White-label en Business
Teamleden en rollen beheren
Beheer Gathmo-teamleden en rollen, nodig de juiste mensen uit, controleer rechten en blijf binnen de zitplaatsenlimiet van je Business-plan.
Gebruik de Team-pagina om teamleden uit te nodigen en te regelen waar ze toegang toe hebben. Teamtoegang hangt af van het businessplan en rolmachtigingen.
Voordat je begint
- Bevestig dat het plan voldoende zitplaatsen bevat.
- Gebruik een zakelijke account.
- Bepaal welk teamlid eigenaar-, admin-, lid- of factureringsrechten moet hebben.
- Open het juiste Gathmo-evenement, workspace of account voordat je wijzigingen aanbrengt.
Stappen
1. Open Team
Open vanuit de zakelijke workspace Team. Deze pagina toont huidige leden, uitnodigingen en, indien beschikbaar, het gebruik van zitplaatsen.
2. Nodig een teamgenoot uit
Voer het e-mailadres van je teamlid in en kies de rol die hij/zij moet krijgen.
3. Kies de minimale benodigde toegang
Verleen factureringsrechten alleen aan mensen die betalingen en facturen beheren. Geef alleen admin- of eigenaarstoegang aan mensen die de werkruimte-instellingen beheren.
4. Monitor je zitplaatsgebruik
Controleer het zitplaatsgebruik ten opzichte van het planlimiet. Studio is een solo-plan, Agency bevat meer zitplaatsen en Enterprise ondersteunt grotere teams.
5. Verwijder toegang wanneer mensen weggaan
Verwijder teamleden die niet langer toegang nodig hebben tot klantgebeurtenissen, media, facturering of merkinstellingen.
Wat nu te doen
- Uitgenodigde teamleden hebben toegang tot de workspace volgens hun rol en planrechten.
- Bekijk de publieksgerichte pagina na elke wijziging in merk, domein, workspace of rol, zodat de publieke ervaring aansluit bij de zakelijke instellingen.
- Leg vast welk teamlid merk, domein, client workspace en factureringsrelatie beheert voordat klant-evenementen live gaan.
- Gebruik de artikelen over zakelijke facturering en privacy wanneer white-labelwerk prepaid-toegang, DPA-vereisten of verwerking van klantgegevens beïnvloedt.
Veelgestelde vragen
Kan Studio teamleden uitnodigen?
Studio is in het huidige rechtenmodel één seat.
Welke rol moet een boekhouder gebruiken?
Gebruik de rol Billing voor iemand die vooral met facturen, ontvangstbewijzen en betaalgegevens werkt.
Moet elke klant toegang hebben?
Nee. Nodig alleen mensen uit die toegang nodig hebben tot workspace- of eventdata.
Problemen oplossen
Het plan bevat mogelijk niet meer dan één zitplaats.
Controleer de rol, het planrecht en of de workspace-route is ingeschakeld.
Wijzig de rol of verwijder het lid, nodig daarna opnieuw uit met de juiste toegang.
Controleer of je de juiste werkruimte of klantbrand hebt gewijzigd, ververs de preview en controleer of een custom domein of cache een oudere publieke versie toont.
Teamrollen beïnvloeden toegang tot eventmedia, facturering, DPA, merkinstellingen en klantgegevens. Houd toegang beperkt tot mensen die dit nodig hebben.
Ga door