Plano de mesas de boda
Una plantilla imprimible de mesas es una cuadrícula de círculos vacíos. Os deja la parte difícil: cuántas mesas hacen falta y qué grupos hay que romper para que cuadre. Pegad vuestra lista: el cálculo se hace aquí, y sabréis lo que ha costado.
El plano
Pegad una lista y el plano aparece aquí.
Lo que el plano no sabe
No sabe quién no se habla con quién, qué tío no debe quedar cerca de la barra, ni que la mesa redonda junto a la puerta es la fría. Quita de en medio la aritmética para que vuestra atención vaya justo ahí.
Cómo hacerlo
Esperad a las confirmaciones
Un plano hecho antes de las respuestas se rehace. Es el único paso que no se puede comprimir: todo lo demás depende de saber quién viene de verdad.
Agrupad antes de colocar
Escribid la lista con grupos — familia, universidad, trabajo, vecinos. Casi toda decisión de mesa es en realidad una decisión sobre un grupo, y un plano hecho de individuos los dispersa.
Preguntad el tamaño de mesa, no el número de mesas
Los salones vienen con un número fijo de mesas redondas de un tamaño fijo. Las plazas por mesa deciden cómo caen los grupos; el número de mesas sale de ahí.
Arreglad las separaciones a mano
El plano os dice qué grupos tuvo que romper. Esa lista es corta, y es exactamente donde vuestro criterio vale más que cualquier algoritmo.
El plano de mesas es primero un problema de encaje y luego uno humano
Pasan dos cosas a la vez y solo una es difícil para una persona. Repartir ochenta y siete invitados en mesas de ocho, mantener junta a la familia de seis y darse cuenta de que sobra una mesa de siete es aritmética: tediosa, propensa a errores e instantánea para un ordenador. Decidir quién se sienta al lado de quién no es aritmética en absoluto, y ninguna herramienta debería fingirlo. Esta resuelve por completo la primera parte y os entrega un plano con el que podéis discutir.
Preguntas
Las mesas redondas suelen ser de ocho o diez, y lo decide el espacio: el tamaño es una propiedad del mobiliario, no una preferencia. Preguntadlo antes, porque ocho y diez producen agrupaciones completamente distintas con la misma lista.
Después de las respuestas y antes de imprimir los meseros, o sea en el último mes. Hacerlo antes es hacerlo dos veces: cada cancelación tardía mueve a alguien.
Se hacen las dos cosas y es realmente vuestra decisión — una mesa para dos o sentaros en una mesa familiar. Si tomáis una propia, recordad que resta plazas al salón: apuntadla como un grupo más.
No. Todo funciona en vuestro navegador, no hay cuenta y nada de lo que peguéis se transmite ni se guarda. Al cerrar la pestaña se descarta: imprimid o copiad el plano antes.
Sí — el botón de imprimir os da las mesas solas, sin el formulario ni el resto de la página. Esa es la hoja que quieren el espacio y el catering.
Tus invitados reciben el álbum entero y pueden descargarlo.
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En esas mesas que acabáis de planificar es donde salen las fotos
Un fotógrafo cruza el salón una vez. La mesa que vuestros amigos no abandonaron tiene una noche entera en sus móviles. Gathmo lo reúne en un álbum privado con un código QR en la mesa — sin app que instalar.