Hoe je een branded guest-photo add-on voor je klanten prijst
Prijs een guest media add-on op basis van de waarde die het voor de klant creëert, niet op basis van jouw kosten. Bij een vast abonnement en geen percentage die Gathmo op jouw facturatie pakt, is de marginale kost van nog één album praktisch nul, dus cost-plus levert het verkeerde bedrag op. De waarde is een complete gebrandmerkte galerie met foto’s, video en stem van elke gast, zonder dat iemand de dag erna hoeft te worden nagelopen.
Een add-on voor gastenmedia verkeerd prijzen speelt bij veel professionals op de verkeerde knop, omdat je vaak uit reflex opkost-plus denkt, terwijl de meerkosten bijna nul zijn. Bij een abonnementsplan waarin Gathmo geen commissie op jouw factuur neemt, is de extra kost om nog een evenement-album te leveren in feite nul. Dat betekent dat de prijs geen opslag op kosten is; het is een positioneringskeuze over de waarde die de add-on voor de klant creëzet. Als je die framing goed neerzet, volgt de prijs vanzelf.
De waarde is echt en makkelijk te onderbouwen: een compleet, gebrandmerkt album met foto’s, video en stem van iedere gast, zonder achteraf gasten achterna te hoeven rennen. Dat is concreet meer waard dan de paar euro die het kost. Jouw taak is die waarde goed te prijzen, consistent met de rest van je aanbod — meestal de keuze tussen bundelen of een aparte regel.
De stappen hieronder geven een methode, niet een vaste waarde — jouw markt bepaalt het getal. De enige harde kostenreferentie van Gathmo is: Studio €79 per maand equivalent (10 events) of Agency €199 per maand equivalent (50 events), waarbij jij 100% van de doorverkoop behoudt. Om een prijs naar break-even te vertalen, gebruik hoeveel events om break-even te behalen; voor de logica van terugkerende omzet, zie een omzetregel toevoegen met gastmedia.
Wat je nodig hebt
- Jouw Gathmo-kostenbasis (Studio €79/maand of Agency €199/maand)
- Je bestaande pakketprijzen, om de add-on tegen te positioneren
- Inzicht in wat je klanten het meest waarderen (souvenirs, gemak, merkwaarde)
Begin bij de waarde, niet bij de kosten
Omdat je marginale kost per evenement bijna nul is, zou een prijsbepaling op basis van kosten bijna alle waarde laten liggen. Richt je in plaats daarvan op wat de klant krijgt: een volledig gebrand album met foto’s, video en audio van alle gasten, zonder dat iemand achteraf nog foto's hoeft na te jagen. Prijs als een fractie van die waargenomen waarde. Voor de meeste professionals ligt dat ruim boven de feitelijke leveringskosten — dat is nu juist het punt: marge is de beloning voor de geboden mogelijkheid.
Kies: bundel of losse regel
Bundelen betekent dat de extra dienst in een hoger pakket zit verwerkt (“Premium bevat het merkgebonden gastenalbum”), waardoor het hele pakket omhoog gaat en makkelijker te verkopen is omdat de klant al akkoord is. Een losse regel (“Branded guest album: +X”) maakt de waarde expliciet en laat prijsgevoelige klanten instappen. Bundelen converteert meestal beter en beschermt marge; een losse regel is nuttig als klanten gespecificeerde offertes verwachten. Veel professionals doen beide: gebundeld in premium paktets, en als add-on in lagere lagen.
Prijsbanden instellen per type evenement
Een bruiloft, een bedrijfsevent en een klein feest hebben een andere bereidheid om te betalen, dus één vaste prijs laat inkomsten liggen. Stel een paar staffels in — bijvoorbeeld een hogere prijs voor bruiloften (grote emotionele waarde, veel gasten), een middenband voor corporate (waar branding en nette levering belangrijk zijn), en een lagere instap voor kleine privé-evenementen. Houd de bands eenvoudig genoeg om zonder rekenmachine te citeren.
Voeg een premium laag toe voor voice en live wall
Gebruik uitgebreidere functies als upsell-tier in plaats van alles in de basisprijs weg te geven. Een audio-gastboek, een live-photo-wall op locatie en levering van het ZIP-bestand in originele kwaliteit zijn tastbare extra’s waar een meerprijs voor geldt. Zo krijg je een good-better-best structuur binnen de add-on zelf: klanten die de volledige ervaring willen betalen voor de toplaag, en wie een basis verzamelen wil, converteert nog steeds.
