Confidentialité, sécurité et confiance
Comment fonctionne le consentement pour les téléchargements des invités ?
Comprendre comment Gathmo enregistre le consentement des invités, où le texte de consentement apparaît et pourquoi la formulation localisée doit être revue.
Les invités voient un texte de consentement avant de télécharger. Gathmo enregistre la version de consentement et un hachage de la formulation localisée exacte affichée à l’invité.
Avant de commencer
- Confirmez quelle langue la page invité utilise pour l’événement.
- Vérifiez quels types de téléchargement sont activés.
- Ne réécris pas la formulation du consentement dans le matériel imprimé sans revue juridique.
- Ouvrez l’événement Gathmo, le workspace ou le compte correct avant d’effectuer des modifications.
Étapes
1. L’invité ouvre la page de téléchargement
L’invité scanne le QR code ou ouvre le lien de l’événement. La page détecte l’événement et charge le texte de consentement actuel dans la langue de cet événement.
2. L’invité lit le texte de consentement
Le texte de consentement actuel précise que le participant accepte de partager photos, vidéos et messages vocaux avec l’hôte de l’événement. La formulation est localisée lorsqu’elle est prise en charge.
3. L’invité accepte avant le téléchargement
L’invité doit accepter l’étape de consentement avant de télécharger. L’initialisation du téléchargement peut refuser les demandes si le consentement est manquant.
4. Gathmo enregistre l’état du consentement
Le système enregistre des données de consentement telles que l’événement, la session invité, la version, le hash, la locale et les étendues d’upload. Cela rend le texte de consentement traçable/auditable.
5. Assure-toi que les consignes de l’événement restent cohérentes
Si la voix ou la vidéo est activée, les instructions imprimées et numériques ne doivent pas laisser penser que les invités ne partagent que des photos.
Quelle est l'étape suivante
- Après enregistrement du consentement, le participant peut télécharger les types de médias activés depuis la page invité. Si la version du consentement change par la suite, les invités peuvent devoir accepter la version mise à jour.
- Vérifiez ensemble le lien de l’événement, les permissions d’upload, l’état de modération et la visibilité de l’album, car la confidentialité dépend de l’ensemble du flux.
- Téléchargez tout ce qui doit être conservé avant de supprimer, masquer ou fermer l'accès aux médias de l'événement.
- Utilisez les articles sur la confidentialité entreprise et DPA pour les questions relatives à l’espace de travail ou aux achats qui dépassent un événement privé d’un organisateur.
Questions fréquemment posées
Les invités ont-ils besoin d'un compte pour le consentement ?
Non. Le consentement fait partie du flux de téléchargement des invités.
La formulation exacte du consentement est-elle enregistrée ?
Le système enregistre la version et le hash du texte localisé affiché à l’invité.
Le consentement couvre-t-il chaque usage futur des médias ?
Non. N’indique pas des droits de réutilisation larges. Les hôtes doivent utiliser les médias de l’événement uniquement dans le cadre de la finalité expliquée aux invités et revue juridiquement.
Dépannage
Demandez au client de rouvrir la page de téléchargement et d’effectuer à nouveau l’étape de consentement avant de téléverser.
Vérifiez la langue de la page invité de l’événement. Les locales non prises en charge peuvent revenir à l’anglais.
La formulation du consentement vue par les invités est gérée de manière centralisée, afin que chaque événement utilise le même texte validé. Si vous avez besoin d’une formulation différente pour un événement spécifique, contactez le support.
Identifiez d'abord l'événement exact, le téléversement et le résultat attendu. Ensuite, masquez, supprimez, exportez ou escaladez depuis le tableau de bord au lieu d'effectuer des modifications globales sans savoir quels médias sont concernés.
Cet article explique le comportement du produit, pas un avis juridique. Les hôtes avec des questions sur la base légale ou les traces de consentement doivent les transmettre à leur responsable de la confidentialité.
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