Hochzeitseinladungen: wann verschickt man sie?
Die kurze Antwort: sechs bis acht Wochen vorher. Die brauchbare Antwort hängt davon ab, woher deine Gäste anreisen und wann du die endgültige Zahl brauchst — beides steht unten.
Wie lange vorher verschickt man Hochzeitseinladungen?
Die meisten Paare verschicken die Einladungen sechs bis acht Wochen vor der Hochzeit, mit RSVP-Frist drei bis vier Wochen vorher. Save-the-Dates gehen deutlich früher raus — üblicherweise sechs bis zwölf Monate vorher — und haben nur eine Aufgabe: den Termin zu sichern, während die Einladung noch entsteht. Das sind Konventionen, keine Regeln: Eine Hochzeit im Ausland braucht länger, eine kurze Verlobungszeit staucht alles zusammen.
Der Zeitplan, Schritt für Schritt
Fünf Zeitpunkte. Wenn du nur zwei davon triffst, dann das Save-the-Date und die RSVP-Frist.
- 12–6 Monate vorher
Save-the-Dates
Raus, sobald Datum und Location feststehen. Alle Details braucht es noch nicht — Datum, Ort und eure Namen reichen, damit sich niemand das Wochenende anderweitig verplant.
- 8–6 Wochen vorher
Die Einladungen
Der eigentliche Versand. Sechs bis acht Wochen geben genug Zeit für Anreise und Unterkunft, ohne dass die Antwort in der Zwischenzeit komplett untergeht.
- 4–3 Wochen vorher
Die RSVP-Frist
Ein konkretes Datum drucken, nicht „so bald wie möglich". Setz die Frist etwa eine Woche vor den Termin, an dem der Caterer die Zahl braucht — die letzten Zusagen kommen immer zu spät.
- 3–2 Wochen vorher
Fehlende Antworten nachfassen
Rechne damit, bei rund einem Fünftel nachzuhaken. Eine kurze Einzelnachricht wirkt besser als eine Gruppennachricht, bei der jeder annimmt, sie sei für andere gemeint.
- 2–1 Wochen vorher
Endgültige Zahl und Details
Personenzahl bestätigen, dann die praktische Nachricht: Ablauf, Parken, Dresscode — und der Link oder QR-Code, den die Gäste am Tag nutzen.
Vier Situationen, die den Zeitplan verschieben
Jede davon zieht den Versand nach vorn, nie nach hinten.
Hochzeit im Ausland
Einladungen etwa drei Monate vorher, Save-the-Dates so früh wie irgend möglich. Deine Gäste buchen Flüge und Urlaub, nicht nur einen Samstag.
Termin in der Feiertagszeit
Der Dezember und die Wochen um große Feiertage sind früh verplant. Rechne überall ein paar Wochen drauf — und trotzdem mit einer langsameren Rückmeldequote.
Kurze Verlobungszeit
Unter vier Monaten das Save-the-Date ganz weglassen und die Einladung verschicken, sobald sie fertig ist. Zwei getrennte Sendungen kämen ohnehin fast gleichzeitig an.
Viele Gäste aus dem Ausland
Rechne rückwärts von Visum- und Flugbuchungsfristen, nicht von Etikette. Drei bis vier Monate sind die übliche Untergrenze.
Damit die Zusagen zurückkommen
Drei Dinge, die die Rückmeldequote zuverlässig verbessern.
Ein Datum nennen, keine Bitte
„Bitte bis 4. Mai antworten" wird beantwortet. „Bitte so bald wie möglich antworten" wird verschoben und dann vergessen.
Antworten unter einer Minute halten
Jeder zusätzliche Schritt kostet Zusagen. Wer erst eine Briefmarke suchen muss, antwortet zwei Wochen später — oder gar nicht.
Puffer einplanen
Setz die Frist etwa eine Woche vor den Zeitpunkt, an dem du die Zahl wirklich brauchst. Der Puffer ist kein Pessimismus, sondern die normale Form, in der Antworten eintrudeln.
Eine Sache noch, bevor alles in den Druck geht
Wenn ihr später Fotos von euren Gästen sammeln wollt, gehört der QR-Code oder Link auf etwas Gedrucktes — eine Tischkarte, die Rückseite der Menükarte, ein Schild am Eingang. Das jetzt zu entscheiden, solange ohnehin gedruckt wird, ist deutlich einfacher, als in der Woche davor ein Schild zu improvisieren.
So teilen Gäste ihre FotosHäufige Fragen zum Zeitpunkt der Einladungen
Bei den meisten Hochzeiten sechs bis acht Wochen vorher, mit RSVP-Frist drei bis vier Wochen vor dem Tag. Früher — etwa drei Monate — wenn Gäste aus dem Ausland anreisen oder ihr im Ausland heiratet.
Sechs bis zwölf Monate vorher, sobald Datum und Location feststehen. Save-the-Dates sichern nur das Wochenende und können deshalb lange vor der fertigen Einladung verschickt werden.
Nein. Acht Wochen sind das frühe Ende des normalen Rahmens und eine gute Wahl, wenn viele Gäste anreisen. Deutlich über drei Monate legen die Leute die Karte weg und vergessen zu antworten.
Drei bis vier Wochen vor der Hochzeit und etwa eine Woche bevor Caterer oder Location die endgültige Zahl brauchen. Dieser Puffer fängt die Antworten auf, die immer zu spät kommen.
Bei kurzer Verlobungszeit nicht — eine klare Sendung ist besser als zwei kurz hintereinander. Ab etwa sechs Monaten ist das Save-the-Date genau das, was verhindert, dass sich jemand anders verplant.
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