Privacy, sicurezza e fiducia
Accetta la DPA per i clienti business
Accetta la DPA Gathmo per i clienti business, conferma l’autorità di firma e scopri quando contattare il supporto per i dettagli di approvvigionamento.
Proprietari e amministratori Business possono accettare l’Attuale accordo di trattamento dati Gathmo dalla pagina DPA del workspace. L’accettazione viene registrata con la relativa versione DPA.
Prima di iniziare
- Usa un account business.
- Assicurati di avere il permesso di accettare i termini legali dell'organizzazione.
- Leggi il DPA completo prima di accettare.
- Apri l’evento Gathmo, il workspace o l’account corretto prima di apportare modifiche.
Passi
1. Apri la pagina DPA dello spazio di lavoro
Dal workspace aziendale, apri DPA. La pagina mostra la versione attuale della DPA e se l’organizzazione l’ha accettata.
2. Leggi l’DPA completa
Apri la pagina DPA collegata e rivedi l’accordo. No accettare per conto di un’organizzazione se non sei autorizzato.
3. Inserisci il nome del firmatario se necessario
Il modulo di accettazione DPA può includere il nome del firmatario. Utilizza la persona autorizzata ad accettare l’accordo per l’organizzazione.
4. Accetta la DPA
Scegli Accept DPA. Gathmo registra la versione accettata e aggiorna lo stato DPA.
5. Controlla lo stato dopo l’accettazione
La pagina DPA dovrebbe mostrare la versione accettata, chi l’ha accettata quando disponibile, e se è aggiornata.
Cosa fare dopo
- Se Gathmo pubblica una nuova versione della DPA, lo spazio di lavoro può mostrare che è richiesto un aggiornamento. L'organizzazione potrebbe dover accettare la nuova versione.
- Controlla insieme link dell’evento, autorizzazioni di caricamento, stato di moderazione e visibilità dell’album, perché la privacy dipende dall’intero flusso.
- Scarica tutto ciò che deve essere conservato prima di eliminare, nascondere o chiudere l'accesso ai media dell'evento.
- Usa gli articoli di privacy aziendale e DPA per domande su workspace o acquisti che vadano oltre un evento privato dell’host.
Domande frequenti
Chi dovrebbe accettare la DPA?
Una persona autorizzata ad accettare i termini di elaborazione dei dati per il cliente business.
La DPA è disponibile per account personali?
No. Il flusso DPA è per clienti business e organizzazioni.
Accettare la DPA risponde a tutte le domande di approvvigionamento?
No. Alcuni clienti potrebbero comunque aver bisogno di documentazione su sub-processor, area geografica, sicurezza o procurement.
Risoluzione dei problemi
Controlla se stai usando un account business e se il tuo ruolo può accedere alle impostazioni legali del workspace.
Leggi la versione attuale e accettala se sei autorizzato.
Contatta il supporto. L’accettazione del DPA crea una traccia di controllo e non deve essere modificata senza motivo.
Individua prima l'evento esatto, il caricamento e il risultato desiderato. Poi nascondi, elimina, esporta o passa il caso al supporto dal dashboard invece di fare modifiche ampie senza sapere quali contenuti sono interessati.
La dashboard registra l’accettazione del DPA per la versione attualmente mostrata sulla pagina. Se il tuo team legale necessita di una copia firmata, dei dettagli dei sub-processori, di una formulazione specifica per paese o di risposte per l’approvvigionamento, contatta il supporto prima di fare affidamento solo su questa accettazione.
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