Combien d’événements faut-il pour atteindre le point mort avec le forfait white label à 199 € ?
Le seuil de rentabilité du plan Agency est l’abonnement divisé par votre prix de revente par événement — rien de plus, car Gathmo ne prend aucun pourcentage de votre facturation. Agency coûte l’équivalent de 199 €/mois (1 990 €/an, payés pour dix mois) et inclut 50 événements et 5 places. Une fois l’abonnement couvert, presque tout au-delà est marge, moins votre propre temps.
Le forfait Agency est le niveau où la plupart des revendeurs arrivent, car c’est celui où se trouvent le white-label de bout en bout et les domaines personnalisés illimités. Il coûte 199 €/mois, soit 1 990 €/an si vous payez pour 12 mois. Le prépaiement sur 12 mois est tarifé sur 10 mois, donc deux mois sont effectivement gratuits. Il inclut 50 événements par an et 5 sièges équipe. La question que chaque professionnel pose avant de confirmer est la bonne : combien d’événements dois-je revendre pour couvrir ce coût, et que me reste-t-il ensuite ?
Le calcul est étonnamment simple, pour une raison : le modèle revendeur de Gathmo est exclusivement par abonnement. Vous payez le forfait fixe et refacturez à vos clients en dehors de la plateforme, et Gathmo ne prend aucun pourcentage par événement. Cela signifie qu’il n’existe pas de partage de revenu à volume qui ronge votre marge — une fois l’abonnement amorti, presque tout ce qui dépasse est du bénéfice, déduction faite seulement de votre propre temps. Le point mort est donc simplement l’abonnement divisé par votre prix de revente par événement.
Voici d'abord la méthode, puis quelques scénarios chiffrés. Les seuls chiffres fixes sont ceux de Gathmo : l'équivalent de 199 €/mois (1 990 €/an) et un plafond annuel de 50 événements sur l'offre Agency. Ton prix de revente, c'est à toi de le fixer - les exemples utilisent des montants arrondis uniquement pour montrer la logique du calcul, pas comme recommandation tarifaire. Pour t'aider à fixer ce montant, essaie le calculateur de retour sur investissement pour revendeurs, ou consulte comment tarifer une option photo de marque et la page des tarifs.
Ce qu'il vous faut
- Votre coût Gathmo Agency : 199 €/mois équivalent ou 1 990 €/an
- Le prix que vous prévoyez de facturer aux clients par événement (votre prix de revente)
- Une estimation approximative du nombre d’événements que vous gérez par mois
Commencez par le coût fixe
Votre seul coût de plateforme sur l’offre Agency est l’abonnement : 199 € par mois, ou 1 990 € par an si vous payez pour 12 mois (dix mois de prix pour douze mois d’usage). Il n’existe ni frais par événement, ni partage de revenus : ce montant unique constitue votre objectif de seuil de rentabilité complet. Si vous payez pour 12 mois, divisez par douze pour obtenir un équivalent mensuel : 1 990 € / 12 ≈ 166 € par mois, d’où une baisse de votre break-even effectif avec paiement annuel anticipé.
Fixez votre prix de revente par événement
Décidez combien facturer à un client pour ajouter des médias invités à une prestation. Beaucoup de professionnels l’intègrent dans une offre existante au lieu de le vendre séparément, mais pour le calcul du seuil de rentabilité, utilisez le montant incrémental apporté par l’add-on. Les exemples ici utilisent 50, 100 et 200 EUR par événement pour illustrer la logique — choisissez ce qui correspond à votre marché. Comme le coût de livraison du module est presque nul, votre prix de revente se rapproche beaucoup de votre marge.
Décomposez pour trouver votre point mort
Événements à atteindre pour l’équilibre mensuel = 199 € ÷ votre prix de revente. À 50 € par événement, cela représente quatre événements par mois pour couvrir la mensualisation (200 €). À 100 € par événement, deux événements (200 €) suffisent avec marge. À 200 € par événement, un événement couvre le mois complet. Avec le prépaiement 12 mois, la cible est encore plus basse, car votre coût mensuel effectif est d’environ 166 €. Dans tout scénario réaliste, le point mort est atteint au sein des premiers événements du mois.
Vérifiez le calcul par rapport au plafond de 50 événements
Le plan Agency inclut 50 événements par an, soit environ quatre par mois, ce qui dépasse largement les deux ou trois nécessaires pour atteindre le seuil de rentabilité aux prix de revente habituels. Si vous organisez régulièrement plus de 50 événements par an, c’est un bon signal : il faut alors envisager le plan Enterprise (699 € / mois équivalent), qui supprime totalement la limite d’événements ainsi que les restrictions de sièges et de domaines. En dessous de 10 événements par an, le plan Studio (79 € / mois équivalent) peut convenir davantage, même s’il propose un branding léger plutôt qu’une dé-branding complet.
