Téléchargement et partage
Autorisez les invités à télécharger l'album avec un mot de passe.
Activez le téléchargement invité dans Gathmo et ajoutez un mot de passe facultatif pour que les invités téléchargent toutes les photos et vidéos partagées en qualité d’origine dans un seul ZIP.
Activez les téléchargements invités dans l’onglet Album de Gathmo et ajoutez, si vous le souhaitez, un mot de passe. Les invités ouvrent ensuite l’album public sur gathmo.com/album/<code>, saisissent le mot de passe quand il est demandé et téléchargent toutes les photos et vidéos partagées et approuvées dans un seul ZIP en qualité d’origine, sans application et sans compte.
Ce que fait chaque paramètre de téléchargement invité
| Paramétrage | Ce que les invités peuvent faire |
|---|---|
| Désactivé | Aucun bouton de téléchargement n’apparaît sur l’album. |
| Activé, sans mot de passe | Toute personne avec le lien télécharge le ZIP |
| Activé, avec mot de passe | Les invités doivent entrer le mot de passe pour télécharger. |
Avant de commencer
- Approuve les médias que tu veux partager, car seuls les éléments partagés et approuvés sont inclus dans le téléchargement.
- Mettez l'album en Public, sinon le lien n'affiche rien et les invités ne peuvent pas télécharger.
- Décide si le téléchargement doit être accessible à toute personne disposant du lien ou verrouillé par mot de passe.
- Ouvrez l’événement Gathmo, le workspace ou le compte correct avant d’effectuer des modifications.
Étapes
1. Ouvre l’onglet Album et ses options de partage
Depuis le tableau de bord de l’événement, ouvre l’onglet Album. En haut se trouve la barre de partage; clique sur Options pour développer le bascule public/privé et les contrôles de téléchargement invités qui se trouvent dessous. Tout ce qui concerne le partage de l’album est dans ce seul panneau.
2. Rends l’album public
Définis le bouton album public sur Public. Tant qu’il est sur Privé, le lien d’album n’affiche rien aux invités, donc le téléchargement est impossible. Public signifie que toute personne ayant le lien peut voir les photos et vidéos partagées que vous avez approuvées.
3. Activez les téléchargements invités
Activez les téléchargements invités. Un bouton de téléchargement s’ajoute à l’album public et regroupe chaque photo et vidéo partagée et approuvée dans un fichier ZIP en qualité d’origine. Les messages vocaux restent dans l’album pour être écoutés, pas dans l’archive.
4. Ajoutez un mot de passe de téléchargement
Clique sur Ajouter un mot de passe, saisis un mot de passe, puis Enregistrer. Gathmo étiquette alors l’album « Password protected », et les invités doivent saisir ce mot de passe exact avant que le ZIP soit préparé. Tu peux revenir ici à tout moment pour Changer le mot de passe ou Supprimer le mot de passe.
5. Copie et partage le lien de l’album
Utilisez Copiez le lien pour copier l’adresse gathmo.com/album/<code> — elle utilise le même short code que le lien de téléversement invité sur /c/<code>. Envoyez-la aux invités avec le mot de passe via votre propre canal, par exemple un message ou une invitation.
6. Vérifie l’expérience de téléchargement des invités
Ouvrez vous-même le lien de l’album, cliquez sur Télécharger et entrez le mot de passe. Gathmo affiche « Preparing… » pendant la création du ZIP, puis le téléchargement commence. Un mot de passe incorrect affiche « Incorrect password », donc les invités peuvent simplement réessayer.
Quelle est l'étape suivante
- Le ZIP contient uniquement les médias partagés et approuvés, en qualité originale — les éléments masqués, refusés et encore en attente sont exclus. Changer le mot de passe ou désactiver les téléchargements prend effet immédiatement, donc un lien déjà partagé reflète le nouveau paramètre la prochaine fois qu’un invité ouvre l’album.
- Ouvrez les fichiers exportés avant de supprimer ou de masquer du contenu d’événement afin de vérifier que le téléchargement contient bien ce dont vous avez besoin.
- Conservez l'export dans un dossier sécurisé avec un nom d'événement et une date clairs, afin de pouvoir le retrouver après la fin de la fenêtre de l'album en ligne.
- Utilisez l’article sur la rétention si l’événement inclut des médias sensibles en matière de confidentialité ou si un·e invitée demande la suppression après le téléchargement.
Questions fréquemment posées
Le mot de passe de téléchargement est-il obligatoire ?
Non, c’est optionnel. Avec les téléchargements activés et sans mot de passe, toute personne disposant du lien de l’album peut télécharger le ZIP. Ajoute un mot de passe uniquement si tu veux limiter les fichiers aux invités de confiance.
Quelle qualité les invités reçoivent-ils ?
Qualité d’origine. Le ZIP contient les fichiers en pleine résolution tels que les invités les ont uploadés, et non de petites miniatures compressées, afin que le couple ou le client conserve chaque original.
Les invités peuvent-ils toujours télécharger une seule photo ?
Oui. Les invités peuvent ouvrir n’importe quelle photo ou vidéo en pleine taille directement depuis l’album. Le bouton Download regroupe tout ce qui a été partagé dans un seul ZIP pour eux.
La protection par mot de passe couvre-t-elle aussi la visualisation ?
Non. Le mot de passe sécurise uniquement le téléchargement ZIP. La visibilité est contrôlée par le basculement Public/Privé, donc réglez l’album sur Privé si vous voulez empêcher toute consultation.
Dépannage
Les téléchargements invités sont probablement désactivés ou l’album est encore privé. Ouvre les options de l’onglet Album, règle l’option Album public sur Public et active les téléchargements invités. Le bouton apparaît alors sur l’album public.
Le mot de passe doit correspondre exactement, y compris la casse. Partagez-le à nouveau avec précaution, ou ouvrez Changer le mot de passe pour définir une valeur plus simple et envoyer le nouveau mot de passe aux invités. Supprimer le mot de passe permet à toute personne ayant le lien de télécharger.
Seuls les médias partagés et approuvés sont inclus dans le lot. Les éléments encore en attente de modération ou ceux que vous avez masqués dans l’onglet Album ne sont pas inclus. Approuvez les éléments en attente et réactivez l’affichage de tout ce que vous voulez conserver, puis demandez aux invités de télécharger à nouveau.
Les gros événements peuvent prendre quelques secondes à être préparés. Le bouton affiche « Preparing… » pendant que Gathmo assemble le ZIP, et le téléchargement démarre dès que le fichier est prêt. Demandez aux invités d'attendre plutôt que d'appuyer plusieurs fois.
Un mot de passe de téléchargement est une barrière légère, pas du chiffrement, donc traite le lien de l’album et le mot de passe comme n’importe quel secret partagé. Pour un événement sensible, garde l’album en privé jusqu’à ce que tu sois prêt, ajoute un mot de passe, et partage les deux uniquement avec les personnes autorisées à garder les photos.
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