Gérer 50 événements par an sans perdre la tête

Systématiser plutôt qu’improviser : utilisez des sièges d’équipe partagés avec des rôles clairs, un modèle d’événement réutilisable et un domaine personnalisé par client, puis mesurez votre rythme par rapport à la limite d’événements du forfait. Le plan Agency de Gathmo (199 €/mois équivalent) offre 50 événements, 5 sièges et des domaines illimités pour cela. Les professionnels qui gèrent du volume calmement transforment la configuration et la livraison en processus répétables afin que le travail ne croisse pas au rythme linéaire du nombre d’événements.

50 événements par an — environ quatre par mois — avec 5 sièges équipe et des domaines personnalisés illimités. C’est la capacité dont ont besoin la plupart des studios et agences en croissance. Si vous atteignez ou dépassez régulièrement 50 événements par an, le plan Enterprise (699 €/mois équivalent) supprime complètement la limite d’événements, ainsi que les limites de sièges et de domaines, pour les opérations à plus grand volume.

Les 5 places de l’offre Agency permettent aux personnes qui créent les événements, modèrent les téléchargements et livrent les albums de travailler dans un même compte avec des rôles clairs, plutôt que de partager un identifiant ou de dupliquer les efforts. Quand le volume augmente, cette répartition évite qu’une seule personne devienne le goulot d’étranglement. Pour les équipes de plus de cinq, Enterprise propose des places illimitées.

Votre configuration par défaut : quels types de médias sont activés (photos, vidéo, voix), paramètres de modération, pack d’affichage et message de livraison standard. En le réutilisant, chaque nouvel événement devient un simple échange : modifier le nom, la date et (pour les agences) la marque client, plutôt que de reconstruire. Un modèle standard est le principal facteur de maintien d’un faible effort par événement quand votre volume augmente.

Utilisez les domaines personnalisés illimités d’Agency pour attribuer à chaque marque cliente sa propre adresse de galerie. Définissez son identité visuelle une seule fois : elle sera reprise par tous les événements de ce client, le tout depuis un seul compte. Vous évitez ainsi les identifiants ou comptes distincts pour chaque client, tout en centralisant la gestion et en respectant chaque marque. C’est la clé pour piloter les médias invités de plusieurs clients depuis un point de contrôle unique et rationnel.

Quand vous atteignez régulièrement les limites Agency — plus de 50 événements par an, ou plus de 5 sièges — ou quand un client demande des fonctionnalités enterprise comme le SSO. Enterprise (€699/mois équivalent, €6 990/an) supprime les limites d’événements, de sièges et de domaines, et ajoute SSO et SMS brandés. Le passage est une décision de capacité et de besoins ; anticipez-le quand votre cadence tend vers le plafond, plutôt que d’attendre de l’atteindre en pleine saison.

Appliquez le même flux de livraison à chaque fois — vous soignez la sélection, partagez l’album de marque, exportez le ZIP, faites une passation chaleureuse, faites un suivi. Un standard répétable maintient une satisfaction client élevée sur des dizaines d’événements et est bien plus simple à tenir que d’improviser chaque remise. La constance protège votre réputation en grandissant, car chaque client bénéficie de la même expérience soignée.