EventPics の代替：EU拠点企業が代わりに検討すべきこと

EventPicsはEUイベント向けの出発点として妥当です。この市場で、デフォルトでEU内ホスティングを提供し、欧州企業が運営し、ゲストはアプリ不要でアップロードでき、初期プランが無料なツールは数少ないです。単発の社内会議や小規模チームイベントなら、QRでの写真収集・一元管理・後のダウンロードというコア用途を十分満たします。

ただ、「開始地点」という言い回しが重要です。EU の企業が、カジュアルなイベントを越えて、ブランディングされたカンファレンス、定期的な社内イベントのプログラム、クライアント向けの写真コレクション再販、あるいは調達を伴う業務へ移ると、要件は変わります。EventPics では想定されていなかったことが必要になります。例えば、あなたのブランドを前面に出すこと、プライバシーページの代わりに署名済みのデータ処理契約を持つこと、投稿前のゲストコンテンツのモデレーション、そして趣味向けではなく事業向けに合う料金モデルです。

このガイドは、判断を下す人たち向けです。イベントマネージャー、HR・社内広報チーム、欧州のB2Bリセラーで、EventPicsの考え方は良いがもうスケールアウトしていると感じる方。EventPicsを、ブランド、コンプライアンス書類、モデレーション、商業的適合といったビジネス購買で重要な要素で比較し、続いてGathmoの該当プロダクト事実を示します。以下の価格と機能は各事業者のライブページを 2026-06-08 に取得したものです。購入前に再確認してください。価格は変動します。

EventPicsとは何で、何が得意ですか？

EventPics（Aigner Software e. U.、オーストリア企業）が提供するQRコードイベント写真ツールは実用的な中核を備えています。ゲストはコードをスキャンしてブラウザから写真・動画をアップロードできます。アプリのインストールやゲスト登録は不要で、技術に不慣れな来場者の参加を確保する最重要機能です。ライブスライドショー、複数言語のゲストUI、ZIP一括ダウンロード、EU内でのデータ保管を提供します。写真に写る従業員や顧客が識別可能な場合に重要な点です。

課金は月額でユーロ建てです。無料プラン0ユーロから、容量階層のプレミアムプランとして4.99ユーロ/月（10GB）、9.99ユーロ/月（25GB）、14.99ユーロ/月（50GB）、19.99ユーロ/月（100GB）があり、200GBプランは24.99ドル/月でApp Store限定提供（2026年6月時点）。個人または非常に小規模なチームがたまにイベントを行い、低コストでEUホスティングを使いたい場合、妥当な提案です。

EventPics puede ser útil para un uso personal o de baja intensidad.（そのまま使う場合）

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同じ理由が繰り返し挙がります。これは消費者向けツールとビジネス向けツールの違いとほぼ一致します。

1. ホワイトラベルなし、ブランディング限定

企業にとって、ゲストが見るギャラリーはブランドの表出面です。顧客向けカンファレンスやカスタマーイベントで、他社製品名が入ったアルバム（ロゴ・ブランドカラー・独自ドメインの代わりに）が表示されると、イベント予算の価値が薄れます。代理店の場合、これは見た目以上の問題で、あなたの顧客向けに写真収集を再販売するなら、ツール自体はブランドの後ろに隠れるべきで、各画面でサプライヤーを露出させてはいけません。

EventPicsは公開情報では、ホワイトラベル機能もブランディング除去も提供しておらず、ブランディングの深さは「なし」、独自ドメインの選択肢もありません。これは消費者向けプロダクトとしては妥当な選択かもしれませんが、体験を自社ブランドとして見せる必要がある企業・代理店には大きな阻害要因です。