Projetez la marge annuelle
Une fois le seuil de rentabilité dépassé, le reste, c’est la marge. Exemple annuel simple : si vous revendez 30 événements par an à 100 € chacun, cela représente 3 000 € de chiffre d’affaires contre 1 990 € d’abonnement annuel — soit environ 1 010 € de marge, avant votre temps, avec capacité pour 20 événements supplémentaires au même plan. Si vous augmentez le prix de revente ou le volume, l’écart se creuse vite, car l’abonnement est fixe et Gathmo ne prélève pas de part sur les événements additionnels.
L'essentiel en bref
- Confirmez le coût de votre formule : 199 €/mois ou 1 990 €/an (Agency)
- Fixez un prix de revente par événement que vous pouvez défendre sur votre marché
- Point mort mensuel = 199 € ÷ prix de revente (généralement 1 à 4 événements)
- Restez sous 50 événements par an avec Agency, ou passez à Enterprise
- Tout ce qui dépasse le seuil de rentabilité est de la marge — Gathmo prend 0%
Questions fréquentes
Cela dépend de votre prix de revente, mais en général entre un et quatre événements par mois. Le plan Agency est à 199 €/mois, donc le point mort mensuel est de 199 € divisé par votre prix par événement : environ quatre événements à 50 € chacun, deux à 100 € et un à 200 €. En prépaiement sur 12 mois (1 990 €/an, soit 166 €/mois effectifs), la cible est encore plus basse. Comme Gathmo ne prend pas de commission par événement, tout ce qui dépasse le seuil de rentabilité est de la marge, déduction faite de votre temps.
Le plan Agency coûte 199 € par mois en équivalent, ou 1 990 € par an si vous payez pour 12 mois. Le prépaiement 12 mois est facturé pour dix mois, ce qui rend deux mois effectivement gratuits et baisse votre coût mensuel équivalent à environ 166 €. Le plan comprend 50 événements par an, 5 sièges équipe, des domaines personnalisés illimités et du white-label de bout en bout. Il n’y a pas de frais supplémentaires par événement.
Non. Le modèle de revente de Gathmo est uniquement par abonnement: vous payez un forfait fixe et refacturez vos clients en dehors de la plateforme selon vos propres conditions. Gathmo prend 0 % de votre revenu de revente. C’est ce qui rend le calcul de seuil de rentabilité si simple — une fois l’abonnement couvert, aucune part de revenu ne vient réduire votre marge à chaque événement supplémentaire, donc presque tout votre prix de revente au-dessus du seuil est du bénéfice.
Le plan Agency comprend 50 événements par an, soit environ quatre par mois. C'est nettement au-dessus d'un à trois événements qu'il faut généralement pour atteindre l'équilibre, ce qui laisse de la marge. Si vous dépassez régulièrement 50 événements par an, le plan Enterprise (équivalent 699 €/mois) supprime complètement la limite d'événements, ainsi que les limites de sièges et de domaines.
Le prépaiement sur 12 mois réduit votre seuil de rentabilité. Le plan Agency coûte 1 990 EUR/an au lieu de 199 €/mois équivalent, et comme le prix annuel équivaut à dix mois, votre coût mensuel moyen tombe à environ 166 €. Cela signifie moins de revenus de revente mensuels nécessaires pour couvrir la plateforme. Si vous êtes sûr de faire des événements toute l’année, le prépaiement sur 12 mois est plus efficace; 6 mois conviennent mieux si vous voulez tester le modèle d’abord.
Si votre volume est faible — moins de 10 événements par an — le plan Studio à 79 €/mois équivalent (790 €/an) peut atteindre le seuil plus vite, car le coût fixe est plus bas. En contrepartie, Studio comprend un seul domaine personnalisé et un branding léger, et non le débrbranding de bout en bout et les domaines illimités d’Agency. Si le white-label complet est essentiel pour votre revente, Agency reste la formule à choisir même à faible volume; sinon, Studio réduit votre point mort.
La plupart des professionnels l’ajoutent à une réservation existante comme option payante, car l’effort marginal de livraison est quasi nul et cela augmente la valeur du package déjà vendu. Pour le calcul du seuil de rentabilité, utilisez le gain incrémental que l’add-on apporte par événement. La vente à l’unité fonctionne aussi, mais le bundling convertit souvent mieux et protège votre marge. Dans tous les cas, le calcul de point mort reste le même : 199 € divisés par le revenu additionnel de l’add-on par événement.



