Bien démarrer
Crée ton premier événement
Crée un événement Gathmo, choisis les options de téléchargement des invités, teste le flux QR et vérifie les réglages de plan et de confidentialité avant de partager avec les invités.
Crée d’abord l’événement, puis choisis ce que les invités peuvent télécharger. Ensuite, teste le QR code toi-même avant de le partager avec les invités.
Avant de commencer
- Connectez-vous au tableau de bord Gathmo.
- Connaissez le nom et la date de l'événement.
- Décide si les invités doivent uploader des photos, des vidéos, des messages vocaux ou les trois.
- Ouvrez l’événement Gathmo, le workspace ou le compte correct avant d’effectuer des modifications.
Étapes
Ouvrez le tableau de bord et créez un nouvel événement.
Depuis le tableau de bord, choisis l’option de créer un nouvel événement. Utilise un nom d’événement clair, car ce nom apparaît dans ton tableau de bord et t’aide à retrouver l’événement plus tard.
Ajoute les détails de l’événement.
Utilisez l'étape Détails pour nommer l'événement, définir la date et choisir la langue de la page invité. Les options de téléversement peuvent être ajustées plus tard dans les paramètres de l'événement.
Choisis le plan pour l’événement
Choisis le plan qui correspond à la taille de l’événement. Le plan Free suffit pour un petit test, tandis que les plans payants débloquent des limites plus élevées et une durée de conservation plus longue.
Vérifier et créer l’événement
Vérifiez le récapitulatif avant de créer l’événement. Le QR code et le lien invité sont générés une fois l’événement créé.
Testez le résultat côté invité
Ouvrez le QR code ou le lien invité sur un téléphone et exécutez exactement l’action invité décrite dans l’article. Cela confirme que le flux public correspond aux paramètres du tableau de bord avant que les invités ne voient l’événement.
Quelle est l'étape suivante
- Imprime le QR code pour les cartes de table, les panneaux d’accueil ou les invitations.
- Ajoute une ligne d’instruction courte et claire pour que les invités sachent quoi faire.
- Gardez le tableau de bord ouvert pendant l'événement si vous souhaitez revoir les téléchargements en direct.
- Lancez le même flux une fois depuis un téléphone, car le tableau de bord hôte et la page invité résolvent des parties différentes de la configuration.
Questions fréquemment posées
Comment créer mon premier événement Gathmo ?
Ouvrez le tableau de bord Gathmo, démarrez un nouvel événement, choisissez le type d’événement, ajoutez le nom et la date, choisissez une formule, vérifiez le récapitulatif puis créez l’événement. Après création, Gathmo génère le lien invité et le QR code.
Quand reçois-je le QR code de mon événement ?
Le QR code est généré après la création de l'événement. Vérifiez d'abord les détails de l'événement, puis téléchargez et testez le QR code avant de l'imprimer pour vos invités.
Puis-je modifier les détails de l’événement après l’avoir créé ?
Oui. Vous pouvez modifier ultérieurement les détails de l’événement, tels que le nom, la date, la langue et les paramètres de chargement, depuis le tableau de bord de l’événement. Vérifiez à nouveau la page invité après les changements importants.
Quel plan Gathmo choisir pour un événement test ?
Utilisez le plan Gratuit pour un petit événement test ou un essai interne. Choisissez un plan payant lorsque vous avez besoin de limites de téléversement plus élevées, d’une conservation plus longue, de téléchargements en qualité d’origine ou de fonctionnalités d’événement premium.
Que dois-je tester avant de partager le QR code avec les invités ?
Scannez le QR code avec un téléphone, ouvrez la page invité, téléchargez une photo ou vidéo test et vérifiez que l’upload apparaît dans le tableau de bord. Cela détecte les problèmes de QR, de langue et de modération avant l’événement.
Dépannage
Régénérez ou téléchargez à nouveau le QR code de la bonne activité avant d’imprimer.
Vérifiez si la modération est activée. Si c’est le cas, approuvez le téléchargement depuis le tableau de bord.
Place une invite simple près du QR code, par exemple : « Scannez pour partager vos photos, vidéos et messages vocaux. »
Actualisez la page, assurez-vous d’être connecté au bon compte Gathmo, et ouvrez l’événement exact depuis le tableau de bord. Si l’événement a été créé par un autre membre de l’équipe, demandez-lui de confirmer votre rôle avant de modifier les paramètres.
Les téléchargements invités peuvent contenir des données personnelles. Avant de partager le code QR publiquement, vérifie tes paramètres de confidentialité, le choix de modération et le plan de conservation.
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