Codes QR et partage
Partager le lien d’événement sans impression
Copie et partage le lien de l’événement quand les invités doivent télécharger des médias depuis un message, un e-mail ou la page de l’événement plutôt que via un QR code imprimé.
Utilisez le lien d'événement quand l'impression n'est pas pratique. Copiez le lien depuis le tableau de bord de l'événement, envoyez-le uniquement aux bons invités, et testez-le sur un téléphone avant l'événement.
Avant de commencer
- Crée d’abord l’événement.
- Confirmez le nom de l’événement et les paramètres de téléchargement.
- Décide qui doit recevoir le lien.
- Ouvrez l’événement Gathmo, le workspace ou le compte correct avant d’effectuer des modifications.
Étapes
Ouvrez les contrôles de partage de l’événement.
Ouvrez le tableau de bord de l’événement et allez dans la zone de partage de l’événement que vous voulez que vos invités utilisent.
Copier le lien invité
Copie le lien de l’événement depuis le tableau de bord. Évite de copier l’URL du navigateur depuis une page réservée aux administrateurs.
Envoie le lien aux invités.
Partage le lien sur le canal déjà utilisé par les invités, comme un fil de messages, un e-mail, le site de l’événement ou une mise à jour d’invitation.
Testez le lien sur un téléphone.
Ouvrez le lien depuis un téléphone et vérifiez qu’il affiche la page de chargement pour invités, pas le tableau de bord.
Scannez le code depuis un téléphone
Utilisez l’appareil photo du téléphone, pas seulement la prévisualisation desktop, et confirmez que le code ouvre la page invité. Cela permet de détecter les mauvais liens avant que le QR code ne soit imprimé ou partagé en masse.
Quelle est l'étape suivante
- Ajoute une ligne d’instructions claire au-dessus du lien.
- Utilisez un QR code imprimé en secours lorsque les invités seront sur place.
- Utilisez la modération si le lien peut être transféré au-delà du groupe invité.
- Scannez le QR code final depuis un téléphone après chaque changement de design, d’impression ou de lien afin de vérifier qu’il ouvre bien le bon événement.
Questions fréquemment posées
Un invité peut-il télécharger des photos sans scanner un code QR ?
Oui. Les invités peuvent ouvrir le lien d’événement directement dans leur navigateur et y téléverser des médias. Le QR code n’est qu’une manière d’accéder au même flux invité.
Où dois-je partager le lien de l’événement Gathmo ?
Partagez-le où les invités attendent déjà les mises à jour de l’événement, par exemple dans un groupe WhatsApp, un e-mail, une page d’invitation, un site de mariage ou une page événementielle interne.
Le lien d’événement est-il privé ?
Le lien doit être traité comme un lien d’invitation privé. Envoyez-le uniquement aux personnes autorisées à télécharger ou voir les médias de l’événement.
À quoi doit ressembler le message quand je partage le lien ?
Utilisez une instruction courte comme : « Ouvrez ce lien pour partager vos photos, vidéos et messages vocaux de l’événement. »
Dépannage
Copie à nouveau le lien invité depuis la zone de partage plutôt que de copier l’URL du tableau de bord.
Vérifiez les paramètres de confidentialité de l’événement et activez la modération si les uploads doivent être contrôlés avant affichage.
Ouvrez le code depuis un téléphone non connecté au tableau de bord hôte. Si une URL admin ou tableau de bord s’ouvre, régénérez ou copiez le QR code visible côté invité depuis la page QR de l’événement.
Augmentez la taille d’impression, conservez une marge blanche suffisante autour du code, évitez les reflets brillants et testez-le dans les conditions de luminosité que les invités auront réellement sur le site.
Ne partagez le lien invité qu’avec les personnes autorisées à accéder à l’événement. Utilisez la modération pour les événements publics ou professionnels.
Continuez