¿Cuántos eventos se necesitan para recuperar la inversión con el plan white label de 199 €?
El punto de equilibrio en Agency es el precio de suscripción dividido por tu precio de reventa por evento, nada más, porque Gathmo no se queda con ningún porcentaje de tu facturación. Agency cuesta el equivalente a 199 €/mes (1.990 €/año, pagados por diez meses) e incluye 50 eventos y 5 puestos. Cuando la suscripción está cubierta, casi todo lo demás es margen, salvo tu propio tiempo.
El plan Agency es el nivel en el que aterrizan la mayoría de revendedores, porque ahí están el white-label de extremo a extremo y los dominios personalizados ilimitados. Cuesta 199 €/mes, o 1.990 €/año si pagas 12 meses por adelantado — el pago anual de 12 meses se factura como 10 meses, por lo que tienes dos meses gratis en la práctica. Incluye 50 eventos al año y 5 plazas de equipo. La pregunta que se hace todo profesional antes de comprometerse es la correcta: ¿cuántos eventos necesito revender para cubrirlo y qué me queda después?
El cálculo aquí es inusualmente simple por una razón: el modelo de reventa de Gathmo es solo suscripción. Pagas la tarifa fija y facturas a tus clientes fuera de la plataforma, y Gathmo no se queda con ningún porcentaje por evento. Esto significa que no hay un reparto por evento que reduzca tu margen; una vez cubierto el abono, casi todo lo demás es ganancia, salvo tu propio tiempo. Así, el punto de equilibrio es simplemente la suscripción dividida por tu precio de reventa por evento.
A continuación está el método y luego algunos escenarios resueltos. Los únicos números fijos son los de Gathmo: 199 €/mes equivalente (1.990 €/año) y un techo anual de 50 eventos en el plan Agency. Tu precio de reventa lo decides tú: los ejemplos usan cifras redondas únicamente para mostrar la estructura del cálculo, no como una recomendación de cuánto cobrar. Para ayudarte a fijar esa cifra, prueba la calculadora de ROI para revendedores, o consulta cómo poner precio a un complemento de foto con marca y la página de precios.
Qué necesitas
- Tu coste de Gathmo Agency: 199 €/mes equivalente o 1.990 €/año
- El precio que planeas cobrar a los clientes por evento (tu precio de reventa)
- Una estimación aproximada de cuántos eventos gestionas al mes
Empieza por el coste fijo
El único coste de plataforma en el plan Agency es la suscripción: 199 € al mes, o 1.990 € al año si pagas 12 meses (precio de diez meses por doce meses de uso). No hay tarifas por evento ni reparto de ingresos, así que esta cifra única es tu objetivo de equilibrio completo. Si facturas por 12 meses, divide por doce para obtener el equivalente mensual: 1.990 € / 12 ≈ 166 € al mes, por eso el prepago anual reduce tu punto de equilibrio real.
Configura tu precio de reventa por evento
Decide cuánto cobrar a un cliente por añadir medios de invitados a una reserva. Muchos profesionales lo añaden a un paquete existente en lugar de venderlo por separado, pero para el cálculo de rentabilidad usa el importe incremental que añade el add-on. Los ejemplos usan 50, 100 y 200 EUR por evento para mostrar la dinámica — elige lo que encaje en tu mercado. Como el coste de entrega por evento es casi nulo, tu precio de reventa está muy cerca de tu margen.
Divide para encontrar tu punto de equilibrio
Eventos para cubrir el punto de equilibrio al mes = 199 € ÷ precio de reventa. Con 50 € por evento, son cuatro eventos al mes para cubrir la cuota equivalente mensual (200 €). Con 100 € por evento, dos eventos (200 €) lo cubren con margen. Con 200 € por evento, un evento cubre el mes completo. Con prepago de 12 meses la meta es todavía menor, porque tu coste mensual efectivo ronda 166 €. En cualquier escenario realista, alcanzas el equilibrio en los primeros eventos del mes.
Comprobad la cuenta con el límite de 50 eventos
El plan Agency incluye 50 eventos al año, aproximadamente cuatro al mes, claramente por encima de los dos o tres que necesitas para alcanzar el punto de equilibrio con precios de reventa típicos. Si de forma constante haces más de 50 eventos al año, eso es un buen problema: es la señal para pasarte al plan Enterprise (699 €/mes equivalente), que elimina por completo el límite de eventos junto con los topes de plazas y dominio. Por debajo de 10 eventos al año, el plan Studio (79 €/mes equivalente) puede ser más adecuado, aunque ofrece branding ligero en lugar de desbrandear por completo.
Proyecta el margen anual
Una vez cubierto el punto de equilibrio, manda el margen. Un ejemplo anual simple: si revendes 30 eventos al año a 100 € cada uno, son 3.000 € de ingresos frente a 1.990 € de suscripción anual — unos 1.010 € de margen, antes de tu tiempo, con capacidad para 20 eventos más en el mismo plan. Al aumentar precio de reventa o volumen, la brecha crece rápido porque la suscripción es fija y Gathmo no cobra por eventos extra.
