Créez un événement brandé en 5 minutes (guide opérateur)
Une fois votre branding et votre domaine personnalisés configurés, lancer un nouvel événement client consiste surtout à le nommer et à imprimer le panneau, en environ cinq minutes. Le travail unique concerne le logo, les couleurs, les polices et le domaine ; chaque événement suivant les réutilise. La rapidité est elle-même un argument commercial : configurer un événement de marque pendant un appel client vous permet d’accepter les demandes de dernière minute.
Quand la production de médias invités devient un service récurrent, la vitesse de mise en place compte : un processus qui prend l’après-midi ne permet pas d’évoluer, mais un processus de cinq minutes oui. La bonne nouvelle est qu’une fois votre marque configurée, créer un nouvel événement client est surtout une question de lui donner un nom et d’imprimer le panneau. C’est le mode d’emploi pour le faire vite et de manière constante, à chaque fois. Pour l’aperçu du produit, voir comment ça fonctionne.
Le travail à faire une seule fois concerne votre branding (logo, couleurs, polices) et, idéalement, un domaine personnalisé - les deux sont couverts dans la personnalisation de la marque et la mise en place de la collecte des invités sur votre propre domaine. Ensuite, chaque événement les réutilise, de sorte que la configuration par événement est rapide. Le flux en cinq étapes ci-dessous est la version répétable ; avec un peu de pratique, cela prend vraiment environ cinq minutes.
La réactivité est aussi un argument commercial. Pouvoir configurer un événement brandé sur place — pendant un appel client, ou le matin même de l’événement — donne une image fluide et permet d’accepter des demandes de dernière minute. Les étapes ci-dessous supposent que vous êtes sur Gathmo (Studio équivalent à 79 €/mois ou Agency à 199 €/mois) et que votre marque est déjà configurée.
Il y a deux façons d’aller plus loin que ces cinq minutes. Sur place, la signalétique décide du nombre d’invités qui téléversent vraiment — l’installation QR sur site qui fait participer la majeure partie de la salle est la disposition à copier. Et si vous organisez assez d’événements pour que même cinq minutes chacun finissent par compter, l’API crée les événements directement depuis votre propre système.
Ce qu'il vous faut
- Un plan Gathmo avec votre branding (et votre domaine personnalisé) déjà configuré
- Les informations de base de l’événement (nom, date, type)
- Une imprimante ou un service de reprographie pour le panneau QR
Créez l’événement (environ 1 minute)
Créez un nouvel événement, donnez-lui un nom, définissez la date et choisissez le type d’événement (mariage, fête, corporate, anniversaire ou général). Gathmo crée immédiatement un tableau de bord privé — sans attente. Comme votre marque est déjà configurée, l’événement hérite automatiquement de votre logo, de vos couleurs et de vos polices, donc rien n’est à reconfigurer. C’est l’essentiel du travail de “création”, et il se fait effectivement en moins d’une minute une fois que vous avez fait l’opération deux fois.
Confirmez la marque et le domaine
Vérifiez que l’événement utilise la bonne marque (et, en Agency avec plusieurs clients, la bonne marque client et le bon domaine personnalisé). Pour un opérateur mono-marque, c’est automatique; pour une agence gérant plusieurs marques clients, c’est une sélection rapide. L’objectif est de confirmer que l’expérience invité aura la bonne identité avant de générer le panneau — un contrôle de cinq secondes qui évite de livrer la mauvaise marque au client.
Définissez ce que les invités peuvent partager
Activez les types de médias séparément : photos, vidéo et voix sont des interrupteurs indépendants. La plupart des organisateurs activent les trois. Décidez si vous activez la modération (pertinent pour les événements corporate, les événements avec enfants ou tout écran public), afin que les uploads entrent dans une file de validation. Ces réglages prennent quelques clics et définissent l’expérience invité ; définissez-les intentionnellement selon le type d’événement plutôt qu’en laissant les valeurs par défaut.
