Privacy, beveiliging en vertrouwen
Accepteer de DPA voor zakelijke klanten
Accepteer de Gathmo-DPA voor zakelijke klanten, bevestig de ondertekeningsbevoegdheid en vraag je af wanneer je support moet benaderen voor inkoopgegevens.
Business-eigenaren en -admins kunnen de huidige Gathmo-verwerkersovereenkomst accepteren op de DPA-pagina van de workspace. De acceptatie wordt vastgelegd met de DPA-versie.
Voordat je begint
- Gebruik een zakelijke account.
- Zorg dat je toestemming hebt om de juridische voorwaarden van de organisatie te accepteren.
- Lees de volledige DPA voordat je accepteert.
- Open het juiste Gathmo-evenement, workspace of account voordat je wijzigingen aanbrengt.
Stappen
1. Open de DPA-pagina van de workspace
Open vanuit de zakelijke workspace DPA. Op deze pagina staat de huidige versie van de DPA en of de organisatie deze heeft geaccepteerd.
2. Lees de volledige DPA
Open de gekoppelde DPA-pagina en bekijk de overeenkomst. Accepteer niet namens een organisatie tenzij je daartoe gemachtigd bent.
3. Vul indien gewenst de naam van de ondertekenaar in
Het DPA-acceptatieformulier kan een naam van ondertekenaar bevatten. Gebruik de persoon die gemachtigd is om de overeenkomst voor de organisatie te accepteren.
4. Accepteer de DPA
Kies Accept DPA. Gathmo slaat de geaccepteerde versie op en werkt de DPA-status bij.
5. Controleer de status na acceptatie
De DPA-pagina zou de geaccepteerde versie, wie hem heeft geaccepteerd indien beschikbaar, en of deze up-to-date is, moeten tonen.
Wat nu te doen
- Als Gathmo een nieuwe DPA-versie publiceert, kan de workspace tonen dat een update vereist is. De organisatie moet mogelijk de nieuwe versie accepteren.
- Bekijk samen de eventlink, uploadrechten, moderatiestatus en albumzichtbaarheid, omdat privacy afhangt van de volledige workflow.
- Download alles dat je moet bewaren voordat je het evenement verwijdert, verbergt of de toegang sluit tot eventmedia.
- Gebruik zakelijke privacy en DPA-artikelen voor werkruimte- of inkoopvragen die verder gaan dan een privé-hosting evenement.
Veelgestelde vragen
Wie moet de DPA accepteren?
Iemand die gemachtigd is om de gegevensverwerkingsvoorwaarden voor de zakelijke klant te accepteren.
Is er een DPA voor persoonlijke accounts?
Nee. De DPA-flow is bedoeld voor zakelijke klanten en organisaties.
Beantwoordt het accepteren van de DPA elke inkoopvraag?
Nee. Sommige klanten hebben nog steeds documentatie nodig over subverwerker, regio, security of inkoop.
Problemen oplossen
Controleer of je een zakelijk account gebruikt en of je rol toegang heeft tot de juridische instellingen van de workspace.
Lees de huidige versie en accepteer deze als je hiertoe gemachtigd bent.
Neem contact op met support. De acceptatie van de DPA maakt een audittrail aan en mag niet lichtvaardig worden aangepast.
Bepaal eerst het exacte evenement, de upload en het gewenste resultaat. Verberg, verwijder, exporteer of escaleer daarna vanuit het dashboard in plaats van brede wijzigingen door te voeren zonder te weten welke media worden geraakt.
Het dashboard legt de DPA-acceptatie vast voor de huidige versie die op de pagina staat. Als jouw juridische team een ondertekende kopie, gegevens over verwerkers, regionsspecifieke formulering of inkoopantwoorden nodig heeft, neem dan contact op met support vóór je alleen op de acceptatie vertrouwt.
Ga door