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Fotobox mieten: was kostet das wirklich?

Angebote sind meist eine einzige Zahl. Hier wird sie in Kosten pro Stunde, pro Gast und pro Ausdruck zerlegt — so lassen sich zwei unterschiedlich kalkulierte Angebote vergleichen.

Das Angebot, das dir vorliegt

Grundpreis

Enthaltene Stunden

Gebuchte Zusatzstunden

Preis je Zusatzstunde

Anfahrt und Aufbau

Betreuung vor Ort

Enthaltene Ausdrucke

Erwartete Zusatzausdrucke

Preis je Zusatzausdruck

Euer Event

Gäste

Wir geben bewusst keine Preise vor

Fotobox-Preise schwanken je nach Land, Saison und Anbieter zu stark, als dass ein erfundener Durchschnitt euch helfen würde. Jede Zahl hier stammt aus eurem eigenen Angebot.

Was dabei herauskommt

Trag den Grundpreis aus deinem Angebot ein, dann erscheint die Aufschlüsselung.

Das sind nicht dieselben Produkte

Eine Fotobox ist eine Attraktion: Requisiten, eine kleine Schlange, ein gedruckter Streifen, den die Gäste am selben Abend mitnehmen. Ein Album ist Abdeckung: alles, was eure Gäste gesehen haben, auch das, worauf keine Box gerichtet war. Viele Feiern sind mit beidem besser — dieser Rechner sagt euch nur, was jedes davon kostet.

Die entscheidende Zahl ist selten der Angebotspreis

Zwei Angebote mit demselben Grundpreis können sich deutlich unterscheiden, sobald Anfahrt, Betreuung und ein Ausdruck-Limit dazukommen. Ein Angebot nach Stunde, Gast und Ausdruck aufzuteilen ist der schnellste Weg zu sehen, welches für euer Fest tatsächlich günstiger ist — und wo ein Anbieter Kosten still in Zusatzposten verschoben hat.

Bevor ihr vergleicht

Die fünf Posten, die ein Fotobox-Angebot bewegen

Anfahrt und Aufbau. Wird oft getrennt berechnet und richtet sich nach der Entfernung, nicht nach eurem Fest.
Die Betreuung. Eine betreute Box und ein Selbstbedienungs-Gehäuse können denselben Grundpreis haben und sind nicht dasselbe.
Das Druck-Limit. „Unbegrenzte Ausdrucke" heißt meist unbegrenzt während der Mietzeit, nicht unbegrenzt pro Gast.
Standzeiten. Die Lücke zwischen Trauung und Party wird üblicherweise reduziert berechnet, nicht übersprungen.
Die Dateien. Fragt nach, ob ihr die Originale bekommt, wann — und wie lange die Galerie online bleibt.

Fragen zu Fotobox-Kosten

Typische Zusatzposten sind Anfahrt über einen festen Radius hinaus, Auf- und Abbau außerhalb der gebuchten Stunden, Betreuung vor Ort, eine Requisitenkiste, ein individuelles Drucklayout und Ausdrucke über eine enthaltene Anzahl hinaus. Fragt nach, was davon in eurer Zahl schon drin ist.

Fotoboxen laufen in den ein bis zwei Stunden nach dem Essen am stärksten und werden ruhiger, sobald getanzt wird. Fragt den Anbieter, wann seine Boxen bei vergleichbaren Feiern erfahrungsgemäß nicht mehr genutzt werden, statt automatisch das längste Paket zu buchen.

Häufig ja — eine Box, die während der Trauung aufgebaut wird und bis zum Abend ungenutzt bleibt, kann trotzdem auf die gebuchten Stunden angerechnet werden. Wenn der Ablauf eine lange Lücke hat, fragt, ob der Aufbau außerhalb des berechneten Zeitfensters möglich ist.

Beides deckt Unterschiedliches ab. Eine Box erzeugt ein bewusstes, gedrucktes Andenken und gibt den Gästen eine Beschäftigung; die Handys der Gäste liefern die ungestellte Abdeckung von allem anderen. Meist ist die Frage, was euch wichtiger ist, leichter zu beantworten als der Preisvergleich.

Rechnet beide auf dieselben drei Zahlen um: Kosten pro Stunde, pro Gast, pro Ausdruck. Ein Angebot mit hohem Grundpreis und vielen Ausdrucken liegt oft unter dem scheinbar günstigeren, sobald ihr mit echtem Druckvolumen rechnet — genau das macht der Rechner oben.

Ja, und meistens liegt genau dort die Ersparnis. Die Box deckt den gebuchten Zeitraum ab; die Handys der Gäste decken den Rest des Abends ohnehin. Die Box für ihre zwei stärksten Stunden zu buchen und alles Übrige per QR-Code einzusammeln, senkt das Angebot, ohne Abdeckung zu verlieren.

Das Extra

Deine Gäste bekommen das ganze Album – und können es herunterladen.