Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 4. September 2026 (Prüfung durch die Rechtsabteilung ausstehend)
1. Wer wir sind
EasyTrafficBot UG (haftungsbeschränkt), tätig als Gathmo („Gathmo“, „wir“, „unser“), betreibt die Plattform gathmo.com und die mobile Gathmo-Guest-Capture-Erfahrung. Unsere eingetragene Adresse und der Kontakt für den Datenschutz sind am Ende dieses Dokuments aufgeführt.
2. Daten, die wir erfassen
Wir erheben, was Sie uns direkt geben (Kontoregistrierung, Eventerstellung, Kontaktformulare), was Ihre Gäste hochladen (Fotos, Videos, Sprachnachrichten und deren Metadaten) und technische Daten aus der Nutzung (IP-Adresse, Browsertyp, Nutzungsanalytik). Für die Medien in Ihrem Album sind Sie der Verantwortliche; wir verarbeiten sie weisungsgebunden als Ihr Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Sprachnachrichten werden automatisch verschriftet, damit man sie lesen und durchsuchen kann; das geschieht bei Cloudflare, und die Aufnahmen trainieren nichts.
3. Wie wir Ihre Daten verwenden
Wir verwenden die erhobenen Daten, um den Gathmo-Service bereitzustellen und zu verbessern, Zahlungen abzuwickeln, transaktionale Mitteilungen zu senden und rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen. Wir verkaufen Ihre Daten nicht und trainieren nichts damit. Zur Messung und Werbung nutzen wir Google Analytics, Google Ads Conversion-Tracking, einen Werbepixel von OpenAI und PostHog EU — jeweils erst, nachdem Sie im Einwilligungsbanner zugestimmt haben.
4. Datenresidenz & Transfers
Unsere Anwendungsserver und die Datenbank laufen auf einem eigenen Host in Phoenix, Arizona (USA); die Eventmedien liegen bei Cloudflare. Personenbezogene Daten von Gastgebern und Besuchern aus dem EWR und dem Vereinigten Königreich werden daher in die USA übermittelt. Diese Übermittlungen stützen sich auf die Garantien nach Art. 46 DSGVO: die mit jedem Anbieter vereinbarten EU-Standardvertragsklauseln und, soweit ein Anbieter zertifiziert ist, das EU-US Data Privacy Framework. Authentifizierungs-Sitzungen und Fehlerverfolgung (Sentry, PII-bereinigt) sind zwingend erforderlich. Analyse und Werbemessung (Google Analytics, Google Ads, der OpenAI-Werbepixel, PostHog EU) sind es nicht und laufen erst, nachdem Sie im Einwilligungsbanner zugestimmt haben.
5. Aufbewahrung
Kontodaten werden für die Dauer Ihres Kontos zuzüglich 30 Tagen nach der Löschung aufbewahrt. Eventmedien bleiben für die im Tarif enthaltene Dauer gespeichert: 30 Tage bei Free, 90 Tage bei Essential, 183 Tage bei Celebrate und 365 Tage bei Grand. Regionale Tarife können abweichen — es gilt die beim Kauf angezeigte Dauer. Sie können Ihre Daten jederzeit herunterladen und löschen.
6. Ihre Rechte
Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sie können außerdem der Verarbeitung widersprechen und Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Anfragen können über die Datenschutzeinstellungen in Ihrem Dashboard gestellt werden oder per E-Mail an privacy@gathmo.com.
7. Cookies
Wir nutzen zwingend notwendige Cookies für Authentifizierung und Sitzungsverwaltung. Optionale Analyse- und Werbe-Cookies — Google Analytics, Google Ads Conversion-Tracking, der OpenAI-Werbepixel und PostHog EU — sind standardmäßig aus: bis zu Ihrer Zustimmung hält der Google Consent Mode jede Speicherkategorie auf abgelehnt, es wird nichts auf Ihrem Gerät gespeichert und keine Kennung gesetzt. Die Tags selbst laden in diesem abgelehnten Zustand. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über den Link „Cookie-Präferenzen“ in der Fußzeile oder unter Einstellungen → Datenschutz & DSGVO ändern oder widerrufen.
8. Kontakt
Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt — bei unserer Größe verlangt das weder Art. 37 DSGVO noch §38 BDSG. Datenschutzanfragen richten Sie an Martin Freiwald, Geschäftsführer, unter privacy@gathmo.com. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren: für uns ist das die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen; Sie können sich ebenso an die Behörde Ihres Wohnorts wenden.
Fragen zu dieser Richtlinie? E-Mailprivacy@gathmo.com