Voeg een spraakgastenboek toe aan je pakketten (geen hardware)
Stem is het eindproduct dat klanten het langst onthouden en dat de meeste fototools niet bieden — waardoor het een ideale upsell is voor professionals. De oude manier betekende het verhuren van een omgebouwde vintage telefoon voor elk event, met terugkerende kosten en logistiek gedoe. De moderne manier voegt nul hardware toe: gasten nemen een bericht op via hetzelfde QR dat ze voor foto/video gebruiken, en het komt in hetzelfde gebrandde album. Dit verschil — een goed doorverkoopbaar feature zonder kosten per event — maakt het een gemakkelijke pakketuitbreiding.
Bij Gathmo maakt spraakopname deel uit van het platform waar je al op geabonneerd bent, dus toevoegen aan een pakket kost je per evenement niets extra's. Opmerkingen zijn 30 seconden lang in het gratis pakket en onbeperkt in lengte op betaalde pakketten, met automatische transcriptie beschikbaar op hogere pakketten. In het Agency-pakket (equivalent €199/maand) is de hele ervaring volledig white-label op je eigen domein, zodat je je eigen product verkoopt en niet zichtbaar een apparaat opnieuw verhuurt. Voor de economische vergelijking met een gehuurde telefoon, zie audiogastenboek voor eventprofessionals.
De stappen hieronder laten zien hoe je het aanzet, brandt en als upsell prijst. Het werkt vooral goed met een photobooth of fotografie-pakket, waar je ter plaatse toch al de foto-expert bent — zie photobooth-operators: maak van elke boeking een digitale upsell. Voor het kiezen van het pakket, bekijk de prijspagina.
Wat je nodig hebt
- Een Gathmo-plan (Studio of Agency)
- Een bestaand pakket waaraan je de voice upsell kunt koppelen
- Prijs voor voice add-on (of premium-abonnement dat het bevat)
Schakel stem in bij de evenementinstellingen
Stem, foto en video zijn op elk evenement onafhankelijke schakelaars. Zet stem aan en hij verschijnt in dezelfde QR-uploadflow die gasten al gebruiken: ze tikken op de microfoon, nemen op en de noot belandt in het album. Er is geen apart toestel, app of setup; het is één enkele switch. Omdat dezelfde QR als bij foto’s wordt gebruikt, heeft de gast geen extra instructie nodig behalve het bord dat al op tafel staat.
Geef de voice-ervaring vorm
In het Agency-plan is het voice guestbook volledig white-label op jouw eigen domein, waardoor opnamescherm en album jouw merk dragen zonder vendor-spoor. In Studio krijg je één aangepast domein met light branding. In beide gevallen: zet logo, accentkleur en lettertypen zodat voice capture voelt als een bewust onderdeel van jouw aanbod, niet als generische add-on. Dat is wat premium tarificatie mogelijk maakt.
Positioneer het als premiumlaag
Stem is een natuurlijke good-better-best upsell. Bied een basispakket met foto’s en video, en daarna een premiumoptie die het voice-gastenboek toevoegt (en optioneel de live wall en originele ZIP-export). Omdat gasten stem als uniek waardevol zien — een bericht van een grootouder, een toast van een beste vriend — rechtvaardigt dit meestal een hogere tier zonder veel weerstand. Positioneer het als de herinnering die je jaren opnieuw afspeelt.
Prijzen op basis van waarde, niet enkel op kosten
Je marginale kost voor stem is nul (die zit in je abonnement en je houdt 100% van de doorverkoop), dus prijs op de waarde van de herinnering, niet op je kosten. Stel een duidelijke meerprijs in voor de stemlaag of verwerk die in een hoger pakket. De meeste klanten betalen duidelijk meer voor een pakket met stem, zodat zelfs een kleine verhoging je marge over een events seizoen sterk verbetert.
Lever de opnames (en transcripties) af
Na het event staan de voice notes in het album naast foto’s en video, downloadbaar als ZIP in originele kwaliteit. In hogere tiers geeft automatische transcriptie ook een schriftelijke versie — een doordachte extra die je niets kost. Lever alles via een gebranded link samen met de rest van het album. Het leveren van audio als volwassen onderdeel van het pakket versterkt het premium-imago waarvoor je hebt gefactureerd.
