Een eenvoudig verkoopscript voor het aanbieden van een branded gallery aan klanten
De meeste professionals verliezen de verkoop van guest media doordat ze nooit een helder aanbod doen, niet omdat de klant meteen nee zegt. Gebruik een script met vijf stappen: start met het resultaat — elke foto, video en spraakboodschap in één gebrandmerkte verzameling, zonder dat je gasten achteraf hoeft na te jagen — koppel de prijs aan die waarde, behandel de twee of drie echte bezwaren en sluit af met een demolink dat zij zelf kunnen bekijken.
De meeste professionals verliezen media-verkoop aan gasten niet omdat de klant 'nee' zegt, maar omdat ze nooit een duidelijke aanbieding doen. De dienst is in feite makkelijk te verkopen wanneer je hem als voordeel voor de klant neerzet in plaats van als jouw feature. Een kort, herhaalbaar script haalt de aarzeling weg en maakt het een natuurlijk onderdeel van het boekingsgesprek. Hieronder staat een versie met vijf stappen die je naar je eigen stem kunt aanpassen.
De rode draad is waarde, niet technologie. Klanten geven niet om een QR-code of eigen domein; ze willen dat elke foto, video en stemboodschap uit hun event in één mooi album met hun (of jouw) naam terechtkomt, zonder dat iemand gasten achteraf hoeft achterna te gaan. Zet dat resultaat centraal, koppel de prijs daaraan, behandel de twee of drie echte bezwaren en sluit af met een demo-link die ze zelf kunnen zien.
Omdat de marginale leveringskosten bijna nul zijn en je 100% houdt van wat je rekent, heb je ruimte om het aanbod royaal te maken. Het onderstaande script gaat ervan uit dat je doorverkoopt op een Gathmo-plan (Studio, equivalent aan €79 per maand, of Agency, equivalent aan €199 per maand); voor de prijslogica erachter zie Hoe je een branded add-on voor gastfoto’s prijst, en voor het bredere businessmodel Een partnerbedrijf opbouwen rond gastmedia.
Wat je nodig hebt
- Een gebrandemde demo-event die je kunt tonen (je logo, je domein)
- Een duidelijke meerprijs (of pakketniveau) klaar om te quoten
- De twee of drie bezwaren die je klanten doorgaans naar voren brengen
Leg de nadruk op het resultaat, niet op de feature
Begin met het voordeel: „Elke foto, video en spraakboodschap die jullie gasten vastleggen, komt in één privéalbum onder ons merk terecht — niets gaat verloren in groepschats, niets achteraf najagen." Er wordt geen QR-code of technologie genoemd; je verkoopt het after-party album, niet het mechanisme. Houd het op één à twee zinnen, zodat het klinkt als een helder, sterk aanbod in plaats van een functietocht.
Veranker de waarde vóór de prijs
Maak de waarde eerst concreet vóór je de prijs noemt: “Je krijgt honderden spontane momenten van elke gast — toespraken, dansvloer, rustige momenten die je fotograaf niet overal kan dekken — plus voice messages die mensen jarenlang terugkijken.” Noem dan de prijs als een klein deel van die waarde. Eerst de waarde verankert de prijs als een eenvoudig ja, niet als extra kost.
Pak de twee echte bezwaren aan
Twee bezwaren komen vaak terug: “moeten gasten een app downloaden?” en “is het ingewikkeld?”. Beantwoord beide eerlijk: “Geen app — gasten scannen een code en uploaden in seconden in hun browser. En jij hoeft niets te doen; ik regel alles en lever je het album op.” Door dit vooraf te adresseren, verdwijnt de frictie die de verkoop stilletjes tegenhoudt. Als GDPR ter sprake komt (corporate klanten), voeg je toe dat het EU-hosted is met een beschikbare DPA.
Afronden met een demo-link
Niets sluit beter aan dan het daadwerkelijk zien. “Hier is een kort voorbeeld van ons eigen merk — scan dit en laat een foto of voice note achter, dan zie je precies wat je gasten zullen meemaken.” Een gebrande demo laat de klant in tien seconden het product voelen, veel overtuigender dan welke beschrijving ook. Stuur de link direct of toon hem meteen op je telefoon in de meeting.
Stel de vraag
Rond af met een directe, niet-dwingende vraag: "Zal ik het gebranded album aan jullie pakket toevoegen?" Een duidelijke vraag nodigt uit tot een duidelijk ja. Als ze haperen op prijs, bied dan het gebundelde tarief aan in plaats van korting op de add-on te geven — bescherm je marge door het pakket aan te passen, niet de prijs. Daarna bevestigen en verder gaan; de eenvoudigste verkopen zijn de verkopen waar je ook echt om vraagt.
