Confidentialité, sécurité et confiance
Comment Gathmo utilise, concède en licence et protège les médias d’événement
Vous et vos invités conservez la propriété des médias téléchargés. Gathmo ne reçoit qu’une licence limitée nécessaire pour stocker, traiter, afficher, sécuriser, exporter et supprimer…
Vous et vos invités conservez la propriété du contenu téléchargé sur Gathmo. Le téléchargement accorde à Gathmo une licence limitée pour stocker, traiter, modérer, afficher, livrer, exporter et supprimer les contenus uniquement lorsque cela est nécessaire pour fournir et protéger le service ; Gathmo ne vend pas de données personnelles et ne revendique pas la propriété des médias de l’événement.
Ce que Gathmo peut faire avec un upload
Cette licence opérationnelle ne constitue pas un transfert de droits d’auteur ni une autorisation pour Gathmo de vendre les médias comme contenus stock ou d’utiliser une photo d’événement privé dans une campagne publicitaire sans lien avec la fourniture du service.
| En cours de traitement | Pourquoi est-ce nécessaire ? |
|---|---|
| Enregistrer et livrer le fichier | Faites fonctionner l'album de l'événement et les téléchargements. |
| Créer des versions techniques ou des métadonnées | Affiche les médias de manière efficace et gère les formats pris en charge. |
| Scanner ou modérer le contenu | Protégez le service et appliquez les paramètres de modération des événements. |
| Affichez-le dans la galerie ou sur le mur en direct | Suit les choix de publication et d’affichage de l’hôte. |
| Exporter ou supprimer | Effectue les contrôles d’hôte, la rétention et les demandes de droits vérifiés. |
Avant de commencer
- Lisez les Conditions d’utilisation et la politique de confidentialité actuelles pour vérifier la formulation contraignante.
- Décide qui est l’hôte ou l’organisme responsable de l’objectif et de l’audience de l’événement.
- Affiche un avis clair aux invités avant de collecter ou d’afficher publiquement leurs médias.
- Ouvrez l’événement Gathmo, le workspace ou le compte correct avant d’effectuer des modifications.
Étapes
1. Définis l’usage prévu de l’événement
Décide si les contributions servent à un album souvenir privé, un écran d’événement en direct, un usage interne à l’entreprise ou un marketing externe. L’usage de l’hôte peut nécessiter des autorisations au-delà de la licence nécessaire à Gathmo.
2. Configurez l’accès et la modération
Gardez l’album privé si nécessaire, demandez une revue pour les publics sensibles, et limitez le Live Wall aux contenus approuvés. La possibilité technique d’afficher un upload ne signifie pas un droit légal de le publier largement.
3. Informez les contributeurs
Explique qui organise l’événement, quels médias sont demandés, qui peut les consulter, combien de temps ils restent disponibles et comment un invité peut demander leur suppression. Ajoute des conditions de marketing/publicité distinctes si cette réutilisation est prévue.
4. Vérifiez chaque usage public
Avant d’utiliser un upload sur un site web, une publicité, un réseau social, un communiqué de presse ou une campagne client, vérifiez les droits du créateur et le consentement des personnes représentées. Ne vous basez pas uniquement sur le fait que le fichier a été téléchargé sur Gathmo.
5. Supprime le contenu si nécessaire
Les hôtes peuvent masquer ou supprimer des téléchargements individuels et supprimer un événement. Pour une demande vérifiée de confidentialité ou de droits aux données, suivez le processus d’assistance ou de confidentialité plutôt que d’exposer l’événement à un demandeur non vérifié.
6. Exporte et sécurise les fichiers autorisés
Une fois les fichiers téléchargés, le destinataire contrôle ces copies en dehors de Gathmo. Stockez-les en sécurité, limitez l’accès et appliquez les règles légales de conservation et suppression de votre organisation.
Quelle est l'étape suivante
- Gathmo traite les médias selon le service, les paramètres de l’événement et le cycle de rétention.
- Les hôtes restent responsables du public et de l’utilisation ultérieure qu’ils choisissent.
- Les invités peuvent demander au gérant ou au canal de confidentialité de Gathmo pour une gestion appropriée de la suppression.
- Vérifiez ensemble le lien de l’événement, les permissions d’upload, l’état de modération et la visibilité de l’album, car la confidentialité dépend de l’ensemble du flux.
Questions fréquemment posées
Est-ce que Gathmo possède des photos, des vidéos ou des messages vocaux ?
Non. Les téléchargeants et les titulaires des droits conservent la propriété. Gathmo reçoit la licence de service limitée décrite dans les Conditions.
Gathmo vend-il les médias téléchargés ou les données personnelles ?
La politique publiée par Gathmo indique qu'il ne vend pas de données personnelles, et sa licence de contenu est limitée à la fourniture du service, pas à la vente des médias privés d’un événement.
Gathmo peut-il utiliser une photo d’événement dans sa publicité ?
Pas uniquement parce qu’il a été téléchargé sur un événement. Une autorisation légale distincte est nécessaire pour une utilisation promotionnelle non liée.
L’hôte peut-il utiliser les uploads des invités à des fins marketing ?
Uniquement si l’hôte dispose des autorisations de droits d’auteur, de vie privée, d’image et de protection des données nécessaires pour cet usage. Le téléchargement sur la plateforme par l’invité n’équivaut pas automatiquement à un accord publicitaire large.
Qui peut supprimer les médias de l’événement ?
Le hôte dispose de contrôles de tableau de bord pour les éléments et les événements individuels. Gathmo gère également les demandes de support et de confidentialité vérifiées selon le processus et la loi applicables.
Dépannage
Cachez-le immédiatement pendant l’examen de la demande, puis supprimez-le si nécessaire. Vérifiez si des copies téléchargées ou publiées à l’extérieur nécessitent aussi une action.
Mets la campagne en pause tant que l’organisation n’a pas une licence adaptée, un avis de confidentialité et tous les consentements ou autorisations requis. Un simple upload Gathmo ne confère pas ces droits marketing.
Demandez le nom de l’événement, l’heure approximative de téléchargement, le type de média et une description sûre. Vérifiez l’identité du demandeur sans lui demander de publier publiquement le média ou le lien privé.
Identifiez d'abord l'événement exact, le téléversement et le résultat attendu. Ensuite, masquez, supprimez, exportez ou escaladez depuis le tableau de bord au lieu d'effectuer des modifications globales sans savoir quels médias sont concernés.
Cet article explique le rôle du produit Gathmo et ses conditions publiées, et non la base juridique complète de l’hôte pour chaque événement. Les enfants, les employés, les écoles, les occasions sensibles et les campagnes commerciales peuvent nécessiter des garanties supplémentaires et des conseils propres à la juridiction.
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