2. 調達チームに必要なコンプライアンス書類が不足している

EU でのホスティングは、コンプライアンスの全体ではなく開始点です。外部ツールが、あなたの文書化された指示に基づき、あなたに代わって従業員とゲストの写真を処理する場合、関係はコントローラーとプロセッサー（処理委託）であり、GDPR 第28条(3)は、拘束力のある書面契約であるデータ処理契約（DPA）で規定することを求めます。この契約には、処理の目的、期間、性質および目的、データの種類とデータ主体のカテゴリ、処理者の義務（あなたの指示に従ってのみ処理すること、機密保持、Article 32のセキュリティ、サブ処理者の条件、データ主体の権利への支援、サービス終了時のデータ削除または返却、監査受入れ）が明記されます。

プライバシーポリシーは、その契約の代わりにはなりません。大企業の調達担当者や法務審査担当者にとって、DPAの提示なしに「EU域内でホスティングしています」と説明しても、最も重要な文書が未締結のままです。また、EventPicsはDPAを製品の一部として案内していません。EU域内でのデータ保管は実際に行われており、価値もありますが、法人購入者が保管すべき第28条の書類と同じものではありません。

3. コンテンツのモデレーションはありません

公開向けまたは大規模な法人イベントでは、ゲストがアップロードしたものは共有スクリーンやブランドを代表するギャラリーに表示される可能性があります。多くの企業は、公開前にコンテンツを確認・承認できるゲートを求めており、理想的には自動プレモデレーションで明らかな問題を検知したいと考えます。2026-06-08に取得された競合レジスターでは、EventPicsはAIモデレーションなしと記録されています。社内チームイベントなら受け入れ可能なリスクかもしれませんが、顧客の前で基調講演ステージに表示するフォトウォールでは、未審査のフィードが実務上の実質的リスクになります。

4. このモデルは個人に適しており、企業向けではない

EventPicsのストレージ段階課金は、企業やエージェンシーが複数イベントを運用する方法ではなく、一人あたりの保存量を基準に設計されています。リセラー/エージェンシー向けティア、複数クライアント用ワークスペース、顧客ごとのカスタムドメインはありません。これは、異なる対象者向けに多数のブランドイベントを実施する企業に必要な要素です。最初のイベントを超えて運用規模が拡大すると、製品の商用設計が逆に足かせになります。

これらはEventPicsが対象としている層の欠点ではありません。これは、個人向けツールと法人向けツールを分ける4つの要素であり、EU企業が代替案を探し始める4つの理由です。

EventPics対Gathmo：EU企業向けの並列比較

ここでは、実際のビジネス購入者が重視する観点で比較しています。両方のツールはEUでホストされ、ゲストはアプリなし・サインアップなしでアップロードできます。そのため、表では違いが出るポイントに絞って解説します。

EventPicsの数値はeventpics.netから、Gathmoの数値は製品仕様からです。どちらも2026-06-08に取得されています。

Gathmoには、購入前に知っておくべき2つの重要な注記があります。Gathmoはローンチ時点で顔認識/顔検索、RSVPを提供していません。どちらもフェーズ2のロードマップ項目です。特に顔検索がない点は、企業向けには利点になり得ます。通常の写真ギャラリーで顔テンプレートを作成しない場合、顔照合が引き起こす追加の明示的同意義務を避けられます。写真は、個人識別を可能にする特定の技術的手段で処理された場合にのみ、GDPR第9条上の生体データとなるからです。今日すぐにセルフィー画像での人物検索が必須なら、EventPicsもGathmoも適したツールではありません。ここで先に分かっておく方が得策です。

EU企業が EventPics の代替を選ぶ際に本当に見るべき点

EventPicsから乗り換えやアップグレードする場合、存在意義となる要件で候補を比較してください。抽象的な機能リストだけで比べるべきではありません。実用チェックリスト：

1. イベントに合ったブランドコントロール。来場者向けギャラリーにロゴとカラーを反映できるか、クライアント向け・代理店向けには独自ドメインを使ってツールの存在を目立たなくできるか。化粧的なブランディングか、本格的なホワイトラベルが必要かを判断し、ベンダーが実際に提供する内容を確認しましょう（"ブランディング"をうたっていてもロゴ差し替えだけという例は多いです）。