Générer et imprimer la signalétique QR
Gathmo produit un panneau QR prêt à imprimer — une carte de table compacte et une affiche A4. Télécharge celui dont vous avez besoin et imprimez-le à la maison ou en service de reprographie. Le code renvoie à une URL fixe pour la durée de vie de l’événement, de sorte que vous pouvez imprimer des exemplaires supplémentaires à tout moment. C’est l’objet physique qui déclenche la participation, donc générez-le lors de la configuration plutôt qu’au dernier moment.
Partage le lien de l\u2019album et c\u2019est en ligne
Récupérez le lien d’album à partager avec le client (et, après l’événement, avec les invités). C’est tout — l’événement est actif en direct et prêt à recevoir des uploads dès que les invités scannent. Le flux complet, avec branding préconfiguré, prend environ cinq minutes. Pour les opérateurs multi-événements, cette répétabilité transforme les médias invités d’un supplément improvisé en une ligne de service propre et évolutive.
L'essentiel en bref
- Crée l’événement (nom, date, type) — ~1 min
- Vérifiez que la bonne marque/domaines est appliquée
- Activer/désactiver photos/vidéo/voix et modération
- Générer et imprimer le panneau QR (carte + affiche)
- Partagez le lien de l’album — vous êtes en ligne
Questions fréquentes
Environ cinq minutes, une fois votre branding (et votre domaine personnalisé) configurés une fois. Ensuite, chaque événement consiste surtout à le nommer, confirmer la marque, activer les types de médias et imprimer le QR code. Gathmo crée instantanément le tableau de bord privé et l’événement hérite automatiquement de votre branding, donc aucun travail de design par événement. Cette rapidité rend la mise à l’échelle des médias invités viable comme service récurrent, pas en option fastidieuse.
Le travail unique consiste à configurer votre marque (logo, couleurs, polices) et idéalement un domaine personnalisé. Le travail par événement — qui prend environ cinq minutes — consiste à créer l’événement, confirmer la bonne marque, choisir les types de médias et la modération, générer le panneau QR et récupérer le lien de l’album. Comme le branding est réutilisé, le flux par événement reste rapide, quel que soit le nombre d’événements.
Oui, et c’est une bonne manière d’avoir l’air sans effort. Avec votre branding déjà configuré, vous pouvez créer un événement de marque en environ une minute et avoir l’affiche prête peu après, pour la montrer en direct ou accepter une réservation de dernière minute. Le tableau de bord instantané et le branding hérité sont ce qui rend la mise en place sur place praticable.
Non. Une fois votre marque définie, chaque nouvel événement hérite automatiquement de votre logo, vos couleurs et vos polices. Sur Agency, si vous gérez plusieurs marques clients, vous sélectionnez la marque appropriée (et le domaine personnalisé) lors de la création de l’événement, ce qui est un choix rapide plutôt qu’une reconfiguration. Les opérateurs mono-marque obtiennent le branding correct sans action supplémentaire.
Quels types de médias activer (photos, vidéo, voix — généralement les trois) et s’il faut activer la modération. La modération est pertinente pour les événements professionnels, les événements avec enfants, ou tout événement avec écran public où vous voulez que les uploads passent en file d’attente pour approbation. Ces quelques commutateurs définissent l’expérience des invités, donc configurez-les intentionnellement selon le type d’événement plutôt que de garder les réglages par défaut.
Ils scannent le QR code imprimé, ce qui ouvre l’écran de téléchargement dans leur navigateur — sans application ni compte. Vous placez les panneaux (tables, bar, entrée) et partagez éventuellement le lien d’album. L’événement est actif immédiatement et la collecte démarre dès la création, sans délai d’activation : la configuration et la mise en ligne ne font qu’une seule étape.
Non — la rapidité vient de la réutilisation d’un branding que tu as configuré une fois avec soin, pas des concessions sur la qualité. L’expérience invité garde ton logo complet, tes couleurs, tes polices et (dans Agency) ton domaine personnalisé avec dé-branding total. L’installation rapide signifie simplement que tu ne refais pas ce travail de design à chaque événement ; la qualité est intégrée à ta configuration de marque unique et appliquée automatiquement.



