Acceso API: automatiza la creación de eventos en tu stack
El acceso API permite que una nueva reserva en tu propio sistema cree automáticamente el evento Gathmo con marca correspondiente, de modo que la configuración de guest media ocurra sin que nadie abra un panel. Está disponible desde el plan Agency en adelante, no en Studio. La clave es el volumen: por debajo de unos pocos eventos al mes el dashboard es suficiente; por encima, la API se amortiza por el tiempo ahorrado y por configuraciones evitadas.
Para la mayoría de operadores, crear eventos en el panel es suficientemente rápido. Pero cuando trabajas con mucho volumen o quieres que los contenidos de los invitados entren en un sistema de reservas existente, hacerlo manualmente se convierte en cuello de botella, y ahí es donde el acceso a la API demuestra su valor. Con él, una nueva reserva en tu sistema puede crear automáticamente el evento con marca correspondiente, de modo que la configuración de medios de los invitados ocurre sin tocar ningún panel. El acceso a la API está disponible en el plan Agency y superiores; es una de las diferencias del nivel orientado a reventa, tal como se describe en /for-business/agencies.
El caso de uso principal es automatizar la creación de eventos. Cuando un cliente reserva —en tu CRM, herramienta de agenda o app propia— una llamada API puede crear el evento de Gathmo con nombre, fecha y branding correctos, listo para el punto QR. Esto elimina un paso manual en cada reserva y reduce el riesgo de olvidar la configuración. Para una agencia o estudio de gran volumen, esa automatización se multiplica en cientos de eventos al año.
Más allá de la creación, una configuración “API-first” permite que los medios de invitados se integren en tu flujo de trabajo global: recuperar un enlace de álbum en el portal del cliente, lanzar tu proceso de entrega cuando termina un evento o sincronizar el estado en tus propios paneles. La idea es que los medios de invitados dejen de ser una herramienta aparte en la que entras de vez en cuando y pasen a ser un componente de la stack que ya usas, justo lo que una operación que está madurando necesita.
Nota sobre planes y alcance: el acceso a la API está limitado a Agency y superiores (no está en el plan Studio de entrada), lo que lo alinea con operadores que realmente necesitan control programático. Si estás evaluando automatizar, la pregunta es el volumen: por debajo de unos pocos eventos al mes, el panel es suficiente; por encima, la API se paga por el tiempo ahorrado y menos configuraciones olvidadas. Para discutir una integración, reservar una demo.
Qué necesitas
- El plan Agency o superior (el acceso API es Agency+)
- Un sistema para integrar con (CRM, calendario o tu propia app)
- Capacidad del equipo de desarrollo para integrar las llamadas API
Confirma que estás en un plan con acceso a la API.
El acceso a la API está disponible en el plan Agency (199 €/mes equivalente) y superiores; no está incluido en el plan de entrada Studio. Esto mantiene el control programático con los operadores que gestionan suficiente volumen para necesitarlo. Si estás en Studio y quieres automatizar, actualizar a Agency es el paso que desbloquea el acceso a la API junto con white-label completo y dominios ilimitados.
Crear una clave API
Genera una clave API desde la configuración de tu organización. Trátala como un secreto: guárdala de forma segura en la configuración de tu integración, no en el código del lado del cliente ni en un repositorio público. La clave autentica las llamadas de tu sistema para crear y gestionar eventos de forma programática. Rótáala si alguna vez se expone. Esta es la credencial que vincula tu stack con tu cuenta de Gathmo.
Automatiza la creación de eventos desde tu flujo de reserva
Integra una llamada API en el momento de confirmación de la reserva en tu sistema para que se cree automáticamente el evento Gathmo correspondiente con nombre, fecha y branding correctos. Esta es la automatización de mayor valor: cada reserva obtiene su evento de medios de invitados sin paso manual y nunca se te pasa crear uno. Para una agencia, esto distingue entre una carga y una infraestructura invisible.
Incorpora las actualizaciones del evento en tu stack
Más allá de la creación, conecta los medios de los invitados en tu flujo de trabajo más amplio: por ejemplo, vuelve a llevar el enlace del álbum a tu portal de clientes o activa tu proceso de entrega cuando termina un evento. Una configuración API-first permite que tus propios sistemas reaccionen a los eventos de medios de invitados en lugar de que tengas que vigilar un panel aparte. Diseña estas integraciones en torno a los momentos que importan en tu proceso (reserva, final del evento, entrega).
