Hoeveel evenementen zijn nodig om break-even te draaien met het white-labeltarief van 199 €?
Het break-even op het Agency-plan is het abonnement gedeeld door uw herverkoopprijs per event — niets meer, want Gathmo neemt geen percentage van uw facturatie. Agency kost 199 €/maand equivalent (1.990 €/jaar, betaald voor tien maanden) en bevat 50 events en 5 seats. Zodra het abonnement is afgedekt, is bijna alles daarboven marge, afgezien van uw eigen tijd.
De Agency-plan is het niveau waar de meeste resellers op uitkomen, omdat daar end-to-end white-label en onbeperkte custom domains zitten. Het kost €199 per maand, of €1.990 per jaar als je 12 maanden vooruit betaalt – betaling voor 12 maanden is geprijsd op tien maanden, dus feitelijk krijg je twee maanden gratis. Inclusief 50 evenementen per jaar en 5 team seats. De juiste vraag die elke professional stelt voor hij/zij committeert, is: hoeveel evenementen moet ik opnieuw verkopen om dat te dekken, en wat hou ik dan over?
De rekensom is verrassend simpel omdat Gathmo alleen op abonnement werkt. Je betaalt een vaste fee en factureert je klanten buiten het platform, en Gathmo neemt geen percentage per event. Dat betekent dat er geen volumegerelateerde omzetdeling is die je marge opeet; zodra het abonnement is gedekt, is bijna alles daarboven marge (minus je eigen tijd). Dus de break-even is simpel: abonnement gedeeld door je verkoopprijs per event.
Hieronder staat eerst de methode, daarna een paar uitgewerkte scenario's. De enige vaste cijfers zijn die van Gathmo: €199/maand equivalent (€1.990/jaar) en een jaarlijkse limiet van 50 evenementen op het Agency-pakket. Je wederverkoopprijs bepaal je zelf - de voorbeelden gebruiken ronde bedragen puur om de vorm van de berekening te laten zien, niet als aanbeveling voor wat je zou moeten vragen. Hulp bij het bepalen van dat bedrag vind je in de ROI-calculator voor wederverkopers, of zie hoe je een branded foto-add-on prijst en de prijzenpagina.
Wat je nodig hebt
- Je Gathmo Agency-kosten: €199 per maand equivalent of €1.990 per jaar
- De prijs die je per event aan klanten in rekening wilt brengen (jouw doorverkoopprijs)
- Een grove inschatting van hoeveel events je per maand draait
Begin bij de vaste kosten
Je enige platformkost op het Agency-plan is het abonnement: €199 per maand, of €1.990 per jaar als je voor 12 maanden betaalt (tien maanden prijs voor twaalf maanden gebruik). Er zijn geen kosten per event en geen revenue share, dus dit ene bedrag is je volledige break-even doel. Bij 12 maanden factureer je: €1.990 / 12 ≈ €166 per maand, waardoor vooruitbetalen jaarlijks je effectieve break-even verlaagt.
Stel je doorverkoopprijs per event vast
Bepaal wat je een klant berekent voor branded guestmedia per boeking. Veel professionals koppelen het aan een bestaand pakket in plaats van het apart te verkopen, maar voor de break-even-berekening tel je de extra opbrengst van de add-on. De voorbeelden tonen 50, 100 en 200 EUR per event om het patroon te laten zien — kies wat past bij jouw markt. Omdat de add-on per event bijna niets kost om te leveren, ligt je verkoopprijs dicht bij je marge.
Opsplitsen om je break-even te vinden
Break-even events per maand = 199 € ÷ je verkoopprijs. Bij 50 € per event zijn dat vier events per maand om de maandelijkse kosten te dekken (200 €). Bij 100 € per event dekken twee events (200 €) het, met wat marge. Bij 200 € per event dekt één event de hele maand. Bij 12 maanden vooruitbetalen is de doelstelling nog lager, omdat je maandelijkse kosten dan ongeveer 166 € effectief zijn. In elk realistisch scenario is break-even binnen de eerste paar events van de maand bereikt.
Controleer de berekening aan de hand van het plafond van 50 evenementen
Het Agency-pakket bevat 50 evenementen per jaar, ongeveer vier per maand — ruim meer dan de twee à drie die je nodig hebt om break-even te draaien bij gebruikelijke doorverkoopprijzen. Als je consequent meer dan 50 evenementen per jaar draait, is dat een goed probleem: het is een signaal om naar Enterprise te gaan (€699/maand equivalent), dat de limiet op evenementen en limieten op zitplaatsen en domeinen volledig opheft. Onder 10 evenementen per jaar past Studio beter (€79/maand equivalent), hoewel dit alleen lichtere branding biedt in plaats van volledige white-labeling.
Projiceer de jaarlijkse marge
Als break-even eenmaal is bereikt, draait alles om marge. Een simpel jaarlijks voorbeeld: als je 30 events per jaar doorverkoopt aan €100 elk, is dat €3.000 omzet versus €1.990 jaarabonnement — circa €1.010 marge, nog vóór eigen tijd, met ruimte voor 20 extra events op hetzelfde plan. Bij hogere omzet of meer volume groeit het verschil snel omdat het abonnement vast is en Gathmo niets afpakt op extra events.