Resumen rápido
- Confirma el coste de tu plan: 199 €/mes o 1.990 €/año (Agency)
- Fija un precio de reventa por evento que puedas defender en tu mercado
- Punto de equilibrio por mes = 199 € ÷ precio de reventa (normalmente 1–4 eventos)
- Mantente bajo 50 eventos al año en Agency, o pasa a Enterprise
- Todo lo que pasa del punto de equilibrio es margen; Gathmo cobra 0%
Preguntas frecuentes
Depende del precio de reventa, pero normalmente entre uno y cuatro eventos al mes. El plan Agency cuesta 199 €/mes, así que el punto de equilibrio mensual equivale a 199 € dividido por lo que cobres por evento: unos cuatro eventos a 50 € cada uno, dos a 100 € y uno a 200 €. Con el prepago de 12 meses (1.990 €/año, un efectivo de 166 €/mes), el objetivo es aún menor. Como Gathmo no cobra comisión por evento, todo lo que esté por encima del punto de equilibrio es margen menos tu tiempo.
El plan Agency equivale a 199 € al mes, o 1.990 € al año si pagas 12 meses. El prepago de 12 meses tiene precio de diez, por lo que dos meses salen gratis y el coste mensual efectivo queda en unos 166 €. El plan incluye 50 eventos al año, 5 plazas de equipo, dominios personalizados ilimitados y white-label de extremo a extremo. No hay cuotas adicionales por evento.
No. El modelo de reventa de Gathmo es solo por suscripción: pagas la tarifa plana y facturas a clientes fuera de la plataforma en tus propios términos. Gathmo se queda con el 0% de tu ingreso por reventa. Por eso el cálculo del punto de equilibrio es tan simple: una vez cubierta la suscripción, no hay participación de ingresos que reduzca tu margen en cada evento adicional, así que casi todo por encima del break-even es beneficio.
El plan Agency incluye 50 eventos al año, aproximadamente cuatro al mes. Está cómodamente por encima de los uno o tres eventos que la mayoría de revendedores necesita para alcanzar el punto de equilibrio, dejando margen. Si superas constantemente los 50 eventos al año, el plan Enterprise (equivalente a 699 €/mes) elimina por completo el límite de eventos, junto con los límites de asientos y dominios.
El prepago de 12 meses reduce tu punto de equilibrio. El plan Agency es de 1.990 EUR/año frente a 199 EUR/mes equivalente; como el precio anual equivale a diez meses, el coste mensual efectivo baja a unos 166 EUR. Eso significa que necesitas un poco menos de ingresos de reventa al mes para cubrir la plataforma. Si tienes claro que harás eventos durante todo el año, prepagar 12 meses es la opción más eficiente; 6 meses es mejor si quieres probar el modelo primero.
Si tu volumen es bajo — menos de 10 eventos al año — el plan Studio de 79 €/mes equivalente (790 €/año) puede alcanzar el punto de equilibrio antes, porque el costo fijo es menor. El intercambio es que Studio incluye un dominio personalizado y branding ligero en lugar del rebrand completo de extremo a extremo y dominios ilimitados de Agency. Si el white-label total es esencial para tu reventa, Agency sigue siendo el tier a elegir aunque el volumen sea bajo; si no, Studio reduce el punto de equilibrio.
La mayoría de profesionales lo añaden como complemento de pago en un pedido existente, porque el esfuerzo marginal para ofrecerlo es casi cero y aumenta el valor de un paquete que ya estás vendiendo. Para el cálculo del punto de equilibrio, usa el importe incremental que aporta el add-on por evento. Venderlo por separado también funciona, pero agruparlo suele convertir mejor y protege tu margen. En cualquier caso, la fórmula de equilibrio es la misma: €199 dividido entre lo que el add-on genera adicionalmente por evento.
ComparaciónLibro de invitados de audio para profesionales de eventos: digital vs alquiler de teléfono
Un audio guestbook con teléfono vintage de alquiler añade un coste por evento dependiente del proveedor y solo registra un invitado a la vez. Un audio guestbook digital no tiene hardware, funciona junto con fotos y está disponible para revender. Aquí tienes la comparación.
GuíaCómo los fotógrafos añaden una línea de ingresos recurrentes con medios de invitados
Los medios de invitados son el extra poco común que cuesta casi nada de entregar y se adhiere a reservas que ya tienes. Aquí te explicamos cómo los fotógrafos lo convierten en ingreso recurrente con un plan de reventa plano y 100% para el fotógrafo.
GuíaCómo productivizan las agencias la captura de medios de invitados para marcas cliente
Para una agencia, los medios de invitados se convierten en una línea de servicio cuando es repetible entre marcas de cliente. Así se configura la captura en white-label multi-marca y multi-dominio en un plan Agency y se revende con margen completo.