Bien démarrer
Quand créer un événement et collecter les médias des invités ?
Tu peux créer un événement Gathmo à tout moment, tester jusqu’à 20 éléments, débloquer la capacité payante 48 heures avant la date, puis continuer à collecter ensuite.
Vous pouvez créer et payer un événement Gathmo aussi tôt que vous le souhaitez. La page de l’événement est opérationnelle immédiatement pour la configuration et les tests ; chaque formule accepte jusqu’à 20 éléments de test jusqu’à ce que la capacité de chargement payante complète soit ouverte 48 heures avant la date de l’événement, et la date ne ferme pas automatiquement les téléchargements par la suite.
Affichez l’historique des téléversements en un coup d’œil
| Temps | Ce qui fonctionne |
|---|---|
| Plus de 48 heures avant l'événement | Crée, paie, personnalise, partage et teste avec jusqu’à 20 éléments. |
| À partir de 48 heures avant l’événement | La capacité d’éléments complète du plan sélectionné est disponible. |
| Pendant l’événement | Les invités peuvent télécharger via le même QR code ou le même lien. |
| Après l’événement | Les téléchargements peuvent continuer tant que l’événement reste disponible ; la date de l’événement n’est pas une heure de clôture automatique. |
| À l’échéance de conservation | Téléchargez ce dont vous avez besoin ; un délai de grâce de 14 jours suit la période de votre forfait. |
Avant de commencer
- Choisis la date réelle de l’événement, y compris le premier jour d’un événement sur plusieurs jours.
- Décide si tu veux que les invités contribuent avant ou après le jour principal de l’événement.
- Vérifiez la fenêtre de rétention et le quota de stockage du plan sélectionné.
- Ouvrez l’événement Gathmo, le workspace ou le compte correct avant d’effectuer des modifications.
Étapes
1. Crée l’événement dès que la date est connue
Ouvrez le tableau de bord Gathmo et créez l’événement. Une création précoce vous laisse le temps de personnaliser la page, de préparer l’affichage QR, de briefer les prestataires et de tester l’expérience invité sans attendre la semaine de l’événement.
2. Utilisez la période initiale pour un test contrôlé
Scannez le QR code sur au moins un iPhone et un Android si ces appareils seront courants. Téléchargez une photo, une vidéo et un message vocal. Avant la fenêtre de capacité maximale de 48 heures, l’événement accepte jusqu’à 20 éléments par plan afin de valider le flux.
3. Partagez tôt si vous voulez des contributions avant l’événement
La page invité est active immédiatement. Vous pouvez insérer le lien dans une invitation, ou demander aux invités d’envoyer des photos d’enfance, de voyage ou des messages avant la célébration. Tenez compte de la limite initiale de 20 éléments jusqu’à l’ouverture complète de la fenêtre.
4. Utilisez un événement pour des jours d’événement consécutifs
Pour un week-end de mariage, une conférence, un festival ou toute autre occasion sur plusieurs jours consécutifs, définis le premier jour principal comme date de l’événement et utilise le même QR code. Crée des événements distincts uniquement si tu as besoin d’albums, liens, publics cibles, marques ou durées de conservation distincts.
5. Continue à collecter après la date prévue
Les invités qui ont oublié le jour peuvent utiliser le même lien d’invitation ensuite. La date prévue de l’événement ne désactive pas automatiquement la page ; l’accès continue jusqu’à ce que vous cachiez ou supprimiez l’événement ou que son cycle de conservation aboutisse à la suppression.
6. Télécharge avant la date limite de conservation affichée
Ouvrez le tableau de bord après l’événement, vérifiez les téléchargements et exportez les originaux. Gathmo envoie des alertes d’expiration et applique une période de grâce de 14 jours après la période de conservation normale, mais le flux le plus sûr reste de télécharger avant la première échéance.
Quelle est l'étape suivante
- Imprime ou partage le QR code testé sans créer de second lien.
- Dites aux invités si les contributions sont bienvenues avant et après l’événement.
- Mettez les dates de téléchargement et de conservation sur votre checklist d’événement.
- Lancez le même flux une fois depuis un téléphone, car le tableau de bord hôte et la page invité résolvent des parties différentes de la configuration.
Questions fréquemment posées
Combien d’avance puis-je créer ou acheter un événement ?
Il n’y a ni délai minimum de prévenance ni période maximale d’achat anticipé dans la configuration de l’événement. Crée-le dès que la date est connue ; la capacité payante reste à la limite d’essai de 20 éléments jusqu’à 48 heures avant l’événement.
Pourquoi ma galerie est-elle déjà active ?
C’est normal. Gathmo active la page invité immédiatement afin que vous puissiez la tester et collecter du contenu avant l’événement. Le fait que la page soit active ne signifie pas que la capacité payante complète soit déjà ouverte.
Un invité peut-il télécharger après l’événement ?
Oui. La date du calendrier ne ferme pas automatiquement la page d’upload. Les invités peuvent contribuer tant que l’événement reste disponible et n’a pas été masqué, supprimé ou retiré via la rétention.
Un invité peut-il télécharger avant l’événement ?
Oui. Chaque formule permet de collecter jusqu’à 20 éléments anticipés. La capacité complète des éléments payants devient disponible 48 heures avant la date de l’événement.
Un événement peut-il couvrir plusieurs jours ?
Oui, lorsque les jours sont consécutifs et appartiennent à un album partagé. Utilisez des événements séparés lorsque le public, le branding, l’album ou les règles d’accès doivent différer.
Dépannage
Vérifiez la date de l’événement et l’heure actuelle. La capacité totale des éléments payants s’ouvre 48 heures avant la date de l’événement enregistrée. Si vous êtes dans cette fenêtre, actualisez le tableau de bord et confirmez que le paiement est marqué comme terminé.
Confirmez que l’événement existe toujours, que le lien invité est correct, que le stockage est disponible et que l’album n’a pas atteint son cycle de suppression. Testez le lien dans une fenêtre de navigation privée avant de modifier les paramètres.
Crée des événements Gathmo distincts chaque fois que chaque journée nécessite un public privé ou une livraison distincte. Chaque événement reçoit son propre QR code, son propre album, ses limites de plan et sa durée de rétention.
Actualisez la page, assurez-vous d’être connecté au bon compte Gathmo, et ouvrez l’événement exact depuis le tableau de bord. Si l’événement a été créé par un autre membre de l’équipe, demandez-lui de confirmer votre rôle avant de modifier les paramètres.
Les choix de configuration peuvent affecter la page invité, le comportement du QR code, les limites de téléchargement et la modération. Teste le flux avant d’inviter les invités.
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