Confidentialité, sécurité et confiance
Acceptez le DPA pour les clients professionnels
Acceptez le DPA Gathmo pour les clients professionnels, confirmez l’autorité de signature et sachez quand contacter le support pour les détails d’achat.
Les propriétaires et administrateurs Business peuvent accepter la convention de traitement des données Gathmo actuelle depuis la page DPA de l’espace de travail. L’acceptation est enregistrée avec la version de la DPA.
Avant de commencer
- Utilisez un compte professionnel.
- Assurez-vous que vous êtes autorisé à accepter les conditions légales pour l'organisation.
- Lisez l’intégralité du DPA avant d’accepter.
- Ouvrez l’événement Gathmo, le workspace ou le compte correct avant d’effectuer des modifications.
Étapes
1. Ouvre la page DPA de l’espace de travail
Depuis l’espace de travail professionnel, ouvre DPA. La page affiche la version actuelle de la DPA et si l’organisation l’a acceptée.
2. Lisez l’intégralité de la DPA
Ouvrez la page DPA liée et examinez l’accord. N’acceptez pas au nom d’une organisation à moins d’être autorisé.
3. Saisissez le nom du signataire si nécessaire
Le formulaire d’acceptation du DPA peut inclure un nom de signataire. Utilisez la personne autorisée à accepter l’accord pour l’organisation.
4. Acceptez le DPA
Choisis Accept DPA. Gathmo enregistre la version acceptée et met à jour le statut DPA.
5. Vérifie le statut après acceptation
La page du DPA devrait afficher la version acceptée, l’utilisateur ayant accepté quand c’est disponible, et si elle est à jour.
Quelle est l'étape suivante
- Si Gathmo publie une nouvelle version de la DPA, l'espace de travail peut indiquer qu'une mise à jour est requise. L'organisation peut devoir accepter la nouvelle version.
- Vérifiez ensemble le lien de l’événement, les permissions d’upload, l’état de modération et la visibilité de l’album, car la confidentialité dépend de l’ensemble du flux.
- Téléchargez tout ce qui doit être conservé avant de supprimer, masquer ou fermer l'accès aux médias de l'événement.
- Utilisez les articles sur la confidentialité entreprise et DPA pour les questions relatives à l’espace de travail ou aux achats qui dépassent un événement privé d’un organisateur.
Questions fréquemment posées
Qui doit accepter le DPA ?
Une personne autorisée à accepter les conditions de traitement des données du client professionnel.
La DPA existe-t-elle pour les comptes personnels ?
Non. Le flux DPA est destiné aux clients professionnels et aux organisations.
L'acceptation de la DPA répond-elle à toutes les questions d'approvisionnement ?
Non. Certains clients peuvent encore avoir besoin de documents sur les sous-traitants, la région, la sécurité ou les achats.
Dépannage
Vérifiez si vous utilisez un compte professionnel et si votre rôle peut accéder aux paramètres légaux de l’espace de travail.
Lisez la version actuelle et acceptez-la si vous y êtes autorisé.
Contacte le support. L’acceptation du DPA crée une piste d’audit et ne doit pas être modifiée à la légère.
Identifiez d'abord l'événement exact, le téléversement et le résultat attendu. Ensuite, masquez, supprimez, exportez ou escaladez depuis le tableau de bord au lieu d'effectuer des modifications globales sans savoir quels médias sont concernés.
Le tableau de bord enregistre l’acceptation du DPA pour la version actuellement affichée sur la page. Si votre équipe juridique a besoin d’une copie signée, des détails de sous-traitants, d’une formulation selon le pays ou de réponses d’approvisionnement, contactez le support avant de vous fier uniquement à cette acceptation.
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