Ideen für die Firmen-Weihnachtsfeier: drei Fragen, die euch die Wahl abnehmen
Das Motto ist die letzte Entscheidung, nicht die erste. Drei Fragen klären sie, bevor ihr überhaupt eine Liste anschaut: In welchem Raum seid ihr wirklich? Kostet das Motto eure Kolleginnen und Kollegen Geld? Und verlangt es, dass jemand etwas anzieht oder kauft? Ein Motto, das alle drei übersteht, funktioniert. Eines, das an einer scheitert, erzeugt eine Feier, bei der das halbe Team in Türnähe steht.
Fast jede Liste mit Mottos für Firmenfeiern ist so geschrieben, als hättet ihr einen Ballsaal, eine Lichtanlage und ein Budget, das niemand freigeben muss. Die meisten Firmenfeiern finden im Nebenraum einer Gaststätte statt, in einem gemieteten Raum mit niedriger Decke und grauem Teppich, oder im Büro mit zusammengeschobenen Schreibtischen. Diese Einschränkung entscheidet, welche Mottos gut sind — und genau sie lassen die Listen weg.
Hier sind Mottos sortiert nach dem Raum, den sie brauchen, dazu die, die stillschweigend Leute ausschließen, und die eine Regel, die darüber entscheidet, ob der Abend überhaupt fotografierbar ist.
Die drei Fragen, die die meisten Mottos aussortieren
Schickt jeden Kandidaten zuerst hier durch. Die meisten Listen schrumpfen auf vier oder fünf Überlebende — und das ist der Sinn der Sache.
- Welcher Raum? Ein Nebenraum mit niedriger Decke erledigt alles, was von Größe lebt — keine großen Auftritte, nichts an der Decke, keine Tanzfläche, die Platz drumherum braucht.
- Was kostet es die Person, die kommt? Ein Motto, das ein Outfit verlangt, ist eine Rechnung, die ihr stillschweigend an euer Team geschickt habt — und sie trifft die am härtesten, die sie am wenigsten wegstecken.
- Muss man mitmachen, um Spaß zu haben? Kostüme, Auftritte und Pfänder sind für die Extrovertierten ein Fest und für alle anderen ein Grund, früh zu gehen.
Wer trinkt nicht — und hätte diese Person trotzdem einen schönen Abend? In so gut wie jedem Team gibt es Menschen, die nicht trinken: aus gesundheitlichen Gründen, aus Glaubensgründen, in der Schwangerschaft, in der Abstinenz, oder weil sie fahren. Ein Motto, das auf der Bar aufbaut, ist ein Motto für einen Teil der Belegschaft.
Weihnachtsfeier-Ideen fürs Büro, die im nüchternen Raum funktionieren
Diese brauchen keine Fläche, keine Bühne und keinen Dresscode. Die Arbeit erledigt der Raum über das Licht, nicht über Gegenstände.
| Motto | Kosten für Gäste | Dresscode nötig |
|---|---|---|
| Wintermarkt — Stände, warme Getränke, Pappbecher | Keine | Nein |
| Backwettbewerb — jede Person bringt eins mit | Ein Gericht | Nein |
| Spielecafé — Tische voller Spiele, Essen in der Mitte | Keine | Nein |
| Essen aus aller Welt — ein Gericht pro Person | Ein Gericht | Nein |
| Hygge — Kerzen, Decken, wenig Licht, Suppe | Keine | Nein |
| Quizabend — Runden von verschiedenen Teams geschrieben | Keine | Nein |
Das Muster: Jedes gibt den Leuten etwas für die Hände und einen Grund, mit jemandem aus einem anderen Team zu sprechen. Das ist die eigentliche Aufgabe eines Mottos. Dekoration ist die leichte Hälfte.
Ideen für die Weihnachtsfeier, die eine gemietete Location brauchen
Lohnt sich, wenn das Budget den Raum trägt — aber jedes hat eine Bedingung, die man leicht übersieht, bis es Abend ist.
| Motto | Die Bedingung |
|---|---|
| 20er Jahre / Great Gatsby | Nur, wenn die Location schon schön ist |
| Casino-Abend | Chips ohne Geldwert, schriftlich festgehalten |
| Jahrzehnte-Abend — 80er oder 90er | Die Musik muss kuratiert sein, nicht gemischt |
| Krimidinner | Dauert lang; nicht mit Reden kombinieren |
| Après-Ski | Warmer Raum, dicke Kleidung — Temperatur planen |
| Black Tie | Ihr verlangt, dass Leute ein Outfit leihen |
Mottos, die stillschweigend Leute ausschließen
Keines davon ist verboten, und viele Teams haben Freude daran. Sie tragen nur Kosten, die ungleich verteilt landen — und das gehört benannt, bevor die Einladung rausgeht, nicht danach.
- Alles, wofür man ein Kostüm kaufen muss. Der hässliche Weihnachtspulli ist in Ordnung, solange die Ansage lautet „das schlimmste Stück, das du schon hast" — nicht mehr, sobald daraus ein Einkauf wird.