1. Article 28の書類に当たる問題であり、単なるプライバシーページではありません。DPAは提供されるのか、内容は何か？反復利用やエンタープライズ利用では、特別な依頼ではなく最初から含まれていますか？ホスティング管轄とサブプロセッサーが明記されているか確認し、データ所在の主張が契約上の根拠であって単なる販促文でないことを担保してください。

1. モデレーションゲートです。表示される前にコンテンツを確認・承認できますか。理想的には明らかな問題を自動で一次選別すること。顧客の前で画面投影するものにはこれは譲れません。

1. 確認可能な居住地情報が必要です。EUホスティングは、ホームページに“European servers”と書かれているだけでは不十分で、特定のデータセンター管轄、サブプロセッサー一覧、バックアップとログの保存場所を明示する必要があります。必ず文書で提示してもらってください。

1. イベント運営スタイルに合う商用モデルです。1件だけなら、イベントごとの価格の方が前払いサブスクより有利な場合があります。プログラム運営や顧客向けリセールをしているなら、Agency/Resellerティア（複数クライアントワークスペースとクライアント別ドメイン）が必要で、消費者向けサブスクにはありません。

1. ノーアプリのアップロードフローは維持します。EventPicsがうまくやっていた点を保ってください。ゲストはブラウザーから、インストール不要・アカウント不要でアップロードできること。アプリや登録を追加すると参加率が下がります。（ドイツのスマートフォン普及率は2024年時点で約97%と予測されているため、ブラウザベースのQRフローは会場のほぼ全員に届きます。これを失わないでください。）

Gathmoを含む候補をこれら6項目で比較すれば、あなたの状況に合う答えはすぐに見えてきます。

Gathmoの位置付け

GathmoはEventPicsの2つの強み、EU内データ保管とアプリ/サインアップ不要のアップロードを継承し、企業が代替を探す4つのギャップに対応する設計です。

ブランドコントロールには、真のホワイトラベルが含まれます。イベント単位プランではアルバムは清潔でブランド表示されます。B2Bサブスク（Studio、Agency、Enterprise）では、クライアントごとのカスタムドメイン、ロゴとアクセントカラー、ゲストが見る全体のブランディングまで、エンドツーエンドのホワイトラベルになります。代理店にとっては、製品を再販するか、自社ブランドを再販するかの違いです。

調達チームが必要とするコンプライアンス資料。GathmoはEU居住で、EU管轄のオブジェクトストレージとフランクフルトのプライマリDBを採用し、プロセッサーとのDPAを保持。DPAはイベント別ティアで要請に応じて利用可能で、B2BのStudio、Agency、Enterpriseプランに含まれます（Art.17では、管理者は削除要請に不当な遅延なく対応し、Art.12(3)では1か月以内、複雑な場合はさらに2か月の延長）。保存期間は明確で有限です。イベントティアは30日から最長1年まで、Art.5(1)(e)のストレージ制限要件に沿っています。

モデレーションゲート。GathmoはAI事前審査（Hive）に加えて人手による承認キューを運用し、公開前に表示内容を決定できます。これは、画面が顧客の前にある際に無検閲フィードでは得られないコントロールです。

事業に合うモデル。業務形態がイベント単位なら、Free / €29 / €69 / €89 のように都度購入します。継続案件には B2B プラン Studio（€79/月）、Agency（€199/月）、Enterprise（€699/月〜）を使います。B2B年契約は10か月分の有料と2か月無料。B2B層には複数顧客向けワークスペース、顧客ごとのドメイン、そしてEnterpriseではSSO/SAMLやAPIアクセスが含まれます（コンシューマー契約にはありません）。

EventPicsに対しても、ゲスト体験では一段上です。音声メッセージはすべてのティアで利用でき（GrandとB2Bプランには自動字幕付き）、最上位のイベントティアでは単なるスライドショーではなく、実際のライブ配信を画面で行えます。無料の1枚分にはEventPics freeティアで十分な場合がありますが、継続的な企業イベントプログラムではブランド、コンプライアンス、スケールが決定要件になります。　無料プランから始めるなら、EventPicsの無料代替サービス比較が検討すべき観点をまとめています。