Kort samengevat
- Begin met het resultaat (het album), niet met het QR-mechanisme
- Leg eerst de waarde vast voordat je de prijs noemt
- Los eerst vragen als “moeten gasten een app downloaden?” en “is het ingewikkeld?”
- Rond af met een branded demo-link
- Doe een directe vraag; bij twijfel liever bundelen dan korten
Veelgestelde vragen
Begin met de uitkomst: een privé-album met elke foto, video en spraakboodschap van hun evenement, onder jullie merk, zonder achteraf gasten na te moeten lopen — en koppel de prijs vervolgens aan die waarde, voorkom de twee vaste bezwaren (geen app nodig; niets voor hen te doen) en sluit af met een branded demo-link die in seconden te testen is. Als je het als voordeel formuleert in plaats van als feature, wordt het een makkelijke ‘ja’.
Bijna altijd twee: ‘moeten gasten een app downloaden?’ en ‘is dit lastig voor mij?’. Beantwoord beide direct: gasten scannen gewoon een code en uploaden in hun browser (geen app, geen account), en er is niets voor de klant om te beheren omdat jij het album instelt en levert. Voor corporate klanten komt daar vaak een derde onderwerp bij: data/GDPR — dat los je op met EU-hosting en een beschikbare DPA. Dit vooraf wegnemen haalt frictie weg die de verkoop kan breken.
Plaats de waarde vóór de prijs. Als iemand nog twijfelt, wijzig liever het pakket dan de prijs — bied een bundel aan met het album in plaats van korting op de extra toe te geven. Omdat je marginale kosten bijna nul zijn en je 100% doorverkoopmarge behoudt, heb je flexibiliteit, maar kortingen leren klanten er mee rekenen. De prijs beschermen en de inhoud aanpassen houdt je marge intact en maakt het aanbod aantrekkelijk.
Zien werkt beter dan beschrijven. Een branded demo laat de klant in ongeveer tien seconden een code scannen en upload en album ervaren, op jouw merk — veel overtuigender dan uitleg. Het laat ook meteen de belofte "geen app, geen frictie" zien. Houd een demolink klaar op je telefoon en stuur hem tijdens het gesprek; zo wordt een abstracte extra iets tastbaars dat ze zich voor hun eigen event kunnen voorstellen.
Beide werken; het script ondersteunt beide. Een losse add-on maakt de meerwaarde expliciet en laat enthousiaste klanten instappen, terwijl het in een premium-tier opnemen de verkoopwaarde verhoogt en marge beschermt. Een gangbare aanpak is een basisalbum in premium-pakketten te bundelen en de rijkere laag (voice, live wall) als betaalde add-on te bieden. Onze gids over bundelen versus apart rekenen legt uit wanneer wat het best werkt.
Ja. Het resellermodel van Gathmo is alleen op abonnement: je betaalt een vast tarief (Studio €79/maand equivalent of Agency €199/maand equivalent) en houdt 100% van wat je je klanten in rekening brengt, zonder commissie. Daardoor kun je royaal aanbieden en bundelen in plaats van korten; zodra je abonnement is gedekt, is bijna elke verkoop marge. Het betekent ook dat de value-first positionering direct in winst omzet.
Meld je aan via het partnerprogramma op /partners, waar je je bedrijf, segment en gewenste tier invult; zakelijke aanvragen worden voor activering beoordeeld. Na goedkeuring wordt je account ingericht zodat je gebrandete cliënt-events kunt draaien. Je verkooppraatje wordt vervolgens je herhaalbare systeem om boekingen om te zetten in omzet uit guest media. Zie onze partner-programma gids voor het volledige beeld van hoe het reseller model werkt.
GidsVoeg een spraakgastenboek toe aan je pakketten (geen hardware)
Een voice guestbook is een hoogwaardige upsell zonder hardware om te huren of te verzenden: gasten nemen op in hun browser vanaf dezelfde QR-code als bij foto’s. Zo voeg je branded voice capture toe aan je pakketten en prijs je het in.
VerhaalFoto + video + voice in één gebrandde galerij: waarom bundelen wint
Foto’s, video en audio als drie aparte dingen verkopen is moeilijker dan één branded all-in-one gallery aanbieden die alles samenbrengt. Daarom wint één geïntegreerd eindproduct voor resellers én de gastenbeleving.
VerhaalWat gasten echt zeggen in een voice guestbook (en waarom professionals het geweldig vinden)
Een audio gastboek legt vast wat mensen te verlegen zijn om te schrijven: toosten, verhalen, een paar eerlijke woorden. Dit is wat gasten normaal gesproken zeggen, waarom het zo goed aanslaat en waarom het een favoriete upsell is geworden voor eventprofessionals.