Decidid qué vale la pena automatizar
La automatización compensa a partir de cierto volumen; con menos de unos pocos eventos al mes, el panel suele ser más rápido que una integración. Empieza con la automatización de mayor impacto (creación de eventos desde reservas) y añade más solo donde los pasos manuales realmente te resten tiempo. El objetivo es eliminar cuellos de botella, no automatizar por automatizar: deja que el volumen y los puntos de dolor guíen lo que conectas.
Resumen rápido
- Pasa a Agency+ (el acceso API está restringido a Agency y superior)
- Genera y guarda de forma segura una clave API
- Automatiza la creación del evento desde tu flujo de reservas/CRM
- Integra las actualizaciones del evento (enlace del álbum, final del evento) en tu stack
- Automatiza por volumen, solo donde ahorres tiempo real
Preguntas frecuentes
Sí. El acceso API está disponible en el plan Agency (equivalente a 199 €/mes) y superior, y te permite crear y gestionar eventos de forma programática. El caso de uso principal es integrar una llamada API en tu flujo de reservas para que una reserva confirmada cree automáticamente el evento de marca correspondiente, eliminando un paso manual y el riesgo de olvidarte de configurarlo. Para operadores de alto volumen y agencias que integran con un CRM o su propia app, esto convierte los medios de invitados en parte de la propia infraestructura en vez de en una herramienta aparte.
El acceso a la API está restringido al plan Agency y superior; no está incluido en el plan Studio de entrada. Esto alinea el control programático con los operadores que manejan el volumen suficiente para necesitarlo. Si estás en Studio y quieres automatizar la creación de eventos, subir a Agency desbloquea el acceso API junto con white-label completo y dominios personalizados ilimitados.
Creación de eventos desde tu flujo de reservas. Cuando un cliente reserva en tu CRM, scheduler o app, una llamada API crea el evento Gathmo con el nombre, fecha y branding correctos de forma automática, así cada reserva obtiene su evento de medios de invitados sin paso manual y sin olvidar nada. Esta es la automatización de mayor palanca y para una agencia con cientos de eventos al año el tiempo ahorrado crece significativamente.
Trátalo como un secreto: guárdalo en la configuración de servidor de tu integración, nunca en el código cliente ni en un repositorio público, y cámbialo si alguna vez se expone. La clave autentica las llamadas de tu sistema para crear y gestionar eventos, por lo que protegerla protege tu cuenta. Se aplican las prácticas estándar de gestión de secretos, el mismo cuidado que para cualquier credencial API de terceros.
Sí, ese es el sentido de la API. Puedes automatizar la creación de eventos desde tu sistema de reservas y enviar actualizaciones del evento de vuelta a tu stack, como traer el enlace del álbum a tu portal de cliente o disparar tu proceso de entrega cuando termina un evento. Una configuración API-first hace que tus propios sistemas gestionen y reaccionen al contenido de los invitados, convirtiéndolo en un componente de tu flujo de trabajo y no en un panel que visitas por separado.
Probablemente no, si estás en pocos eventos al mes: la configuración del panel es rápida (unos cinco minutos por evento) y desarrollar una integración solo compensa cuando la creación manual se vuelve un cuello de botella. La API se justifica en volúmenes altos o cuando quieres integrar los medios de invitados en un sistema existente. Empieza con el dashboard y automatiza cuando tu volumen o tus puntos de dolor justifiquen el esfuerzo.
Sí: integrar llamadas a la API en tu flujo de reservas o tu stack requiere capacidad de desarrollo. El beneficio está en operaciones que ya tienen sistemas con sentido para integrar (CRM, programador o app propia) y recursos para conectarlos. Si no tienes soporte de desarrollador, el dashboard sigue siendo una forma rápida de crear eventos manualmente; la API es la opción cuando el control programático vale la inversión.
HistoriaDel fotógrafo independiente al estudio: escalar los medios de los invitados a medida que creces
Las contribuciones de invitados pueden crecer contigo, desde un servicio paralelo para una sola persona hasta una línea de servicio de estudio. Este es el recorrido de escalado: Studio, Agencia y Enterprise, y cuándo subir de nivel en el momento correcto, no ni demasiado pronto ni demasiado tarde.
GuíaNegocio de fotomatón llave en mano: qué estás comprando realmente
Los paquetes llave en mano juntan equipo, formación y soporte en un solo precio. Aquí tienes cómo calcular si el sobreprecio compensa, con tus números y no con los del vendedor.
GuíaIngresos de un negocio de fotomatón: lo que ganan de verdad los operadores
Las cifras de ingresos anuales de los operadores de fotomatón las publican casi siempre empresas que venden cabinas. Aquí tienes cómo construir tu propia cifra, y por qué la tarifa horaria efectiva importa más que el total anual.