Account, facturering en abonnementen
Beheer voorafbetaalde zakelijke facturering
Begrijp de prepaid business-facturering van Gathmo voor studio’s, bureaus, locaties en terugkerende eventteams, inclusief 6- of 12-maandentermijnen.
Gathmo business billing is prepaid. Zakelijke klanten betalen 6 of 12 maanden vooruit, in plaats van een losse maandelijkse host-voor-eenmalig-event plan te gebruiken.
Voordat je begint
- Bevestig of je koopt voor één evenement of voor herhaald zakelijk gebruik.
- Bepaal of je 6 of 12 maanden businesstoegang nodig hebt.
- Bevestig wie facturen of betalingsontvangsten moet ontvangen.
- Open het juiste Gathmo-evenement, workspace of account voordat je wijzigingen aanbrengt.
Stappen
Kies de factureringsperiode voor business
Business-accounts kiezen een prepaidperiode van 6 of 12 maanden op basis van het verwachte aantal events en de operationele planning.
Bevestig de zakelijke scope
Bevestig of het plan bedoeld is voor een studio, agency, locatie, white-label workflow of terugkerende interne evenementen.
Houd factureringscontacten actueel
Zorg ervoor dat het financiële of operationele contact facturen, betaalupdates en verlengingsinformatie kan ontvangen.
Bekijk de verlengingsdatum vroegtijdig.
Bekijk het timing van verlenging voordat de prepaidperiode eindigt, zodat de evenementoperationen niet worden onderbroken.
Bevestig afreken- of factuurstatus
Open de facturerings-, checkout- of factuurpagina die op het evenement of de werkruimte van toepassing is en controleer de huidige status voordat je plannen wijzigt, ontvangstbewijzen verstuurt of een functie belooft aan gasten.
Wat nu te doen
- Gebruik éénmalige plannen wanneer je slechts één evenement nodig hebt.
- Gebruik zakelijke facturering wanneer Gathmo onderdeel is van een doorlopende evenementwerking.
- Houd factuur- en btw-gegevens up-to-date vóór verlenging.
- Controleer het live-dashboard of de checkoutpagina voordat je een factureringsbeslissing neemt, omdat planstatus en belasting kunnen afhangen van account en valuta.
Veelgestelde vragen
Kan een Gathmo business-plan maandelijks betaald worden?
Business-facturering is bedoeld als voorafbetaling voor 6 of 12 maanden. Dit is niet hetzelfde als een eenmalig public-eventplan.
Wie moet prepaid business facturatie gebruiken?
Gebruik prepaid bedrijfsfacturering voor studio's, bureaus, locaties of teams die terugkerende evenementen runnen en een zakelijke workflow nodig hebben.
Zijn businessprijzen hetzelfde als publieke eventprijzen?
Nee. Publieke eventplannen zijn eenmalig per event. Businessplannen dekken herhaald operationeel gebruik af en worden apart beheerd.
Wanneer moet ik de verlengingstijd controleren?
Bekijk het moment van verlenging vóór het einde van de prepaidperiode, zeker als komende klantengebeurtenissen afhankelijk zijn van doorlopend zakelijke toegang.
Problemen oplossen
Neem contact op met support via de account-e-mail en het beoogde zakelijk gebruik, zodat de facturatie kan worden beoordeeld.
Werk de factureringscontactpersoon bij voordat de volgende factuur of verlengingsherinnering wordt verzonden.
Gebruik de live checkout, factuur of factureringspagina van het dashboard als bron van waarheid. Noteer het account-e-mailadres, de evenementnaam, valuta en de zichtbare factureringsstatus voordat je contact opneemt met support.
Vernieuw het dashboard, bevestig dat de betaling bij het juiste event of werkruimte hoort, en controleer de status van de bon. Als het er nog steeds verkeerd uitziet, neem contact op met support met de bon en eventnaam.
Factureringspagina’s kunnen account-, belasting-, factuur- en betalingsgegevens tonen. Deel schermafbeeldingen alleen met personen die toegang hebben tot die zakelijke of persoonlijke facturatiegegevens.
Ga door