- Alles, bei dem Alkohol die Aktivität ist — Cocktailkurs, Weinprobe, Kneipentour. Wer nicht trinkt, hält den Abend über ein Glas Orangensaft in der Hand, während das Programm für andere stattfindet.
- Ausdrücklich religiöse Mottos in einer Belegschaft mit verschiedenen Glaubensrichtungen. Eine Winterfeier schließt alle ein, ein Krippenspiel nicht.
- Wichteln ohne festes Limit. Ohne genannte Obergrenze klafft zwischen dem teuersten und dem billigsten Geschenk eine Lücke, die auf beiden Seiten wirkt.
- Mottos mit freizügigem Dresscode. Tropen-, Strand- und Poolmottos lesen sich für Kolleginnen und Kollegen sehr unterschiedlich — und für die Personalabteilung auch.
Die eine Regel, mit der jedes Motto gut fotografiert
Bringt euer eigenes Licht mit. Das ist die Regel, und sie ist mehr wert als das Motto selbst.
Nebenräume und Büros werden direkt von oben mit kalten Deckenpaneelen beleuchtet. Licht aus diesem Winkel wirft Schatten in die Augenhöhlen und unter das Kinn, nimmt der Haut die Farbe und lässt jedes Foto aussehen, als wäre es im Flur entstanden. Kein Lametta repariert das, denn das Problem ist der Winkel und die Farbtemperatur des Lichts, nicht die Deko.
Was es repariert, ist warmes Licht auf Gesichtshöhe: Kerzen oder LED-Teelichter entlang der Tische, Lichterketten auf Augenhöhe statt quer unter der Decke, zwei warme Lampen in den Ecken — und die Deckenpaneele gedimmt oder aus, wo der Raum das zulässt. Es kostet fast nichts, dauert zwanzig Minuten und ist der Unterschied zwischen Fotos, die Leute teilen, und Fotos, die niemand ein zweites Mal ansieht.
Schaltet die Hälfte der Deckenleuchten aus und stellt warmes Licht auf die Tische. Jedes Motto aus diesem Artikel sieht darunter besser aus, und die, die von Atmosphäre leben, funktionieren nur darunter.
Was danach mit den Fotos passiert
Das absehbare Ende: Alle fotografieren den Abend, die Bilder bleiben auf einzelnen Handys, und im Januar hat das Unternehmen nichts — kein Bild fürs Intranet, nichts für die Karriereseite, nichts, womit man nächstes Jahr eröffnen könnte. Der eine Abend, an dem das ganze Team im selben Raum ist, hinterlässt keine brauchbare Spur von sich.
Gathmo ist mein eigenes Produkt — lest den nächsten Absatz entsprechend. Die Punkte zu Einwilligung und Moderation gelten unabhängig vom Werkzeug, auch für ein geteiltes Laufwerk.
Was auch immer ihr nutzt: Klärt drei Dinge vor dem Abend statt danach. Wer darf das Album sehen, werden Uploads vor der Anzeige geprüft, und wie bittet jemand darum, ein Foto von sich entfernen zu lassen? Eine Firmenfeier ist keine Hochzeit — die Teilnahme ist faktisch nicht freiwillig, die Anwesenden stehen beruflich zueinander, und irgendjemand landet auf einem Foto, das er sich nicht ausgesucht hätte. Unser Leitfaden zum Sammeln von Teamfotos ohne Compliance-Kopfschmerz behandelt das ausführlich.
Der mechanische Teil ist einfacher: ein gedruckter Code auf jedem Tisch, Gäste scannen ihn, und Fotos, Clips und Sprachnachrichten landen in einem Album — ohne App, ohne Konto. Für den Überblick siehe so funktioniert es und was die Tarife enthalten. Der kostenlose Tarif begrenzt ein Album auf 60 Elemente, was eine Feier jeder Größe überschreitet — nehmt ihn also, um den Ablauf auszuprobieren, nicht als Plan für den Abend.
Das brauchst du
- Ein bestätigter Raum, und die Info, ob sich seine Deckenbeleuchtung dimmen oder ausschalten lässt
- Ein freigegebenes Budget pro Kopf, inklusive dessen, was Gäste selbst ausgeben sollen
- Eine ungefähre Teilnehmerzahl, und wer nicht trinkt
- Ein Termin, der nicht auf den letzten Arbeitstag vor den Feiertagen fällt
Schreibt den Raum auf, bevor ihr irgendeine Liste anschaut
Deckenhöhe, ob sich das Licht dimmen lässt, wie viele Tische hineinpassen, ob es eine Fläche fürs Essen gibt, die nicht dieselbe ist, an der die Leute sitzen. Zehn Minuten im echten Raum sagen mehr als ein Nachmittag mit Motto-Listen. Das meiste, was online steht, setzt einen Raum voraus, den ihr nicht habt — und genau dieser Bruch ist der Grund, warum Firmenfeiern mit Motto so oft dünn wirken.
