロード

よくある質問

結婚式のウェブサイトや RSVP リンクには、信頼できる QR ジェネレーターならどれでも構いません。ゲストの写真、動画、音声メッセージを収集するには、無料の Gathmo イベントを作成します。QR コードと印刷用サインは自動で生成され、コードを開くと各ゲストのブラウザであなたのプライベートアルバムが直接表示され、アプリは不要です。どちらが必要かは用途によって異なります。

読み取り距離でのスキャンなら少なくとも2×2cm。離れた場所からはより大きく。目安として、想定読み取り距離の約1/10が目安です。さらに重要なのは、背景との高いコントラストとコードのまわりのクリアな余白です。少し大きめでシンプルなコードは、ろうそくの光の中で失敗する凝っているデザインよりも常に優れます。

会場で使用します。ゲストはまだ存在しない写真をアップロードできないため、招待状の収集コードは混乱を招きます。必要なら結婚式サイトのコードを案内状などに入れ、アルバムコードは当日のテーブルカードやサインに使ってください。写真を提供できるのはその場になります。

静的コードは、背後のページが存在する限り、通常のURLを指す限り機能します。Gathmoのコードは不変のイベント固定URLにリンクしており、数週間前に印刷したコードも結婚式中・その後も有効です。夜にアップロードを忘れたゲストは、家に持ち帰ったメニューを再度スキャンして翌日に写真を追加できます。

いいえ。最新のスマートフォンはすべてQRコードをネイティブで読み取れ、Gathmoアルバムはブラウザで直接開きます。ゲストはスキャンしてから写真をアップロードするまで約10秒で完了し、インストールもサインアップも不要です。この10秒体験こそ、グループチャットで共有されるリンクよりも、テーブル上の印刷コードのほうが優れる理由です。

Gathmoでイベントを作成し、PNGまたは背景透過のSVGとしてQRコードをダウンロードします。任意のデザインツールで招待状に配置してください。SVGは品質を落とさずどのサイズにも拡大できます。コードは最小2×2cmで、背景とのコントラストを高くし、周囲に十分な余白を残して印刷します。全数印刷前に2台のスマートフォンで試験印刷してください。招待状ではコードは結婚式サイトまたはRSVPページにリンクし、アルバムにはリンクしないでください。アルバムコードは当日のテーブルサイン用に保存します。

標準的なテーブルカードの読み取り距離(30〜50cm)では、ほとんどのスマートフォンで確実に読めるために、QRコードの片辺は少なくとも2.5cm必要です。3〜4cmであれば、古いモデルのスマートフォンでも、ほとんどの現代機で信頼性があります。一般則として、コードが小さいほどスマホを近づける必要があります。床置きディスプレイを1m以上離れた場所から見る場合は8〜10cm以上を推奨。300dpi以上、コントラスト高(黒地に白)で印刷し、結婚式前に必ず実印刷をテストしてください。画面上で見えるコードでも、マット/テクスチャーのカードでは失敗することがあります。

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