Tagesablauf Hochzeit: Vorlage

Euer Tag

Tag beginnt: 11:00
Tag endet: 02:05Folgetag
Gesamtdauer: 15 Std. 5 Min.

11:00Getting Ready

14:00Freie oder kirchliche Trauung

14:45Sektempfang

16:15Gruppenfoto

16:35Paarshooting

17:35Kaffee und Kuchen

19:05Abendessen

21:05Reden und Spiele

21:50Eröffnungstanz

22:05Party

Euer Tag läuft über Mitternacht. Zeiten danach sind markiert.

Eure Gäste sind dabei

12 Std. 5 Min.

Vom ersten Punkt, bei dem Gäste dabei sind, bis zum letzten. An dieser Zahl hängen Catering, Kinderbetreuung und wie lange die Bar läuft.

Diese Dauern sind ein Gerüst, kein Standard

Sie stehen da, damit die Rechnung etwas hat, womit sie arbeiten kann — und sie sind zum Überschreiben gedacht. Wie lange euer Paarshooting dauert, ist eine Entscheidung über euren Tag und keine Zahl, die wir für euch nachschlagen könnten. Fragt Fotograf und Location, dann tragt deren Zeiten ein.

Warum eine ausgedruckte Vorlage hier scheitert

Eine Vorlage ist eine feste Liste von Uhrzeiten. In dem Moment, in dem sich eure Trauung um eine halbe Stunde verschiebt — und das passiert, weil Standesamt, Kirche oder Location das entscheiden und nicht ihr —, ist jede Zeile darunter falsch und ihr tippt alles neu. Hier läuft es andersherum: Ihr setzt die eine Zeit, die euch jemand vorgegeben hat, und der Rest ist Rechnerei. Ankerpunkt ändern, eine Dauer ändern — der Tag baut sich neu.

Was der Ablaufplaner nicht leistet

Er sagt euch nicht, wie lange euer Shooting dauern sollte, und er weiß nicht, wann an eurer Location die Sonne untergeht. Beides kommt vom Fotografen, und danach lohnt es sich früh zu fragen: Die goldene Stunde ist der einzige Teil des Zeitplans, den man nicht per Absprache verschieben kann. Dieses Werkzeug übernimmt den Teil, der reine Rechnerei ist — und zwar jedes Mal neu, wenn ihr es euch anders überlegt.

Fragen

Meistens habt ihr da keine freie Wahl: Das Standesamt hat Slots, die Kirche hat ihre Gottesdienstzeiten, die Location eine Übergabezeit. Genau deshalb startet dieses Werkzeug bei der Trauung und nicht am Morgen — ihr setzt die Zeit, die euch vorgegeben wurde, und seht, was sie mit dem Rest des Tages macht.

Vom Getting Ready bis zum letzten Tanz sind es für das Paar häufig zwölf bis vierzehn Stunden. Die ehrliche Antwort ist aber: Es hängt davon ab, wie viele dieser Programmpunkte ihr überhaupt habt. Hakt ab, was wegfällt, tragt eure eigenen Zeiten ein — dann ist die Gesamtdauer oben eure und kein Durchschnitt.

Weil diese Zahl fast immer länger ausfällt als gedacht, und weil alles andere daran hängt: wie viel Essen, wie lange die Bar läuft, ob Kinder einen Rückzugsort brauchen, ob ältere Verwandte früher heimgefahren werden wollen. Das Getting Ready sind drei Stunden, die kein Gast je sieht.

Ja — der Druckknopf gibt euch den Zeitplan allein, ohne Formular und ohne den Rest der Seite. Genau das gebt ihr der Hochzeitsplanung, der Location oder dem Fotografen in die Hand. Alternativ kopiert ihr ihn als reinen Text in eine Nachricht oder ein geteiltes Dokument.

Nein. Alles läuft in eurem Browser, es gibt keine Anmeldung, und mit dem Schließen des Tabs ist es weg. Druckt oder kopiert den Plan, bevor ihr geht.