Starte ein gebrandetes Event in 5 Minuten (Operator-Playbook)
Sobald Branding und eigene Domain konfiguriert sind, besteht das Erstellen eines neuen Client-Events im Wesentlichen aus Namensgebung und dem Drucken des Schilds – in etwa fünf Minuten. Die einmalige Arbeit betrifft Logo, Farben, Schriften und Domain; jedes weitere Event nutzt diese Einstellungen wieder. Geschwindigkeit ist selbst ein Verkaufsargument: Ein brandetes Event während eines Kundencalls einzurichten ermöglicht es, Last-Minute-Anfragen direkt zuzusagen.
Wenn Gastmediadienst ein wiederkehrendes Angebot ist, zählt die Geschwindigkeit des Setups — ein Prozess, der einen Nachmittag dauert, skaliert nicht, aber einer, der fünf Minuten braucht, skaliert sehr wohl. Die gute Nachricht: Sobald deine Marke eingerichtet ist, ist das Anlegen eines neuen Kunden-Events größtenteils eine Frage von Namensgebung und dem Drucken des Hinweisschilds. Das ist das Operator-Handbuch für schnelles und konsistentes Arbeiten — jedes Mal. Für die Produktübersicht siehe so funktioniert es.
Die einmalige Arbeit besteht aus Ihrem Branding (Logo, Farben, Schriftarten) und idealerweise einer eigenen Domain - beides wird in Brand-Anpassung und das Gäste-Management auf Ihrer eigenen Domain einrichten abgedeckt. Danach werden sie für jedes Event wiederverwendet, sodass das Setup pro Event schnell geht. Der fünfstufige Ablauf unten ist die wiederholbare Version; mit etwas Übung dauert es wirklich nur etwa fünf Minuten.
Schnelligkeit ist ebenfalls ein Verkaufsargument. Ein branded Event am Ort einzurichten — während eines Kundentelefonats oder am Morgen des Events — wirkt mühelos und ermöglicht spontane Zusagen bei Last-Minute-Anfragen. Die Schritte unten setzen voraus, dass du auf Gathmo (Studio €79/Monat Äquivalent oder Agency €199/Monat Äquivalent) einen gebrandeten Account hast.
Es gibt zwei Wege, die fünf Minuten noch weiterzutreiben. Vor Ort entscheidet die Beschilderung, wie viele Gäste tatsächlich hochladen — der QR-Aufbau vor Ort, bei dem der Großteil des Raums mitmacht ist das Layout zum Abkupfern. Und wenn du so viele Events machst, dass selbst fünf Minuten pro Stück ins Gewicht fallen: die API legt Events direkt aus deinem eigenen System an.
Das brauchst du
- Ein Gathmo-Plan mit deinem Branding (und eigener Domain) bereits konfiguriert
- Die Grunddaten der Veranstaltung (Name, Datum, Typ)
- Ein Drucker oder ein Copy-Shop für das QR-Schild
Erstellen Sie die Veranstaltung (ca. 1 Minute)
Erstelle eine neue Veranstaltung, gib ihr einen Namen, setze das Datum und wähle den Veranstaltungstyp (Hochzeit, Party, Corporate, Geburtstag oder Allgemein). Gathmo erstellt sofort ein privates Dashboard — ohne Wartezeit. Da eure Marke bereits eingerichtet ist, übernimmt der Event automatisch euer Logo, eure Farben und Schriften, sodass nichts neu konfiguriert werden muss. Das ist der Großteil der eigentlichen „Erstellung“ – und nach ein paar Durchläufen ist es wirklich in unter einer Minute erledigt.
Bestätigt das Branding und die Domain
Prüfe, ob das Event die richtige Marke nutzt (und bei Agency mit mehreren Kunden: die richtige Kundenmarke und Domain). Bei Ein-Marken-Betrieb ist das automatisch, für eine Agentur mit mehreren Kundenmarken eine schnelle Auswahl. Entscheidend ist, dass die Gästexperience die korrekte Identität trägt, bevor du das Schild druckst — ein Fünf-Sekunden-Check, der verhindert, dass du dem Kunden falsches Branding lieferst.
Festlegen, was Gäste teilen dürfen
Schalte die Medientypen separat um: Fotos, Video und Stimme sind unabhängige Schalter. Die meisten Betreiber aktivieren alle drei. Lege fest, ob du Moderation aktivierst (sinnvoll für Firmenveranstaltungen, Veranstaltungen mit Kindern oder jeden öffentlichen Bildschirm), damit Uploads zur Freigabe in eine Warteschlange gehen. Diese Einstellungen brauchen nur wenige Klicks und definieren die Gast-Experience — also bewusst je nach Eventtyp setzen, nicht als Standard stehen lassen.
