Een digitale save-the-date versturen: de manieren die echt werken
Digitaal betekent niet automatisch makkelijker — het betekent dat je een manier moet kiezen. Hier staan er vier, wat elke je kost, en het ene deel waarvoor je iets anders nodig hebt dan ons.
Hoe verstuur je een digitale save-the-date?
Je maakt een afbeelding of een kleine pagina met de datum, de plaats en jullie namen, en stuurt die als bericht, per e-mail of als link. Meer is het niet — de keuze zit alleen in het kanaal, en of je een vast bestand wilt of een pagina die je nog kunt wijzigen. De kaart zelf maak je in een ontwerptool; die hebben wij niet, en hieronder noemen we welke deugen.
Vier manieren om een digitale save-the-date te versturen
Op volgorde van hoeveel gasten je er daadwerkelijk mee bereikt.
Als afbeelding via een messenger
Eén afbeelding in de WhatsApp- of Signal-groep, of los aan iedereen. De manier waarbij het minst verloren gaat: niemand hoeft iets te openen dat niet toch al open stond.
Wat het je kostMessengers comprimeren afbeeldingen. Dunne letters op een lichte achtergrond worden onleesbaar — controleer het resultaat op iemand anders zijn telefoon.
Per e-mail
Voor het deel van de gastenlijst dat toch al als adreslijst bestaat: collega’s, verre familie, iedereen van wie je het nummer niet hebt.
Wat het je kostEen deel belandt in spam en dat merk je niet. Vraag bij belangrijke gasten later even na.
Als link naar een kleine pagina
Een adres sturen in plaats van een bestand. Het voordeel blijkt pas later: verandert de datum of locatie, dan pas je de pagina aan — niet het bericht dat al weg is.
Wat het je kostDaarvoor heb je een trouwwebsite-dienst of een eigen pagina nodig. Alleen de moeite waard als de echte uitnodiging daar later ook komt.
Gedrukt — voor de gasten die dat nodig hebben
Geen digitale manier, maar eerlijk gezegd het antwoord voor grootouders zonder smartphone. Tien kaarten drukken kost weinig en scheelt drie telefoontjes.
Wat het je kostTwee kanalen zijn twee versies die uit elkaar kunnen lopen. Spreek vooraf af welke leidend is.
Wat wij hier niet aanbieden
Als je hier bent omdat je een kaart wilt ontwerpen, zeggen we dat liever meteen dan je nog drie pagina’s verder te laten klikken.
Wij ontwerpen geen save-the-datekaarten
Gathmo verzamelt foto’s van je gasten — we zijn geen kaarteneditor en doen ook niet alsof. Gebruik voor het ontwerp Canva, een sjabloon van Etsy of een drukkerijdienst.
En we beheren geen aanmeldingen
Daarvoor heb je een apart hulpmiddel nodig. Een save-the-date vraagt sowieso nog niet om antwoord — dat is de taak van de uitnodiging, die later komt.
Waar we wél voor zijn: de foto’s daarna
Staat de datum en is de dag daar, dan verzamelen wij de foto’s van je gasten via een QR-code. Dat is waar we goed in zijn, en de reden dat deze pagina bestaat.
Wanneer de save-the-date de deur uit gaat
Zes tot twaalf maanden vooraf, zodra datum en locatie vaststaan — de kaart heeft één taak, het weekend vrijhouden, en kan dus ruim voor de uitnodiging weg. Bij een korte verloving sla je hem over. Het volledige tijdpad met alle vijf momenten staat op de uitnodigingenpagina.
Naar het tijdpad voor uitnodigingenDigitale save-the-date — veelgestelde vragen
Als afbeelding via een messenger, per e-mail of als link naar een kleine pagina. De messenger bereikt de meeste gasten; de link is de enige weg waarbij je later nog iets kunt wijzigen.
Het versturen wel — messengers en e-mail kosten niets. De meesten ontwerpen de kaart op een gratis Canva-sjabloon; alleen kant-en-klare ontwerpen van Etsy of een drukker kosten geld.
Zes tot twaalf maanden voor de bruiloft, zodra datum en locatie vaststaan. Zo vroeg mogelijk bij trouwen in het buitenland, en helemaal niet bij een verloving korter dan vier maanden.
Jullie namen, de datum, de plaats en de mededeling dat de uitnodiging volgt. Meer niet — tijden, programma en dresscode horen op de uitnodiging.
Digitaal voor bijna iedereen, gedrukt voor gasten zonder smartphone. Die mix is gebruikelijk en goedkoper dan drukken voor honderd mensen.
Je gasten krijgen het hele album — en kunnen het downloaden.
- Foto's, video's en spraakberichten, allemaal op één pagina.
- Gasten openen de link en downloaden wat ze willen.
- Openbaar of achter een wachtwoord — jij bepaalt.
Vanaf US$ 49. Eenmalige betaling, per event.
Geen abonnement voor hosts. Gratis starten, alleen upgraden als je meer nodig hebt.
- 60 foto’s, video's en spraakberichten
- 5 GB opslag inbegrepen
- Onbeperkte gasten — geen app nodig
- 30 dagen-album
- Video tot 30 sec · audio 30 sec
- Gathmo-badge op gedeelde media
- Geen download in originele kwaliteit
- Onbeperkte foto’s, video's en spraak
- 50 GB opslag inbegrepen
- Alle originelen downloaden (ZIP)
- Geen Gathmo-badge op je media
- 90 dagen-album
- Video tot 5 min · audio Onbeperkt
- Moderatiehulpmiddelen voor hosts
- Alles in Essential
- 100 GB opslag inbegrepen
- Live fotowand op de locatie
- 6 maanden-album
- Video tot 10 min · audio Onbeperkt
- Prioritaire ondersteuning
- Alles in Celebrate
- 250 GB opslag inbegrepen
- Live stream voor gasten die niet aanwezig kunnen zijn
- Spraakberichten die voor je worden getranscribeerd
- Aangepaste link — gathmo.com/c/your-name
- 1 jaar-album
- Video tot 15 min · audio Onbeperkt
De datum staat. De foto’s komen later.
Op de dag zelf verzamelt een QR-code op de tafels de foto’s van al je gasten — geen app, geen accounts. Gratis in te stellen en maanden vooraf al te testen.