Añadir un libro de invitados de voz a tus paquetes (sin hardware)
La voz es el entregable que los clientes recuerdan más tiempo y uno que la mayoría de herramientas de foto no ofrecen, lo que lo convierte en un upsell ideal para un profesional. La forma antigua de ofrecerlo era alquilar un teléfono vintage transformado para cada evento, con costo recurrente y logística complicada. La forma moderna añade cero hardware: los invitados graban desde el mismo QR que usan para fotos y vídeos y va al mismo álbum con marca. Esa diferencia — una función para revender sin costo por evento — lo convierte en una ampliación de paquete muy fácil.
En Gathmo, la captura de voz forma parte de la plataforma a la que ya te suscribes, así que añadirla a un paquete no te cuesta nada extra por evento. Las notas duran 30 segundos en el plan gratuito y no tienen límite de duración en los planes de pago, con transcripción automática disponible en los planes superiores. En el plan Agency (equivalente a 199 €/mes), toda la experiencia está completamente en marca blanca en tu propio dominio, así que vendes tu producto, no vuelves a alquilar un dispositivo de forma visible. Para ver la economía frente a un teléfono alquilado, consulta libro de visitas de audio para profesionales del evento.
Los pasos de abajo muestran cómo activarlo, darle tu imagen y cobrarlo como upsell. Encaja especialmente bien con un photo-booth o paquete de fotografía, donde ya eres el experto en imágenes in situ, consulta operadores de fotomatón: convierte cada reserva en un upsell digital. Para elegir el plan, revisa la página de precios.
Qué necesitas
- Un plan de Gathmo (Studio o Agency)
- Un paquete existente para adjuntar el upsell de voz
- Precio del complemento de voz (o de un plan premium que lo incluya)
Activa la voz en la configuración del evento
La voz, las fotos y el video son interruptores independientes en cada evento. Activa la voz y aparece en el mismo flujo de carga QR que ya usan tus invitados para fotos; tocan el micrófono, graban y la nota llega al álbum. No hay dispositivo separado, app o configuración adicional: es un único switch. Como usa el mismo QR que las fotos, los invitados no necesitan instrucciones extra más allá del cartel ya colocado en la mesa.
Dale personalidad a la experiencia de voz
En el plan Agency, el guestbook de voz es completamente white-label en tu dominio propio, así que la pantalla de grabación y el álbum llevan tu marca sin rastro del proveedor. En Studio tienes un dominio personalizado con branding ligero. En cualquier caso, configura logo, color de acento y tipografías para que la captura de voz se perciba como parte deliberada de tu oferta y no como un complemento genérico. Así es lo que te permite cobrar premium.
Posiciónalo como una capa premium
La voz es un upsell natural de “mejor que mejor”. Ofrece un paquete base con fotos y vídeo y después un nivel premium que añade el libro de invitados por voz (y opcionalmente el muro en vivo y la exportación ZIP en calidad original). Como los clientes perciben la voz como especialmente significativa — un mensaje de un abuelo, un brindis del mejor amigo — suele justificar una tarifa superior con poca resistencia. Preséntalo como el recuerdo que se escuchará durante años.
Precio por valor, no por coste
Tu costo marginal de voz es cero (está incluido en tu suscripción, y te quedas con el 100% de la reventa), así que precia por el valor del recuerdo, no por tu coste. Define un margen claro para la capa de voz o intégrala en un paquete superior. La mayoría de clientes pagará sensiblemente más por un paquete con voz, así que incluso un aumento modesto mejora mucho tu margen en una temporada de eventos.
Entrega las grabaciones (y las transcripciones)
Tras el evento, las notas de voz quedan en el álbum junto a fotos y vídeo y se descargan en un ZIP en calidad original. En planes superiores, la transcripción automática ofrece también un registro escrito, un extra valioso que no te cuesta. Entrega todo junto mediante un enlace con branding. Incluir la voz como parte cuidada del paquete refuerza el posicionamiento premium que has cobrado.
Resumen rápido
- Activa el audio en la configuración del evento (mismo flujo QR)
- Personaliza la pantalla de grabación (desmarca por completo en Agency)
- Ofrecer la voz como nivel premium o add-on
- Precio basado en el valor del recuerdo, no en vuestro coste cercano a cero
- Entrega las grabaciones + transcripciones en el álbum de marca
Preguntas frecuentes
Activa la voz en la configuración del evento: se apoya en el mismo QR que las fotos, así los invitados tocan el micrófono y graban en su navegador sin app ni hardware. Personaliza la experiencia (con marca totalmente blanca en Agency), y ofrécela como paquete premium o complemento. Como está incluida en tu suscripción Gathmo sin coste adicional por evento y tú conservas el 100% de la reventa, la puedes valorar por el valor del recuerdo, convirtiéndola en un upsell de alto margen.
No. A diferencia de un guestbook telefónico vintage alquilado, uno digital no necesita ningún hardware: los invitados graban en el navegador de su móvil desde el mismo QR usado para fotos. No hay nada que alquilar, enviar, montar o devolver, ni cola en un solo dispositivo. Esto elimina el costo recurrente por evento y convierte la voz en una función que puedes revender con margen completo en lugar de absorberla como coste.
Las notas de voz duran hasta 30 segundos en el plan gratuito y son de duración ilimitada en todos los planes de pago. En la práctica, la mayoría de invitados hablan entre 10 y 40 segundos. Las grabaciones llegan al álbum en tiempo real junto a fotos y video, y en planes superiores la transcripción automática también ofrece un registro escrito. Para un revendedor, la duración ilimitada en planes de pago significa que puedes ofrecer un recuerdo de voz genuinamente premium.
Sí. En el plan Agency (199 €/mes equivalente), el libro de invitados de voz está totalmente en marca blanca en tu propio dominio personalizado: la pantalla de grabación y el álbum solo muestran tu marca. En el plan Studio (79 €/mes equivalente) tienes un dominio personalizado con branding ligero. Dar identidad a la experiencia de voz te permite presentarla como parte deliberada de una oferta premium y cobrar en consecuencia, en vez de que parezca un complemento de terceros.
Precio en función del valor del recuerdo, no de tu coste, que de hecho es prácticamente cero porque la voz está incluida en tu suscripción y te quedas con el 100% de la reventa. La mayoría de clientes pagan bastante más por un paquete que incluye voz, porque es emocional y memorable de forma única. Ofrécelo como tier premium (fotos y vídeo en base, voz y muro en vivo encima) para que el upsell sea una elección de paquete y no una línea con descuento.
La transcripción automática está disponible en planes superiores, generando un registro escrito junto a cada grabación. Es un plus de calidad para incluir en un paquete premium: los clientes reciben tanto el recuerdo de audio como una transcripción legible y buscable, sin coste adicional para ti. También hace que el entregable se vea más cuidado y profesional, reforzando el nivel premium que cobras por la capa de voz.
Sí. Fotos, vídeo y voz son activadores independientes dentro del mismo evento y usan el mismo flujo de carga QR. Los invitados escanean una vez y eligen qué aportar, y todo llega a un mismo álbum con marca. Para un revendedor esto significa que puedes ofrecer un solo producto integral de “captura total” en lugar de unir herramientas separadas, lo que es más fácil de vender y entregar.
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