Privacy, beveiliging en vertrouwen
gegevensbewaring en -verwijdering
Begrijp de mediaretentie van Gathmo-events, wat je vóór verwijdering moet downloaden en hoe je privacygevoelige uploads na een event afhandelt.
De bewaartijd hangt af van het eventplan en de instellingen. Download belangrijke media na het evenement, controleer privacygevoelige uploads en verwijder inhoud wanneer deze niet meer opgeslagen hoeft te blijven.
Voordat je begint
- Bepaal welk evenement je wilt bekijken.
- Download alles wat je wilt bewaren, voordat je het verwijdert.
- Controleer of gasten of belanghebbenden nog toegang tot de eindgalerij nodig hebben.
- Open het juiste Gathmo-evenement, workspace of account voordat je wijzigingen aanbrengt.
Stappen
Controleer het eventplan en het bewaartermijnvenster.
Controleer het gekozen plan voor het event, want online albumbeschikbaarheid en bewaartermijnen kunnen per plan verschillen.
Belangrijke media downloaden
Exporteer foto's, video's en voiceberichten die je wilt behouden voordat je inhoud verwijdert of toegang sluit.
Controleer privacygevoelige uploads.
Controleer uploads met kinderen, werknemers, privélocaties of gevoelige situaties voordat je ze deelt of bewaart.
Verwijder of neem content indien nodig weg
Verwijder content die niet in de eventgalerij mag blijven. Neem contact op met support als je hulp nodig hebt bij een bredere verwijderingsaanvraag.
Controleer wie toegang heeft tot het evenement.
Bekijk samen de eventlink, QR-code locatie, albumzichtbaarheid en moderatie-instelling. De privacy hangt af van wie het event kan openen en wat ze zien na het uploaden.
Wat nu te doen
- Voeg na afloop een downloadstap toe aan je eventchecklist.
- Gebruik moderatie voor toekomstige evenementen waarbij privacycontrole belangrijk is.
- Leg verwijderverzoeken vast wanneer het evenement plaatsvindt in een werkomgeving of gereguleerde context.
- Bekijk samen de eventlink, uploadrechten, moderatiestatus en albumzichtbaarheid, omdat privacy afhangt van de volledige workflow.
Veelgestelde vragen
Hoe lang bewaart Gathmo eventmedia?
De bewaartijd hangt af van het eventplan en instellingen. Bekijk de plangegevens en download belangrijke bestanden na het evenement, zodat je niet alleen op online beschikbaarheid vertrouwt.
Moet ik de eventmedia downloaden voordat ik iets verwijder?
Ja. Download alles wat je nodig hebt om te behouden voordat je media verwijdert, de toegang sluit of retentie-instellingen wijzigt.
Kan ik één upload verwijderen zonder het hele evenement te verwijderen?
Ja. Gebruik het dashboard om individuele uploads te verbergen of te verwijderen wanneer slechts één item uit de galerij verwijderd moet worden.
Is dit AVG-juridisch advies?
Nee. Dit is productinstructie. Voor formele AVG-verplichtingen controleer je de context van je evenement en schakel je indien nodig juridische bijstand in.
Problemen oplossen
Vind de upload in het dashboard en verwijder hem uit de evenementgalerij. Neem contact op met support voor bredere verzoeken.
Download de bestanden die je wilt behouden en verwijder of sluit vervolgens de toegang volgens je evenementplan en privacybehoeften.
Bepaal eerst het exacte evenement, de upload en het gewenste resultaat. Verberg, verwijder, exporteer of escaleer daarna vanuit het dashboard in plaats van brede wijzigingen door te voeren zonder te weten welke media worden geraakt.
Gebruik de huidige Gathmo-juridische of DPA-workflow voor formele vragen over verwerker, locatie of inkoop. Maak geen regio-, subverwerker- of juridische claims enkel op basis van een helpartikel.
Eventmedia kunnen persoonsgegevens bevatten. Behandel retentie- en verwijderingsbeslissingen als onderdeel van je privacyproces voor het event.
Ga door