Kort samengevat
- Zet stem aan in de instellingen van het event (zelfde QR-flow)
- Branded opname-scherm (volledige de-branding op Agency)
- Bied voice aan als premium-pakket of add-on
- Prijs op basis van de waarde van de herinnering, niet jullie nagenoeg-nulkost
- Geef opnames + transcripties af in het branded album
Veelgestelde vragen
Schakel stem in in de evenementinstellingen — hetzelfde QR-code als foto’s, dus gasten tikken op de microfoon en nemen op in hun browser zonder app of hardware. Brand de ervaring (volledig white-label op Agency), en bied deze als premium pakketlaag of add-on. Omdat dit is inbegrepen in je Gathmo-abonnement zonder kosten per event en jij 100% van de resale behoudt, kun je de prijs baseren op de waarde van het aandenken, met een hoge marge.
Nee. In tegenstelling tot een gehuurde vintage telefoon guestbook heeft een digitale voice guestbook geen enkele hardware nodig — gasten nemen op uit dezelfde QR-code die ze gebruiken voor foto’s, in de browser van hun telefoon. Er is niets om te huren, verzenden, opzetten of terug te nemen, en geen wachtrij op één apparaat. Dit haalt de terugkerende kosten per event weg en maakt voice een functie die je met volledige marge opnieuw kunt verkopen in plaats van een kostenpost.
Voice notes duren tot 30 seconden in de gratis tier en zijn op alle betaalde abonnementen onbeperkt lang. In de praktijk praten de meeste gasten 10 tot 40 seconden. Opnames komen real-time binnen in het album naast foto's en video, en op hogere plannen levert automatische transcriptie ook een schriftelijke versie op. Voor een reseller betekent onbeperkte lengte in betaalde plannen dat je echt een premium voice-moment kun aanbieden.
Ja. In het Agency-abonnement (199 €/maand equivalent) is het audiogastenboek volledig in white-label op je eigen domein: het opname-scherm en album dragen alleen jouw merk. In het Studio-abonnement (79 €/maand equivalent) krijg je één custom domein met lichte branding. Door de voice-ervaring te branden kun je die juist als onderdeel van een premium-aanbod neerzetten en daarnaar prijzen, in plaats van dat het eruitziet als een derde partij-add-on.
Prijs op de waarde van het aandenken, niet op jouw kostprijs — die in de praktijk nul is, want stem zit in je abonnement en je houdt 100% van de doorverkoop. De meeste klanten betalen duidelijk meer voor een pakket met voice, omdat het echt emotioneel en memorabel is. Bied dit als premium niveau aan (foto’s en video in basis, voice en live wall daarboven) zodat de upsell een pakketkeuze is en niet een korting te verwachten regel.
Automatische transcriptie is beschikbaar op hogere tiers en levert een geschreven overzicht bij elke opname op. Dit is een slimme meerwaarde in een premium pakket: klanten krijgen zowel de audio-herinnering als een doorzoekbare, leesbare transcript, zonder extra kosten voor jou. Het maakt het eindresultaat bovendien professioneler en netter, waardoor de premium-waarde van de voice-laag sterker uitkomt.
Ja — foto, video en stem zijn onafhankelijke schakelaars in hetzelfde evenement en gebruiken dezelfde QR-uploadflow. Gasten scannen één keer en kiezen wat ze delen; alles belandt in één gebrandmerkt album. Voor een reseller kun je zo één samenhangend 'alles vastleggen'-aanbod verkopen in plaats van aparte tools te combineren, wat makkelijker verkoopbaar én leverbaar is.
VerhaalFoto + video + voice in één gebrandde galerij: waarom bundelen wint
Foto’s, video en audio als drie aparte dingen verkopen is moeilijker dan één branded all-in-one gallery aanbieden die alles samenbrengt. Daarom wint één geïntegreerd eindproduct voor resellers én de gastenbeleving.
VerhaalWat gasten echt zeggen in een voice guestbook (en waarom professionals het geweldig vinden)
Een audio gastboek legt vast wat mensen te verlegen zijn om te schrijven: toosten, verhalen, een paar eerlijke woorden. Dit is wat gasten normaal gesproken zeggen, waarom het zo goed aanslaat en waarom het een favoriete upsell is geworden voor eventprofessionals.
VerhaalVideogastberichten: het deliverable waar klanten niet op vroegen
Meestal vragen klanten om foto's en misschien een audio-gastboek — weinig denken aan video-berichten van gasten. Dat is een subtiel onderscheid dat je kunt aanbieden. Zo voeg je video gastberichten toe en hoe je ze verkoopt.