téléchargements invités
Augmentez les téléchargements des invités avant, pendant et après un événement.
Augmentez les contributions photo, vidéo et message vocal des invités grâce à un placement de QR testé, des consignes claires, le seeding par l'hôte, des rappels en direct et un suivi après l'événement.
La façon la plus fiable de collecter davantage de médias de vos invités est de lever toute incertitude : testez le lien, placez un QR code lisible à un endroit où les gens s'arrêtent, expliquez clairement ce qu'il faut télécharger, alimentez l'album d'exemples, mentionnez-le pendant l'événement et envoyez ensuite un suivi clair. Les invités peuvent contribuer sans application ni compte.
Avant de commencer
- Testez le code QR et le lien de l’événement sur différents téléphones.
- Choisis deux ou trois prompts spécifiques au lieu de demander « quoi que ce soit ».
- Décide si les téléversements doivent apparaître immédiatement ou nécessiter une modération.
- Ouvrez l’événement Gathmo, le workspace ou le compte correct avant d’effectuer des modifications.
Étapes
1. Invite les invités avant l’événement
Ajoute le lien de l’événement à l’invitation ou au message pré-événement. Demande une contribution précise comme une photo d’enfance, un souvenir de voyage, une prédiction ou un court message vocal, en gardant en tête la limite des 20 éléments de test et de collecte jusqu’à 48 heures avant l’événement.
2. Alimentez l’album avec des exemples
Télécharge quelques exemples validés par l'hôte afin que les invités comprennent le ton et le format attendus. Une expérience remplie paraît plus intentionnelle et offre aux contributeurs hésitants un exemple à suivre.
3. Placez les QR codes à des pauses naturelles
Utilisez les entrées, les tables, les bars, les espaces cadeaux, les photomatons, les programmes, les diapositives de présentation ou les cartes de table. Imprimez le QR code suffisamment grand, conservez le contraste et l’espace blanc, et incluez le court lien de l’événement en solution de secours.
4. Donnez un rappel oral
Demandez à un hôte, un MC, un célébrant ou le responsable de l’événement d’expliquer que les invités peuvent ajouter des photos, des vidéos et des messages vocaux sans installer d’application. Indiquez un moment utile pour téléverser, par exemple après les discours ou avant la session finale.
5. Affiche les contributions approuvées en direct
Quand le plan inclut un live wall, affichez les médias approuvés pour rendre la participation visible et engageante. Utilisez la modération quand du contenu inattendu serait inapproprié sur un écran public.
6. Envoie un suivi post-événement ciblé
Dans un jour ou deux, renvoie le même lien et demande aux invités de partager les moments oubliés. Indique une date limite et précise ce qu’il adviendra de la galerie finale pour que la demande reste concrète et utile.
Quelle est l'étape suivante
- Surveillez les téléchargements et approuvez le contenu selon le mode de modération de l'événement.
- Remerciez les contributeurs et ne partagez la galerie finale qu’avec le public visé.
- Exporte la collection complète avant la fin de la période de rétention.
- Effectuez un upload invité depuis un iPhone et un depuis un Android si l’équipe de l’événement dispose des deux avant l’événement.
Questions fréquemment posées
Un invité peut-il télécharger après l’événement ?
Oui, tant que l’événement reste disponible. Envoyez rapidement le même lien et indiquez une date limite claire avant la rétention ou la fermeture prévue de la galerie.
Dois-je partager le QR code avant l’événement ?
Oui, lorsque les souvenirs ou messages avant l’événement sont utiles. Plus de 48 heures avant l’événement, chaque formule est limitée à l’allocation initiale de 20 éléments.
Combien d’affiches QR dois-je imprimer ?
Utilisez-en suffisamment pour que les invités en rencontrent à plusieurs points de pause naturels. La taille du lieu, la fréquentation, l’éclairage et l’implantation des sièges comptent davantage qu’un nombre universel.
Un mur en direct augmente-t-il la participation ?
Cela peut fonctionner, car les invités voient immédiatement une preuve sociale et comprennent le résultat. Modérez le contenu et n’utilisez que le plan qui inclut le Live Wall.
Que demander aux invités de télécharger ?
Des instructions plus précises fonctionnent mieux: moments en coulisses, un autre angle d’une scène clé, un court souhait, une histoire drôle ou un message vocal pour l’hôte.
Dépannage
Remplace une formulation générique par une invite précise, vérifie que les contrôles d’upload sont visibles et montre qu’aucun compte ou app n’est nécessaire. Ajoute des exemples de départ et demande à un invité de confiance de contribuer en premier.
Placez-le à hauteur d'œil et dans des endroits où les invités ont une main libre et du temps. Ajoutez une instruction courte axée sur le bénéfice et incluez le lien de secours.
Vérifiez que l’événement reste disponible, dispose d’espace de stockage et n’est pas arrivé à la suppression. Vérifiez le bon lien, les autorisations du navigateur, les limites de fichiers et la qualité réseau.
Vérifiez les paramètres de téléversement de l’événement dans le tableau de bord, confirmez que le type de téléversement est activé et rechargez la page invité. Si le guest utilise un ancien lien, renvoyez-lui à nouveau le lien d’événement actuel.
La participation doit être volontaire et transparente. Informez les invités de qui gère l’album, de qui peut voir les envois, de l’utilisation éventuelle d’un mur en direct et de la manière de demander une suppression ; obtenez des droits séparés avant d’utiliser les médias d’un événement dans la publicité.
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