Bescherm je marge en controleer regelmatig
Bundel de basis, werk de premiumlaag uit
Kort samengevat
- Prijs tegen waarde voor de klant, niet tegen je bijna nul leveringskosten
- Kies bundle (pakt opwaarderen) vs afzonderlijk item (expliciete opt-in)
- Stel een paar prijsklassen per evenementtype vast
- Maak stem + live wall + ZIP een premium upselllaag
- Verzeker eerst de abonnementsdekking en bescherm dan je marge — voorkom impulsieve kortingen.
Veelgestelde vragen
Prijs niet op jouw levertprijs, maar op de waarde voor de klant, want bij een abonnement is de marginale kost per event bijna nul. Bepaal je prijs op basis van wat zij krijgen: een compleet gebrandmerkt album met foto's, video en stem van elke gast, zonder achteraf jagen. Beslis dan of je het in een premium package stopt (verhoogt de totale verkoop) of als losse regel aanbiedt (expliciete opt-in), en stel een paar prijsbanden per type event in.
Beide werken, om verschillende redenen. Bundelen in een premium pakket converteert meestal beter en beschermt je marge, omdat de klant al op het pakket heeft ingestemd. Een apart item maakt de waarde expliciet en laat prijsgevoelige klanten kiezen. Veel professionals doen beide: opnemen in premium tiers en tegelijk als opt-in add-on lager aanbieden. De juiste keuze hangt af van hoe je offertes nu presenteert.
Heel weinig. Jullie platformkost is het vaste Gathmo-abonnement (Studio €79/maand equivalent of Agency €199/maand equivalent), en elk extra event voegt geen extra fee toe — gasten uploaden vanaf eigen telefoons, dus geen apparatuur- of personeelskosten. Gathmo houdt ook geen percentage op wat jullie doorberekenen. Deze bijna-nul marginale kost is de reden om op waarde te prijzen, en waarom de meeste opslag in prijs marge wordt zodra abonnement is gedekt.
Richt je op waarde, niet op kosten, en weersta de automatische kortingsreflex. Omdat de levertijd/-kosten laag zijn, is het verleidelijk de prijs te verlagen om een boeking binnen te halen, maar dat conditioneert klanten op korting en slokt marge op. Beschrijf het resultaat duidelijk: een volledig gebrand album met foto, video en voice — en prijs dit op basis van de waarde. Gebruik een premiumlaag (voice, live wall, ZIP) zodat het om een upsell gaat en niet over kortingen.
Ja — prijsbanden per type event scoren meestal beter dan één vast bedrag. Bruiloften hebben hoge emotionele waarde en veel gasten, corporate events waarderen branding en een nette deliverable, kleine privé-events hebben een lager plafond. Een paar simpele bandbreedtes vangen beter de bereidheid per segment en houden offertes eenvoudig. Hou de bandbreedtes gemakkelijk te onthouden zodat je direct kunt quoten.
In Agency (199 €/maand op basis), dek je het abonnement meestal af in één tot drie events per maand, afhankelijk van je prijs — daarna is de add-on vrijwel puur marge omdat Gathmo geen commissie neemt. In Studio (79 €/maand op basis) ligt de break-even nog lager. Het exacte aantal is je maandelijkse tegenwaarde gedeeld door je verkoopprijs per event; alles daarboven is winst minus je eigen tijd.
Ja. Het model van Gathmo is alleen abonnementsgebaseerd: je betaalt een vast bedrag en factureert je klanten op je eigen voorwaarden, waarbij je 100% van wat je voor het add-on aanrekent houdt. Er is geen commissie per event of revenue share. Daardoor werkt value-based pricing hier goed — zodra je vaste abonnement is gedekt, gaat de volledige prijs van elk extra add-on naar je marge.
Gids7 dingen om te controleren voordat je een eventplatform white-labelt
Voordat je een evenementplatform doorverkoopt, doorloop je deze zeven checks: eigen domein, echt de-branding, voice, AVG en EU-hosting, seats, margemodel en support. Een praktische white-label checklist voor professionals.
VergelijkingGuestlense-alternatief voor resellers die echt branding willen
Guestlense geeft wederverkopers marge op fotogalleries, maar met beperkte custom domain en beperkte volledige debranding. Gathmo zet de gallery op jouw eigen domein, volledig de-branded, met voice — en jij houdt 100% van de resale.
GidsEen partnerbusiness opbouwen met gastmedia (programma handleiding)
Resellen van branded gastmedia is een echte businessline: een vast abonnement, je eigen merk en 100% van wat je aan klanten rekent. Zo werkt Gathmos resellermodel en hoe je kunt solliciteren voor het partnerprogramma.