Streicht jedes Motto, das eure Leute Geld kostet
Geht die engere Auswahl durch und streicht alles, wofür man ein Outfit, ein geliehenes Kostüm, einen Beitrag über einen symbolischen Betrag hinaus oder eine nicht erstattete Anreise braucht. Das entfernt meist die Hälfte der Liste in einem Durchgang. Wenn ihr ein Motto mit Kleidungselement behaltet, muss die Ansage aus dem vorhandenen Kleiderschrank erfüllbar sein: „Trag etwas Rotes" geht, „Komm als Figur aus einem Weihnachtsfilm" nicht.
Nehmt das Motto, das den Leuten etwas zu tun gibt
Wählt aus dem, was übrig bleibt, dasjenige, das eine Aktivität in den Raum stellt statt einer Dekoration an die Wand. Ein Quiz, ein Backwettbewerb, ein Tisch voller Spiele, Essen, das man sich selbst zusammenstellt — alles, was jemandem, der außerhalb des eigenen Teams niemanden kennt, einen Grund zum Sprechen gibt. Das ist das messbare Ergebnis einer Firmenfeier, und ein Motto bedient es oder eben nicht.
Erst das Licht richten, dann den Raum stellen
Deckenpaneele runter oder aus. Warmes Licht auf Tischhöhe: Teelichter, kleine Lampen, Lichterketten entlang der Tische statt quer unter der Decke. Dann Essen und Getränke weg vom Eingang stellen, damit die Tür nicht zur Schlange wird, an der niemand vorbeikommt. Den Raum zu stellen dauert etwa eine halbe Stunde und verbessert den Abend mehr als jedes einzelne Deko-Teil, das ihr kaufen könntet.
Klärt die Fotoregeln, bevor jemand ankommt
Schreibt in die Einladung, ob Fotos gesammelt werden, wo sie landen, wer sie sieht und wie man um Entfernung bittet. Legt einen gedruckten Code auf jeden Tisch, wenn ihr sammelt. Das vorab zu tun ist der ganze Unterschied zwischen einem Unternehmen, das eine Erinnerung an den Abend hat, und einem, das im Januar eine Beschwerdeliste hat.
Kurz zusammengefasst
- Raum ausgemessen, Beleuchtung auf Dimmbarkeit geprüft
- Jedes Motto gestrichen, das Gäste Geld kostet
- Gewähltes Motto bietet eine Aktivität, nicht nur eine Kulisse
- Wer nicht trinkt, hat etwas anderes zu tun, als an der Bar zu stehen
- Kleidungsansage, falls vorhanden, ist aus dem vorhandenen Kleiderschrank erfüllbar
- Deckenlicht runter, warmes Licht auf Tischhöhe
- Essen und Getränke weg vom Eingang platziert
- Fotoregeln in der Einladung genannt, mit Weg zur Entfernung
- Eine Person ist benannt, die sich danach um das Album kümmert
Häufige Fragen
Eines, das keine Bühne und keinen Dresscode braucht. Ein Wintermarkt mit Ständen, ein Backwettbewerb, ein Spielecafé oder ein Quiz funktionieren im nüchternen Raum, kosten die Gäste nichts und geben den Leuten einen Grund, mit Kolleginnen und Kollegen außerhalb des eigenen Teams zu sprechen.
Nur, wenn er aus vorhandener Kleidung erfüllbar ist. „Trag etwas Rotes" oder „der schlimmste Pulli, den du schon hast" schließt ein; ein geliehenes Kostüm oder ein gekauftes Outfit ist eine Ausgabe, die ihr unausgesprochen an euer Team weitergegeben habt.
Vermeidet Mottos, bei denen Alkohol die Aktivität ist, feiert den Winter statt eines bestimmten Glaubens, deckelt jedes Wichteln mit einer festen Grenze, deckt beim Essen die üblichen Ernährungsformen ab und sorgt dafür, dass die Teilnahme niemanden Geld kostet.
Alles, wofür man ein Kostüm kaufen muss, alles, bei dem Trinken das Programm ist, ausdrücklich religiöse Mottos in gemischten Belegschaften, Wichteln ohne Obergrenze und Mottos mit freizügigem Dresscode.
Weil Nebenräume direkt von oben mit kalten Deckenpaneelen beleuchtet werden, was Schatten in die Augenhöhlen wirft und der Haut die Farbe nimmt. Warmes Licht auf Gesichtshöhe — Kerzen, Tischlampen, Lichterketten entlang der Tische — behebt das, und die Deckenbeleuchtung zu dimmen wirkt mehr als jede Dekoration.
Bei den meisten Feiern die Anwesenden selbst. Ein Fotograf kostet Geld und verändert, wie sich der Raum verhält. Das zu sammeln, was Kolleginnen und Kollegen ohnehin aufnehmen, bringt euch viel mehr vom Abend — solange ihr vorher sagt, wohin die Fotos gehen, wer sie sieht und wie man eines entfernen lässt.
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