QR-Schild erstellen und drucken
Gathmo erzeugt ein druckfertiges QR-Schild — eine kompakte Tischkarte und ein A4-Poster. Lade dir das passende Format herunter und drucke zu Hause oder in der Copyshop. Der Code verweist auf eine feste URL für die gesamte Lebensdauer der Veranstaltung, sodass du jederzeit Zusatzexemplare drucken kannst. Das ist das physische Asset, das die Teilnahme anstößt — erstelle es in der Setup-Phase statt hektisch am Veranstaltungstag zu improvisieren.
Teile den Album-Link und du bist live
Hol dir den Album-Link, den du mit dem Kunden teilst (und nach dem Event mit den Gästen). Das ist alles — das Event ist live und bereit für Uploads, sobald die Gäste scannen. Der komplette Ablauf mit vorab konfiguriertem Branding dauert rund fünf Minuten. Für Multi-Event-Operatoren macht genau diese Wiederholbarkeit die Gästemedien von einer fummeligen Zusatzleistung zur sauberen, skalierbaren Service-Linie.
Kurz zusammengefasst
- Erstelle das Event (Name, Datum, Typ) — ca. 1 Min.
- Prüfe, dass die richtige Marke/Domain eingesetzt wird
- Fotos/Video/Voice und Moderation umschalten
- QR-Schild (Karte + Poster) generieren und drucken
- Teile den Album-Link — du bist live
Häufige Fragen
Ungefähr fünf Minuten, sobald dein Branding (und deine eigene Domain) einmal eingerichtet sind. Danach besteht jeder Event meist aus Benennung, Bestätigung der Marke, Aktivieren der Medienarten und dem Druck des QR-Schilds. Gathmo erzeugt sofort ein privates Dashboard und das Event übernimmt automatisch dein Branding — kein Designaufwand je Event. Genau diese Geschwindigkeit macht Gästermedien skalierbar als wiederholbaren Service statt als mühsames Extra.
Einmalige Arbeit ist die Einrichtung deiner Marke (Logo, Farben, Schriften) und idealerweise eine eigene Domain. Die Arbeit pro Event — die etwa fünf Minuten dauert — besteht darin, das Event anzulegen, die richtige Marke zuzuordnen, Medienarten und Moderation auszuwählen, den QR-Schildsatz zu generieren und den Album-Link zu kopieren. Da das Branding wiederverwendet wird, bleibt der Ablauf pro Event schnell, egal wie viele Events du durchführst.
Ja, und es ist ein guter Weg, um mühelos zu wirken. Mit bereits eingerichtetem Branding kannst du ein gebrandetes Event in etwa einer Minute erstellen und das Schild kurz darauf bereit haben, damit du es live zeigen oder eine Last-minute-Buchung bestätigen kannst. Das Sofort-Dashboard und das vererbte Branding machen das Setup vor Ort praktisch.
Nein. Sobald deine Marke eingestellt ist, übernimmt jede neue Veranstaltung automatisch dein Logo, deine Farben und Schriften. Auf dem Agency-Tarif kannst du bei mehreren Kundenmarken im Erstellen des Events die passende Marke (und eigene Domain) auswählen — eine schnelle Wahl statt Neuaufbau. Einzelmarkenbetreiber erhalten korrektes Branding ohne weitere Aktion.
Welche Medientypen aktiviert werden (Fotos, Video, Sprache — meist alle drei) und ob Moderation aktiviert wird. Moderation ist sinnvoll bei Firmenveranstaltungen, Veranstaltungen mit Kindern oder allem mit öffentlichem Bildschirm, wo Uploads erst zur Genehmigung in die Warteschlange sollen. Diese wenigen Schalter definieren die Gästeerfahrung, also stellen Sie sie bewusst nach Eventtyp ein statt die Defaults stehen zu lassen.
Sie scannen das von Ihnen gedruckte QR-Zeichen, wodurch sich im Browser die Upload-Maske öffnet – ohne App und ohne Konto. Du stellst die Schilder auf (Tische, Bar, Eingang) und teilst optional den Album-Link. Die Veranstaltung ist live, und das Sammeln von Uploads beginnt sofort mit der Erstellung, es gibt keine Aktivierungsverzögerung; Setup und Veröffentlichung laufen also praktisch im selben Schritt.
Nein – die Geschwindigkeit entsteht durch die Wiederverwendung von Branding, das du einmal sorgfältig eingerichtet hast, nicht durch halbe Lösungen. Das Gästerlebnis bleibt mit deinem vollständigen Logo, Farben, Schriften und (im Agency-Plan) der eigenen Domain sowie vollem Debranding. Schnelle Einrichtung bedeutet nur, dass du dieses Design nicht für jede Veranstaltung neu aufbaust; die Qualität ist in deiner einmaligen Marken-Konfiguration hinterlegt und wird automatisch übernommen.
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