Téléchargement et partage
Partage la galerie finale avec les invités
Publiez votre album Gathmo après l’événement pour que les invités puissent voir et télécharger toutes les photos et vidéos approuvées en qualité d’origine via un lien partagé.
Après votre événement, partage la galerie terminée en passant l’album sur Public dans l’onglet Album. Les invités ouvrent ensuite l’album sur gathmo.com/album/ suivi du code court de votre événement — le même code pointé par votre QR — et voient chaque photo et vidéo approuvées. Activez les téléchargements invités et ils peuvent enregistrer les fichiers en qualité originale.
options de partage invité
| Paramétrage | Ce que les invités peuvent faire |
|---|---|
| Album public, téléchargements désactivés | Voir les photos et vidéos partagées dans le navigateur |
| Album public, téléchargements activés, aucun mot de passe | Voir et télécharger toutes les photos et vidéos en ZIP |
| Album public, téléchargements activés, avec mot de passe | Consulte librement, mais le mot de passe est nécessaire pour télécharger |
| Album privé | Tu ne vois rien — le lien reste vide jusqu’à ce que tu le publies. |
Avant de commencer
- Approuvez d’abord, dans l’onglet Modération, les téléchargements que vous souhaitez que les invités voient.
- Décide si les invités doivent seulement voir la galerie ou aussi la télécharger.
- Ouvre l’événement dans ton tableau de bord Gathmo.
- Ouvrez l’événement Gathmo, le workspace ou le compte correct avant d’effectuer des modifications.
Étapes
1. Ouvre l’onglet Album
Dans ton tableau de bord Gathmo, ouvre l’événement et sélectionne l’onglet Album. C’est là que tu vois chaque photo, vidéo et message vocal approuvés, disposés dans la grille partagée que les invités parcourront une fois l’album public.
2. Rends l’album public
En haut de l’onglet Album, sélectionnez Options, puis activez Public album. Le point de statut passe à Public, ce qui signifie que toute personne disposant du lien peut voir vos photos partagées. Tant que c’est privé, le lien ne montre rien.
3. Activez les téléchargements invités
Toujours dans Options, activez Guest downloads pour permettre aux invités de sauvegarder toutes les photos et vidéos dans une seule ZIP. Pour restreindre l’accès, choisissez Add password — les invités doivent alors saisir ce mot de passe avant le démarrage du téléchargement.
4. Copiez le lien de l’album partagé
Utilisez Copiez le lien dans la barre de partage pour copier l’URL de l’album, qui suit le format gathmo.com/album/ + le short code de votre événement. Choisissez Ouvrir pour prévisualiser exactement ce sur quoi les invités atterriront avant de l’envoyer.
5. Envoie le lien à tes invités
Colle le lien de l’album dans un message, un e-mail ou un groupe de discussion. Comme il utilise le même raccourci que le QR de ton événement, les invités qui rescannent le QR code original accèdent à la galerie publiée, donc tu peux réutiliser tes affiches imprimées.
6. Choisis ce qui reste visible
Passez entre les vues Partagé et Caché pour ajuster finement la galerie. Les éléments cachés n’apparaissent jamais pour les invités, mais restent dans votre tableau de bord, afin que vous puissiez les restaurer plus tard. Seuls les médias partagés et approuvés sont publiés.
Quelle est l'étape suivante
- Les invités ouvrent le lien sur n’importe quel téléphone ou ordinateur, parcourent la galerie et, quand les téléchargements sont activés, enregistrent les fichiers. Vous pouvez repasser l’album en privé ou masquer des éléments individuels à tout moment, et le lien partagé se met à jour immédiatement.
- Ouvrez les fichiers exportés avant de supprimer ou de masquer du contenu d’événement afin de vérifier que le téléchargement contient bien ce dont vous avez besoin.
- Conservez l'export dans un dossier sécurisé avec un nom d'événement et une date clairs, afin de pouvoir le retrouver après la fin de la fenêtre de l'album en ligne.
- Utilisez l’article sur la rétention si l’événement inclut des médias sensibles en matière de confidentialité ou si un·e invitée demande la suppression après le téléchargement.
Questions fréquemment posées
Les invités ont-ils besoin d'un compte pour voir ou télécharger la galerie ?
Non. Les invités ouvrent le lien de l’album dans un navigateur, sans app et sans connexion. Gathmo ne leur demande pas de créer de compte pour voir les photos ou sauvegarder le ZIP.
Les photos partagées sont-elles livrées en pleine qualité ?
Oui. Lorsque les téléchargements invités sont activés, le ZIP contient les fichiers originaux téléchargés par les invités, pas des aperçus compressés, donc les photos et vidéos gardent leur pleine résolution.
Puis-je arrêter le partage après avoir envoyé le lien ?
Oui. Désactivez l’album public dans l’onglet Album et le lien arrête immédiatement d’afficher du contenu. Vous pouvez republier plus tard, et les éléments masqués restent retirés de la vue jusqu’à ce que vous les réactiviez.
Dépannage
L’album est encore privé. Ouvrez l’onglet Album, sélectionnez Options et activez Public album. Une galerie vide peut aussi signifier qu’aucun téléchargement n’a encore été approuvé — approuvez d’abord les éléments dans la modération.
Les téléchargements invités sont probablement désactivés, ou un mot de passe est défini que les invités n’ont pas. Ouvre Options, active les téléchargements invités, puis supprime le mot de passe ou partage-le avec les personnes qui en ont besoin.
Il est probablement masqué. Passez à la vue masquée dans l’onglet Album, trouvez l’élément et choisissez Afficher pour le ramener dans la galerie partagée. Les envois refusés n’atteignent jamais l’album.
Attends que les derniers uploads soient traités, vérifie les éléments masqués ou modérés et compare le téléchargement au nombre affiché dans le tableau de bord avant de conclure que des fichiers sont perdus.
L'album public ne contient jamais que les médias que vous avez approuvés et laissés visibles. Les téléchargements masqués et refusés sont exclus. Ajouter un mot de passe de téléchargement est le moyen le plus simple de garder les fichiers en pleine résolution uniquement pour les personnes que vous avez réellement invitées.
Continuez