Privacy, beveiliging en vertrouwen
Hoe Gathmo eventmedia gebruikt, licentieert en beschermt
Jullie en je gasten blijven eigenaar van de geüploade media. Gathmo ontvangt alleen de beperkte licentie die nodig is om te bewaren, verwerken, tonen, beveiligen, exporteren en verwijderen…
Jullie en je gasten blijven eigenaar van de inhoud die naar Gathmo is geüpload. De upload geeft Gathmo alleen een beperkte licentie om de inhoud op te slaan, te verwerken, te modereren, te tonen, te leveren, te exporteren en te verwijderen, alleen wanneer dit nodig is om de service te leveren en te beschermen; Gathmo verkoopt geen persoonsgegevens en eigent zich de media van het event niet toe.
Wat Gathmo met een upload mag doen
Deze operationele licentie is geen overdracht van auteursrechten en geen toestemming voor Gathmo om media als stock-inhoud te verkopen of een privé-eventfoto te gebruiken in een reclamecampagne die niet samenhangt met het leveren van de dienst.
| In behandeling | Waarom is dit nodig? |
|---|---|
| Bestand opslaan en leveren | Zorg dat het evenementalbum en downloads werken. |
| Technische versies of metadata maken | Toon media efficiënt en werk ondersteunde formaten af. |
| Scan of moderatie van content | Bescherm de service en pas de moderatie-instellingen van het event toe. |
| Toon het in de galerie of op de live wall | Volg de publicatie- en weergavekeuzes van de host. |
| Exporteren of verwijderen | Voer hostcontrole, retentie en geverifieerde rechtenaanvragen uit. |
Voordat je begint
- Lees de huidige Algemene voorwaarden en het privacybeleid voor de bindende bewoording.
- Bepaal wie de host of organisatie is die verantwoordelijk is voor doel en doelgroep van het event.
- Geef gasten een duidelijke melding voordat je hun media verzamelt of publiek zichtbaar maakt.
- Open het juiste Gathmo-evenement, workspace of account voordat je wijzigingen aanbrengt.
Stappen
1. Definieer het beoogde gebruik van het evenement
Bepaal of bijdragen bedoeld zijn voor een privé-herinneringsalbum, een live weergave op het event, intern gebruik binnen het bedrijf of externe marketing. Het gebruik door de host kan rechten vereisen die verder gaan dan de licentie die Gathmo nodig heeft om te draaien.
2. Stel toegang en moderatie in
Houd het album indien nodig privé, eist review voor gevoelige doelgroepen en beperk de live wall tot goedgekeurde content. Dat een upload technisch kan worden getoond is niet automatisch hetzelfde als een juridisch recht om die breed te publiceren.
3. Informeer de bijdragers
Leg uit wie het evenement organiseert, welke media worden gevraagd, wie het kan bekijken, hoe lang het beschikbaar blijft en hoe een gast verwijdering kan aanvragen. Voeg aparte marketing- of publiciteitsvoorwaarden toe wanneer hergebruik is bedoeld.
4. Controleer elk publiek zichtbaar gebruik
Controleer voor gebruik in website, advertentie, sociaal netwerk, persbericht of klantcampagne eerst de rechten van de maker en de toestemming van de personen op beeld. Vertrouw niet alleen op het feit dat het bestand op Gathmo staat.
5. Verwijder inhoud wanneer passend
Hosts kunnen individuele uploads verbergen of verwijderen en een evenement verwijderen. Bij een geverifieerd verzoek over privacy of gegevensrechten (AVG) volg je het support- of privacyproces in plaats van het evenement te tonen aan een niet-geverifieerde aanvrager.
6. Exporteer en beveilig geautoriseerde bestanden
Nadat bestanden zijn gedownload, beheert de ontvanger die kopieën buiten Gathmo. Bewaar ze veilig, beperk toegang en pas de wettelijke bewaarbeheer- en verwijderregels van de organisatie toe.
Wat nu te doen
- Gathmo verwerkt media volgens de service, eventinstellingen en retentielifecycle.
- Hosts blijven verantwoordelijk voor het publiek en het verdere gebruik dat ze kiezen.
- Gasten kunnen contact opnemen met de host of het privacykanaal van Gathmo voor de juiste verwijderingsafhandeling.
- Bekijk samen de eventlink, uploadrechten, moderatiestatus en albumzichtbaarheid, omdat privacy afhangt van de volledige workflow.
Veelgestelde vragen
Bezit Gathmo foto's, video's of voice-berichten?
Nee. Uploaders en rechthebbenden behouden eigendom. Gathmo ontvangt de beperkte service-licentie zoals beschreven in de Voorwaarden.
Verkoopt Gathmo geüploade media of persoonlijke gegevens?
Het openbaar gemaakte beleid van Gathmo zegt dat het geen persoonsgegevens verkoopt, en de contentlicentie is bedoeld om de dienst te leveren, niet om privé-evenementmedia te verkopen.
Kan Gathmo een eventfoto gebruiken in zijn reclame?
Niet alleen omdat het aan een event is geüpload. Voor ongerelateerd promotioneel gebruik is een afzonderlijke wettelijke toestemming nodig.
Kan de host de uploads van gasten gebruiken voor marketing?
Alleen als de host de benodigde rechten voor auteursrecht, privacy, persoonlijkheidsrechten en gegevensbescherming voor dat gebruik heeft. De platformupload van de gast is niet automatisch een brede adverteeringsvrijgave.
Wie kan evenementmedia verwijderen?
De host heeft dashboardbesturing voor individuele items en evenementen. Gathmo verwerkt ook geverifieerde support- en privacyverzoeken volgens het geldende proces en de wet.
Problemen oplossen
Verberg deze onmiddellijk terwijl het verzoek wordt beoordeeld en verwijder het wanneer dat nodig is. Controleer of gedownloade of extern gepubliceerde kopieën ook actie vereisen.
Zet de campagne stil zolang de organisatie niet over een geschikte licentie, privacyverklaring en eventuele vereiste toestemming of vrijgave beschikt. Een Gathmo-upload alleen geeft deze marketingrechten niet.
Vraag om de eventnaam, geschatte uploadtijd, mediatype en een veilige beschrijving. Verifieer de verzoeker zonder hem of haar te vragen het medium of de private link openbaar te publiceren.
Bepaal eerst het exacte evenement, de upload en het gewenste resultaat. Verberg, verwijder, exporteer of escaleer daarna vanuit het dashboard in plaats van brede wijzigingen door te voeren zonder te weten welke media worden geraakt.
Dit artikel beschrijft de rol van Gathmo en de gepubliceerde voorwaarden, niet de volledige rechtsgrond van de host voor elk event. Minderjarigen, werknemers, scholen, gevoelige gelegenheden en commerciële campagnes kunnen extra maatregelen en rechtsgebiedspecifiek advies vereisen.
Ga door