Privacy, beveiliging en vertrouwen
Verwijder een evenement en zie wat wordt verwijderd
Verwijder een Gathmo-evenement en begrijp welke uploads, links, albums en dashboard-records verwijderd worden of mogelijk een juridische review nodig hebben.
Door een evenement te verwijderen, worden het evenement, de geüploade media, QR-codes en gastlinks definitief verwijderd. Exporteer alles wat je nodig hebt voordat je de verwijdering bevestigt.
Voordat je begint
- Zorg dat je het juiste evenement verwijdert.
- Download alle media die je wilt bewaren.
- Vertel je collega’s voordat je gedeeld eventmateriaal verwijdert.
- Begrijp dat verwijderen niet ongedaan kan worden gemaakt vanuit het dashboard.
Stappen
1. Open evenementinstellingen
Ga naar het evenementdashboard en open Instellingen. Gebruik de evenementnaam en -datum om te controleren dat je in het juiste evenement zit.
2. Download eerst de media
Als je een kopie van het album nodig hebt, download de media eerst voordat je het evenement verwijdert. Eerst verwijderen kan de bestanden verwijderen die je wilde bewaren.
3. Open het gebied om het evenement te verwijderen
Vind de gevarenzone in de evenementinstellingen. Het dashboard legt uit dat verwijderen media, QR-codes en gastenlinks verwijdert.
4. Typ de naam van het evenement om te bevestigen
Het bevestigingsvenster vraagt naar de naam van het evenement. Dit voorkomt per ongeluk verwijderen.
5. Bevestig de definitieve verwijdering
Kies de definitieve verwijdering alleen als je zeker bent. Het dashboard verwijdert het evenement nadat de verwijdering is voltooid.
Wat nu te doen
- Het evenement zou niet meer toegankelijk mogen zijn voor gasten. QR-codes en links die aan dat evenement gekoppeld zijn horen niet meer te werken omdat het evenement verwijderd is.
- Bekijk samen de eventlink, uploadrechten, moderatiestatus en albumzichtbaarheid, omdat privacy afhangt van de volledige workflow.
- Download alles dat je moet bewaren voordat je het evenement verwijdert, verbergt of de toegang sluit tot eventmedia.
- Gebruik zakelijke privacy en DPA-artikelen voor werkruimte- of inkoopvragen die verder gaan dan een privé-hosting evenement.
Veelgestelde vragen
Verwijdert het verwijderen van een evenement de uploads van gasten?
Ja. In de dashboardtekst staat dat het verwijderen van een event alle geüploade media verwijdert.
Verwijdert het verwijderen van een evenement mijn account?
Nee. Het verwijdert het event, niet het account.
Moet ik in plaats daarvan het album verbergen?
Verberg het album wanneer je alleen wilt dat gasten het niet meer kunnen bekijken. Verwijder het evenement alleen als het evenement en de media moeten worden verwijderd.
Problemen oplossen
Vernieuw en probeer opnieuw. Als verwijderen nog steeds mislukt, neem dan contact op met support met de eventnaam en account-e-mail.
Neem direct contact op met support, maar ga er niet vanuit dat herstel mogelijk is. Verwijdering is bedoeld als permanent.
In berichten kunnen nog oude links staan, maar ze zouden na verwijdering niet meer naar een werkend event moeten leiden.
Bepaal eerst het exacte evenement, de upload en het gewenste resultaat. Verberg, verwijder, exporteer of escaleer daarna vanuit het dashboard in plaats van brede wijzigingen door te voeren zonder te weten welke media worden geraakt.
Het verwijderen van een evenement verwijdert media, QR-codes en gastlinks uit je dashboard. Back-up- en bewaartermijnen volgen de privacydocumentatie van Gathmo; download daarom alles wat je wilt behouden voordat je verwijdert.
Ga door