Sitzplan Hochzeit
Eine ausgedruckte Sitzplan-Vorlage ist ein Raster leerer Kreise. Den schwierigen Teil lässt sie euch: wie viele Tische ihr braucht und welche Gruppen auseinandergerissen werden müssen, damit es aufgeht. Fügt eure Liste ein — das rechnet hier, und ihr erfahrt, was es gekostet hat.
Der Plan
Fügt eine Gästeliste ein, dann erscheint der Plan hier.
Was der Plan nicht weiß
Er weiß nicht, wer mit wem nicht redet, welcher Onkel nicht neben die Bar gehört und dass der runde Tisch an der Tür der zugige ist. Er räumt die Rechnerei weg, damit eure Aufmerksamkeit für genau das frei wird.
Wie man vorgeht
Wartet die Zusagen ab
Ein Sitzplan vor den Zusagen wird noch einmal gemacht. Das ist der eine Schritt, den ihr nicht stauchen könnt: Alles darunter hängt daran, wer wirklich kommt.
Gruppiert, bevor ihr platziert
Schreibt eure Liste mit Gruppen — Familie, Uni, Arbeit, Nachbarn. Fast jede Sitzentscheidung ist in Wahrheit eine Entscheidung über eine Gruppe, und ein Plan aus Einzelpersonen verstreut sie.
Fragt die Location nach der Tischgröße, nicht nach der Tischzahl
Säle kommen mit einer festen Zahl runder Tische fester Größe. Die Plätze pro Tisch entscheiden, wie die Gruppen fallen; die Tischzahl ergibt sich daraus.
Räumt die Trennungen von Hand auf
Der Plan sagt euch, welche Gruppen er auseinandernehmen musste. Diese Liste ist kurz — und genau dort ist euer Urteil mehr wert als jeder Algorithmus.
Der Sitzplan ist erst ein Packproblem und dann ein menschliches
Zwei Dinge passieren gleichzeitig, und nur eines davon ist für Menschen schwer. Siebenundachtzig Personen auf Achtertische zu verteilen, die sechsköpfige Familie zusammenzuhalten und dabei zu bemerken, dass ein Tisch mit sieben übrig bleibt — das ist Arithmetik: mühsam, fehleranfällig und für einen Computer sofort erledigt. Wer neben wem sitzt, ist dagegen überhaupt keine Arithmetik, und kein Werkzeug sollte so tun. Also erledigt dieses den ersten Teil vollständig und gibt euch dann einen Plan, dem ihr widersprechen könnt.
Fragen
Runde Tische fassen meist acht oder zehn, und die Location entscheidet welches — die Größe ist eine Eigenschaft des Mobiliars, keine Vorliebe. Fragt vorher, denn acht und zehn ergeben aus derselben Gästeliste völlig unterschiedliche Gruppierungen.
Nach den Zusagen und vor dem Druck der Tischkarten, praktisch also im letzten Monat. Früher heißt: zweimal. Jede späte Absage setzt jemanden um.
Beides ist üblich, und das ist wirklich eure Entscheidung — ein Tisch zu zweit oder an einem der Familientische. Nehmt ihr einen eigenen, denkt daran, dass er dem Saal Plätze entzieht: Tragt ihn als eigene Gruppe in die Liste ein.
Nein. Alles läuft in eurem Browser, es gibt kein Konto, und nichts von dem, was ihr einfügt, wird übertragen oder gespeichert. Mit dem Schließen des Tabs ist es weg — druckt oder kopiert den Plan vorher.
Ja — der Druckknopf gibt euch die Tische allein, ohne Formular und ohne den Rest der Seite. Genau dieses Blatt wollen Location und Catering.
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