Kort samengevat
- Bevestig je planprijs: €199/maand of €1.990/jaar (Agency)
- Bepaal een doorverkoopprijs per evenement die je in je markt kunt rechtvaardigen
- Break-even per maand = €199 ÷ verkoopprijs (meestal 1–4 evenementen)
- Blijf onder de 50 evenementen per jaar op Agency, of ga naar Enterprise
- Alles boven break-even is marge — Gathmo neemt 0%
Veelgestelde vragen
Dat hangt af van je verkoopprijs, maar meestal tussen één en vier events per maand. De Agency-tier kost 199 €/maand, dus break-even is 199 € gedeeld door wat je per event rekent: ongeveer vier events van 50 €, twee van 100 € of één van 200 €. Bij 12 maanden vooruitbetalen (1.990 €/jaar, effectief 166 €/maand) ligt de doelstelling nog lager. Omdat Gathmo geen commissie per event neemt, is alles boven break-even marge minus je eigen tijd.
Het Agency-plan kost €199 per maand equivalent, of €1.990 per jaar bij betaling voor 12 maanden. Voorafbetaling voor 12 maanden wordt in rekening gebracht als tien maanden, dus zijn er twee maanden effectief gratis, waardoor je maandelijkse kosten dalen naar ongeveer €166. Het plan omvat 50 evenementen per jaar, 5 teamplaatsen, onbeperkte eigen domeinen en end-to-end white-label. Er zijn geen extra kosten per evenement.
Nee. Het resellermodel van Gathmo is abonnement-only: je betaalt een vast planbedrag en factureer klanten off-platform onder jouw eigen voorwaarden. Gathmo ontvangt 0% van je resale omzet. Daardoor is de break-even-rekenkunde eenvoudig: als de subscription is gedekt, is er geen omzetverdeling die per extra event je marge verkleint, dus bijna alle opbrengst boven break-even is winst.
Het Agency-plan omvat 50 events per jaar, ongeveer vier per maand. Dat is comfortabel boven de één à drie events die de meeste resellers nodig hebben om quitte te spelen, waardoor marge overblijft. Als je consequent meer dan 50 events per jaar doet, heft het Enterprise-plan (€699 per maand equivalent) de evenementlimiet volledig op, samen met limieten voor zitplaatsen en domeinen.
Voorafbetalen voor 12 maanden verlaagt je break-even. Het Agency-plan is €1.990 per jaar versus €199/maand equivalent, en omdat de jaarprijs gelijk staat aan tien maanden, daalt je effectieve maandprijs naar ongeveer €166. Dat betekent iets minder maandelijkse doorverkoop-omzet nodig om de platformkosten te dekken. Als je zeker bent dat je het hele jaar door events doet, is 12 maanden voordeliger; 6 maanden is beter als je eerst wilt testen.
Als je volume laag is — minder dan 10 events per jaar — kan het Studio-plan voor 79 €/maand equivalent (790 €/jaar) sneller break-even zijn omdat de vaste kosten lager zijn. De trade-off is dat Studio één custom domein en lichte branding biedt in plaats van de volledige end-to-end de-branding en onbeperkte domeinen van Agency. Als volledig white-label essentieel is voor doorverkoop, is Agency nog steeds de juiste laag, ook bij lager volume; zo niet, verlaagt Studio je breakeven.
De meeste professionals koppelen het als betaalde add-on aan een bestaande boeking, omdat de marginale effort bijna nul is en het de waarde van een bestaand pakket verhoogt. Voor de break-even berekening neem je de extra omzet per event van de add-on. Verkoop als losse optie werkt ook, maar bundelen converteert doorgaans beter en beschermt je marge. Hoe dan ook blijft de break-even-rekenkunde hetzelfde: €199 gedeeld door wat de add-on per event extra oplevert.
VergelijkingVoice guestbook voor eventprofessionals: digitaal vs telefoontje huren
Een gehuurd vintage-telefoon audioboek voegt forderafhankelijke kosten per event toe en neemt één gast tegelijk op. Een digitaal voice gastboek heeft geen hardware, werkt naast foto’s en is doorverkoopbaar. Hier is de vergelijking.
GidsHoe fotografen extra terugkerende omzet toevoegen met gastmedia
Gastmedia is een zeldzame extra die bijna niets kost om te leveren en aansluit op boekingen die je al hebt. Zo maken fotografen er terugkerende omzet mee via een flat-fee resellerplan met 100% marge.
GidsHoe bureaus het vastleggen van gastmedia productiseren voor klantmerken
Voor agencies wordt guestmedia een service-line wanneer dit herhaalbaar is over klantmerken. Dit is hoe je white-label capture met meerdere merken en domeinen opzet met één Agency-plan en met volledige marge doorverkoopt.