Guest media is ongewoon onder service-add-ons omdat het mee schaalt op een nette manier — van een solo fotograaf die het toevoegt aan een occasionele boeking tot een studio die het in tientallen klant-evenementen inzet, tot een grotere operatie met enterprise-eisen. De tiers zijn ontworpen voor die reis, zodat je betaalt voor de capaciteit die je echt hebt en pas opschaalt wanneer je naar de volgende fase groeit. De route kennen maakt het gemakkelijk klein te beginnen zonder jezelf op te sluiten.
De solo-fase begint meestal met Studio: het equivalent van €79 per maand (€790 per jaar), 10 events per jaar, één aangepast domein en lichte branding. Het is de laagdrempelige manier om gastmedia toe te voegen aan je boekingen, de doorverkoop te testen en 100% te behouden van wat je rekent. Voor veel zelfstandige professionals is dit een jaar of twee ruim voldoende, en het dekt de gevallen in onze Break-even-gids.
Het studio-niveau is Agency: €199 per maand (afgerond €1.990 per jaar), 50 evenementen, 5 plekken, onbeperkte domeinen en volledig end-to-end white-label. De sprong van Studio naar Agency is de echte stap — hier wordt gastmedia een echte, gebrandde service-lijn over meerdere klanten en een team heen, in plaats van een persoonlijk bijberoep. De meeste professionals maken deze stap wanneer ze meer dan 10 evenementen per jaar draaien of volledige de-branding nodig hebben; de afwegingen staan in Studio vs Agency.
De enterprise-lus is voor schaal en strengere eisen: Enterprise voor €699 per maand (evenaardig €6.990 per jaar) verwijdert volledig de limieten voor evenementen, plaatsen en domeinen en voegt SSO en branded SMS toe. Je bereikt dit niveau wanneer het volume consequent boven de 50 evenementen per jaar uitkomt, je team groter is dan vijf personen, of zakelijke klanten enterprise-identiteit en messaging eisen. Schaalbaarheid zit in timing: niet opwaarderen vóór je de capaciteit nodig hebt, en niet blijven duwen tegen een plafond zodra je het hebt overschreden. De volledige ladder staat op de prijspagina.
