WhatsApp
Een kalender en een rekenmachine die besparen toont tussen jaarlijks en maandelijks factureren
Voor bedrijven

Jaarlijks versus maandelijks: waarom „10 maanden betalen“ beter is dan 12

De jaarlijkse prijs van Gathmo komt exact overeen met tien maanden maandtarief: je betaalt voor tien en krijgt er twaalf. Dat bespaart per jaar 158 € op Studio, 398 € op Agency en 1.398 € op Enterprise, en verlaagt de effectieve maandelijkse kostprijs voor je break-evenberekening. Kies jaarlijks wanneer je het hele jaar door events draait; blijf op maandbasis zolang je het model nog test.

De meeste abonnementstools schermen met een vage jaarlijkse korting zoals ‘bespaar tot 20%’. Bij Gathmo is het eenvoudiger: de jaarprijs is precies tien keer het maandtarief. U betaalt voor tien maanden en gebruikt er twaalf – twee maanden gratis. Er zijn geen kleine lettertjes om te ontcijferen, waardoor de keuze een heldere rekensom wordt in plaats van giswerk.

In cijfers: Studio kost €79/maand equivalent of €790/jaar, dus bij jaarbetaling bespaar je €158 per jaar. Agency is €199/maand equivalent of €1.990/jaar, met een besparing van €398. Enterprise is €699/maand equivalent of €6.990/jaar, met een besparing van €1.398. Met andere woorden, vooraf betalen voor 12 maanden verlaagt je effectieve maandprijs naar ongeveer €66 bij Studio, €166 bij Agency en €583 bij Enterprise — de bedragen die je gebruikt bij marge- of break-evenberekeningen.

Voor een reseller telt de lagere maandelijkse rekenwaarde, want dat is je break-even noemer. Bij het Agency-abonnement verlaagt 12 maanden vooruitbetaling je effectieve vaste kosten van €199 naar ongeveer €166 per maand, zodat je per maand iets minder omzet uit doorverkoop nodig hebt om het platform te dekken. We werken die berekening uit in hoeveel events om break-even te halen; kort gezegd: 12 maanden prepay trekt het break-even omlaag en alles daarboven is marge, omdat Gathmo geen deel neemt van jouw doorverkoop.

Jaarlijks is echter niet automatisch de juiste keuze. Kies jaarlijks als je zeker weet dat je het hele jaar door evenementen organiseert -- de twee gratis maanden zijn echt geld en de verplichting is laag risico. Kies maandelijks als je het model nog aan het testen bent, je evenementaanbod seizoensgebonden is en je liever niet betaalt tijdens de rustige maanden, of als je binnenkort van pakket verwacht te wisselen. De eerlijke vuistregel: maandelijks om te valideren, jaarlijks zodra het een vast onderdeel van je bedrijf is. Bekijk de volledige uitleg op de prijspagina.

Gathmo jaarabonnementen zijn geprijsd op tien maanden: betaal tien, gebruik er twaalf. Dat scheelt €158 per jaar op Studio, €398 op Agency en €1.398 op Enterprise. Zo zie je wanneer vooruitbetalen voor 12 maanden slim is — en wanneer maandelijks slimmer blijft.
×10
jaarlijks = 10 gefactureerde maanden, 12 gebruikt
€298
bespaard per jaar op Agency jaarlijks
€166
effectief per maand bij Agency per jaar

Verzamel elke foto van je volgende evenement

Gratis beginnen
Geen app en geen account voor gasten.

Veelgestelde vragen

Jaarplannen staan op tien-maanden-prijs, je bespaart dus twee maanden per jaar. Dat is 158 € op Studio (€790/jaar vs €948 tegen maandtarief), 398 € op Agency (€1.990 vs €2.388) en 1.398 € op Enterprise (€6.990 vs €8.388). Omgerekend is dat een maandprijs van ongeveer 66 € (Studio), 166 € (Agency) en 583 € (Enterprise). De korting is op alle tiers evenredig: betaal voor tien, gebruik er twaalf.

Dat betekent dat de jaarprijs het tienvoudige van de maandprijs is, ook al krijg je twaalf maanden toegang. Voor Agency: 199 €/maand equivalent × 10 = 1.990 €/jaar, en je gebruikt het alle twaalf maanden — dus zijn er effectief twee maanden gratis. Dat is een transparante manier om een jaarlijkse korting uit te drukken: in plaats van een vage korting in procenten, is de besparing altijd exact twee maanden van je tarief.

Het verlaagt je vaste kosten, wat marge en break-even verbetert. In het Agency-plan verlaagt 12-maands voorbetaling de effectieve maandelijkse platformkosten van €199 naar circa €166, waardoor je iets minder maandelijkse omzet uit resale nodig hebt om break-even te bereiken. Omdat Gathmo geen deel neemt van wat je klanten laat betalen, is alles boven dat lagere break-even winst. Als je het hele jaar door events doet, is jaarfacturering de efficiëntste basis voor een resale-business.

Maandelijks is beter wanneer je het model nog valideren, de eventflow seizoensgebonden is en je liever niet in rustige maanden betaalt, of wanneer je van plan bent binnenkort tier te wisselen. Die flexibiliteit kost je wel twee gratis maanden, maar voorkomt dat je je een jaar vastlegt voordat je volume bekend is. Een veelvoorkomend patroon is eerst maandelijks starten, later jaarlijks zodra guest media deel uitmaken van je vaste aanbod.

Ja. Een verstandige aanpak is starten met maandelijkse facturatie om het model met laag commitment te testen, en daarna over te stappen op jaarlijks zodra je zeker bent dat je het plan het hele jaar gebruikt en de twee gratis maanden wilt. Omdat de jaarprijs simpelweg gelijk is aan tien maanden à tarief per maand, is de besparing op elk moment eenvoudig te berekenen — er is geen boete om maandelijks te starten en later te upgraden naar jaarlijks wanneer dat logisch is.

Ja. Elk B2B-plan heeft dezelfde prijslogica: jaarlijks is gelijk aan tien maandbedragen. Studio €790/jaar, Agency €1.990/jaar en Enterprise €6.990/jaar betekenen elk twee gratis maanden ten opzichte van maandelijks betalen. Welke schaal ook bij je volume past, de jaaroptie geeft dezelfde proportionele besparing — er is geen niveau waarin jaarlijks in absolute zin slechter is dan maandelijks als je het het hele jaar gebruikt.

Ja. Het reseller-model van Gathmo is alleen abonnement gebaseerd en neemt geen percentage van je klantfacturering, of je nu maandelijks of voor 12 maanden betaalt. De factureringsperiode beïnvloedt alleen je eigen vaste kosten (en dus je break-even), niet je winstaandeel van de rework — dat is altijd 100%. Jaarlijks verlaagt die vaste kosten met twee maanden, waardoor je marge per event boven break-even verbetert.